比利时高校科研数据管理服务调查研究.pdf
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1、收稿日期:2022-10-25摇 摇 摇 摇 摇 摇 修回日期:2023-03-13基金项目:山东政法学院校级科研项目“科研大数据背景下高校数据馆员的角色定位与能力建设研究冶(编号:2020Q10B)研究成果。作者简介:崔摇 涛,男,1991 年生,馆员,研究方向:科学数据管理、科学计量与评价;李摇青,女,1991 年生,馆员,研究方向:信息资源管理、数字图书馆。比利时高校科研数据管理服务调查研究*崔摇 涛摇 摇 李摇 青(山东政法学院摇 济南摇 250014)摘摇 要:研究目的探究比利时高校科研数据管理服务的成功经验,对国内高校进一步深化科研数据管理服务内涵具有重要参考价值。研究方法以比利时
2、 10 所公立高校为调查对象,结合网络调研和内容分析比较方法,分别从科研数据政策体系、服务组织架构与服务内容框架方面,对各高校开展的科研数据管理服务现状进行分析。研究结论 研究发现,比利时高校在政策体系构建、组织机构运营及服务链设计方面均存在显著特点,我国高校应通过构建垂直管理的科研数据政策体系,设立科学合理的 RDM 服务组织结构,建立一体化、细粒度的 RDM 服务全链条,培养研究人员 RDM 技能,聚焦数据要素市场化要求,助推高校 RDM 服务内涵本土化再升级等举措提升科研数据管理服务水平。关键词:科研数据;科研数据管理;高校;数据管理服务;服务内容;比利时中图分类号:G251摇 摇 摇
3、摇 摇 摇 摇 摇 摇 文献标识码:A摇 摇 摇 摇 摇 摇 摇 文章编号:1002-1965(2023)10-0185-09引用格式:崔摇 涛,李摇 青.比利时高校科研数据管理服务调查研究J.情报杂志,2023,42(10):185-193.DOI:10.3969/j.issn.1002-1965.2023.10.026Research on Research Data Management Services in Belgian UniversitiesCui Tao摇 Li Qing(Shandong University of Political Science and Law,Jin
4、an摇 250014)Abstract:Research purpose To explore the successful experience of scientific research data management services in Belgian universitiesand colleges,which has important reference value for domestic universities to further deepen the connotation of scientific research datamanagement services
5、.Research method With 10 public universities in Belgium as the survey objects,combined with network researchand content analysis and comparison methods,this paper analyzes the current situation of scientific research data management services car鄄ried out by various universities from the aspects of s
6、cientific research data policy system,service organizational structure and service contentframework.Research conclusion It is found that Belgian universities have significant characteristics in the construction of policy sys鄄tem,organization operation and service chain design.Chinese universities sh
