大数据时代医院档案管理模式创新思考_赵华锋.pdf
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1、2792023 年第 1 期实践纵横BEST PRACTICE大数据时代医院档案管理模式创新思考赵华锋(单县中医医院,山东 单县 274300)摘要:大数据时代的到来,对医院档案管理提出了更高的要求。为了顺应时代发展需求,医院档案管理工作应积极进行工作模式的创新,结合医院档案管理现状,科学引入大数据技术、信息化技术,全面提升医院档案管理质量和效率,从而为医院发展计划、重要决策的制定提供参考和依据。关键词:大数据;医院档案管理;创新模式加强大数据与医院档案管理工作的整合,是新时代医院档案管理创新发展的主要趋势。医院领导层要重视档案管理模式创新中大数据的应用,通过制度、机制的完善明确大数据档案管理
2、的重要性,从整体上引领医院各部门积极配合档案管理工作,为档案管理模式的创新创造更好的条件和环境。一、大数据时代医院档案管理工作的重要意义首先,可以使医院更符合当前社会发展的需求。在大数据时代的背景下,信息在传递速度方面不断提升,传递的范围也越来越大,档案信息的重要性日益凸显。医院档案信息管理部门属于独立部门的一种,在实际工作中要对工作体系不断完善,通过立卷制度的科学制定,使档案信息可以更好地分类管理以及保存。要将先进的技术优势发挥出来,利用智能化管理达到推动医院现代化发展的目的。其次,科学有效的档案管理工作有助于推动医疗行业的发展。在社会不断发展的过程中,医院务必要对自身工作的科学性进行重视,
3、确保自身发展符合时代的需求。医院想要推动自身的可持续发展,就必须要将管理技术和现代信息技术结合在一起,实现信息数字化的档案管理,并对档案管理模式不断创新。二、大数据时代档案管理的原则和内容(一)管理原则在数字档案室建设的过程中,应充分遵守以下原则,从而保证统筹规划的合理性,推动各项工作的有序开展。首先,坚持资源为首要的原则。在建设数字档案室方面,要将资源建设放在首位,使各项档案可以及时完整的归档,并对数字档案资源建设的质量给予保障。其次,遵守标准规范的原则。要对文件管理、档案管理以及业务等方面工作的关系进行统筹协调,根据标准规范对档案室进行一体化的设计。再次,遵守整体推荐的原则。要将医院电子政
4、务、信息化建设等进行结合,充分考虑档案室系统功能等方面的因素,整体推进实施方案。最后,遵守安全性的原则。通过科学的安全管理制度的建立,提高数字档案室信息安全的等级,结合安全技术以及重组的安全软硬件设施,并设置应急恢复制度,从而使数字档案室在安全的环境下运行。(二)管理内容数字档案室的建设属于系统性的工程,需要医院各个部门协调配合,共同建设基础设施、档案资源以及应用系统等。首先,按照数字档案室的基础网络构建、技术要求以及配置要求等对基础设施进行完善,使其符合数字化管理的要求。其次,在开发数字档案室的应用系统中,要确保该系统具有完善的功能以及安全可靠性,在使用上也要保证其便利性,在档案管理的整个过
5、程中要融入网络化以及自动化。再次,按照标准规范将传统的档案载体依次转化为数字化,全面建设数字化档案资源。通过技术手段的有效利用,确保档案的真实性以及完整性,供用户共享。再次,要在数字档案室建设中将工作流程、电子档案归档范围等细则进行完善,加上严格的访问权限等方面的设置,推动该系统的运行。最后,重视人才的培养和引进。数字档案室建设对档案管理人员的专业性要求较高,不但要求其具备信息技术能力,还要求其具有对信息资源以及知识管理的有效性及时更新的能力。三、大数据时代医院档案管理工作存在的问题(一)部分数据收集存储具有很大难度在大数据时代的背景下,信息数量与日俱增,大数据技术具有数据类型多的特点,想要将
6、数据信息更好地收集和录入就需要大量的人力资源和资金资源,对数据进行有效的处理,并对多样性的数据进行统计和识别,有效提升信息数据的准确性。与此同时,在医院档案管理工作中,应用大数据技术2802023 年第 1 期实践纵横BEST PRACTICE获取更多的信息,需要利用多样化的信息统计方法以及数据处理方法,但是众多信息在解析以及储存上会大量占用医院的数据管理空间,从而增加数据信息储存的难度。(二)档案管理安全风险大大数据时代,医院档案管理部门对于传统的医疗业务档案以及科研档案等都转化为电子档案,有效提升了档案管理工作的效率。但是,依旧有很多医院缺少完善的电子档案安全管理体系,无法对档案进行有效防
7、护,造成电子档案资料出现泄露、篡改等问题发生,对档案资料的安全性产生威胁,将会给病人、医生以及医院等方面造成严重的损失。(三)档案管理数字化建设滞后当前,医院的医疗卫生水平不断提升,医疗档案数量也在不断增长。医疗档案内容主要是医嘱、手术记录以及病理报告等内容,通常医疗卫生机构档案管理要求是对住院病历保存 30 年,门诊病例保存 15 年。但是随着档案储存数量不断增多,医院又没有将足够的资金以及物力投入到档案管理信息化建设中,这样就阻碍了档案管理效率的提升。(四)档案管理人员的能力有待提高针对医院档案管理人员来说,其在内部控制意识方面较为薄弱,忽视档案管理工作的重要性。特别是在档案管理人员招聘的
8、过程中,在计算机技术方面要求相对较低,加上信息化培训的缺失,导致档案管理人员的素质能力无法满足档案管理的相关要求。在很多小型的医院中,还缺少专业的档案管理岗位人员。由于这些人员并没有掌握专业的档案管理知识,所以无法利用信息技术对档案进行整理、归纳和保存。四、大数据时代医院档案管理工作的创新策略(一)充分发挥信息资源的作用第一,在医院档案管理信息化建设的过程中,档案管理人员要确保档案能够提供有价值的服务。医院应该重视档案的智能化管理,为医院档案的可靠性、灵活性和时效性管理提供全方位的支持,达到医院内各部门信息资源共享的目标,全面提高医院为社会服务的水平。第二,强化档案管理工作的智能化和数据化。积
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