7、ould establish a scientific and reasonable RDM service organi鄄zational structure,build an integrated and fine-grained RDM service chain,cultivate researchers RDM skills,and focus on the require鄄ments of data element marketization by building a vertically managed scientific research data policy syste
8、m,and boost the localization andupgrading of RDM service connotation in colleges and universities to improve the service level of scientific research data management.Key words:research data;research data management;university;data management service;service content;Belgium0摇 引摇 言近年来,随着科技创新迈入数据驱动的第四范
9、式时代,科学研究活动呈现出明显的大科学、定量化特点。科研数据作为科学研究的副产品,其管理与保存价值日益凸显。同样,高校作为科研数据的重要产出与汇聚地,加强数据的管理与共享对保持其核心竞争力而言是一项长期而艰巨的任务。欧美等发达国家的高校在科研数据管理(Research Data Management,RDM)服务实践方面起步较早,对良好科研生态的形成起到了至关重要的作用。相较而言,国内高校的科研数据管理服务整体处于滞后状态,以“中国高校图第 42 卷摇 第 10 期2023 年 10 月摇 摇 摇 摇 摇 摇 摇 摇 摇 摇 摇 摇 摇情摇 报摇 杂摇 志JOURNAL OF INTELLIG
10、ENCE摇 摇 摇 摇 摇 摇 摇 摇 摇 摇 摇 摇 摇Vol.42摇 No.10Oct.摇 2023书馆研究数据管理推进工作组冶 的九所成员高校为例,调查发现,有五所高校开发了数据管理平台,分别是北京大学开放研究数据平台、武汉大学科研数据管理平台、复旦大学社会科学数据平台、上海外国语大学数字学术服务平台和上海交通大学机构知识管理服务系统;仅有两所高校出台了科研数据管理相关的政策法规,分别是武汉大学数据管理办法与同济大学数据安全管理办法;教育培训方面,仅有北京理工大学定期举办“研究数据管理国际研修班冶。由此可见,这些高校在数据资源平台建设与数据政策制定方面做了一些基础性工作,但不难发现,国内
11、高校的 RDM 服务水平参差不齐,围绕科研数据生命周期的全过程服务还未深度开发与部署,更缺乏可推广、可复制的RDM 服务典型案例。比利时地处欧洲中心地带,作为西欧老牌发达国家之一,虽然国土面积小,却有着欧洲最受推崇的高等教育模式,其公立大学办学水平得到全世界广泛认可。全国现有 10 所公立性高校,其中荷兰语区 5 所(荷语鲁汶大学、根特大学、荷语布鲁塞尔自由大学、安特卫普大学、哈塞尔特大学),法语区 5 所(法语鲁汶大学、法语布鲁塞尔自由大学、烈日大学、蒙斯大学、那慕尔大学)。比利时高校数量虽少,但排名普遍较佳。据QS2023 世界大学排名显示,比利时 10 所公立高校中有 7 所位于世界大学
12、排名前 500。多所高校以在经济学、商学、医学、兽医学、物理学等学科领域的开拓性研究而闻名,这期间每年会产生大量的科研数据,如何更好的管理、存储与共享这些科研数据,比利时高校在数据政策体系构建、服务组织架构、服务框架设计方面进行了积极有益的探索。基于此,本研究以比利时 10 所公立高校为调查对象,探究比利时高校科研数据管理服务的实践经验,以期为加快国内高校的科研数据管理服务实践进程提供参考。1摇 比利时高校科研数据管理服务现状摇 1.1摇 科研数据政策体系调研发现,比利时各高校在科研数据政策的制定与实施方面均采用“外引内建冶的方式,“外引冶指引用外部机构制定的宏观政策作为指导性文件,“内建冶指
13、在外部总体政策框架下,根据高校自身特点,制定出本校的相关数据政策。借助此方式,比利时高校形成了内外协同、全方位、多层次的科研数据政策体系(见表1)。政策“外引冶方面,比利时高校主要引用欧盟、国家资助机构、权威期刊出版商等机构发布的科研数据政策。作为欧盟创始成员国之一,比利时各高校积极拥护欧盟关于科研数据的各项倡议与要求,作为本校研究人员的科研行为准则予以实施。其次,比利时主要基 金 组 织 如 弗 兰 德 研 究 基 金 会(The ResearchFounddationFlanders,FWO),比利时科学政策办公室(Research Fellowships of the Belgian F
14、ederal SciencePolicy Office,BELSPO)等机构对其资助的研究项目也表 1摇 比利时高校科研数据管理政策体系的构成制定主体代表性机构政策要求概述欧盟欧洲地平线计划(Horizon Europe Frameworks)4数据管理计划(Horizon Europe DMP 模板);项目产生的科研数据符合 FAIR 原则(可查找、可访问、可互操作和可重复使用);研究数据应尽早共享并尽可能开放;开放获取出版物欧洲研究委员会(ERC)5ERC 受助者必须提交数据管理计划(DMP),ERC 没有为 DMP 规定特定格式,但鼓励使用其自己的ERC DMP 模板;参与者必须将验证结
15、果所需的研究数据存放在数据存储库中,尽可能保证用户能够访问、复制、传播和利用Horizon 20206数据管理计划(H2020 DMP 模板);将研究数据存放在数据存储库中,使第三方可以访问、挖掘、复制和传播;提供验证结果所需的工具和仪器国家基金组织弗兰德研究基金会(FWO)7FWO 于 2018 年开始要求所有受资助的项目编写并实施数据管理计划(使用 FWO DMP 模板);项目结束后,研究数据至少要保留五年;建议在数据存储库中发布与出版物相关的研究数据科学政策办公室(BELSPO)8BELSPO 于 2019 年 12 月引入开放研究数据(ORD)授权,要求将研究数据和相关元数据存放在经过
16、认证且受信任的存储库或数据中心;将存放的数据集链接到对应的科学出版物;分 3 个阶段编写数据管理计划:临时、完整和最终(使用 BELSPO DMP 模板)惠康信托基金会(Wellcome Trust)9在尽可能少的限制条件下,最大限度地提高研究数据、软件和材料的可用性;与突发公共卫生事件相关的研究数据应在期刊出版之前作为有质量保证的中期和最终数据进行广泛共享;选择正确的路线:输出共享或商业化;编写产出管理计划期刊或出版商爱思唯尔10施普林格自然11泰勒-弗朗西斯12透明度和开放性促进(TOP)指南13确定了期刊可以实施的四个级别的“数据透明度冶政策(0级鼓励:该杂志鼓励数据共享。1 级披露:文
17、章必须说明数据是否可用,如果可以,在哪里访问它们。2 级需要:数据必须发布到受信任的存储库。必须在文章提交时确定例外情况。3 级验证:数据必须发布到受信任的存储库,并且在发布前保证数据可独立复制)高校根特大学法语布鲁塞尔自由大学烈日大学除高校制定专门的科研数据管理政策外,还有许多相关的配套政策法规予以规范。科研数据管理政策框架规定了高校、二级学院及研究人员个体在科研数据管理实践中的职责划分。此外,各高校内部设置的专项研究基金也对科研数据管理作出明确要求681 摇 摇 摇 摇 摇 摇 摇 摇 摇 摇 摇 摇 摇 摇 摇 摇 摇 摇 摇 摇 摇 情摇 报摇 杂摇 志摇 摇 摇 摇 摇 摇 摇 摇
18、摇 摇 摇 摇 摇 摇 摇 摇 摇 摇 第 42 卷提出具体要求,包括制定数据管理计划(Data Manage鄄ment Plan,DMP),规定数据保存时限,将数据发布在受信任的存储库中等。与资助机构一样,越来越多的期刊和出版商期望研究人员将与科学出版物相关的数据免费开放,纷纷采用透明度和开放性促进(TOP)指南文件来规范和加强研究人员的科研数据共享行为与意愿。政策“内建冶方面,比利时各高校将科研数据管理视为良好研究实践的重要组成部分,同时遵循欧盟委员会提出的科研数据应“尽可能开放,尽可能封闭冶的倡议及 FAIR 指导原则,纷纷制定出本校的科研数据政策。调研发现,各高校制定的校级数据管理政策
19、框架条例大体相同,均以数据管理基本原则和参与主体职责为主,但在内容完备程度上略有差异。如根特大学科研数据管理政策1认为科研数据是有价值的科学输出,研究人员有责任有义务共享科研数据。大学行政部门负责起草和更新数据政策,学院负责做好宣传政策细则的同时,制定具体举措鼓励研究人员进行良好的数据管理实践,研究人员应遵守原则进行科学研究。法语布鲁塞尔自由大学科研数据管理政策2则从数据生命周期角度更加详细规定了研究人员在数据管理各环节中应遵守的政策法规和应尽责任。烈日大学科研数据政策3还对博士生作出规定:自 2021 学年起招收的博士新生需在 6 个月内提交初始 DMP,论文答辩前提交 DMP 的最终版本。
20、此外,比利时各高校内部设置的专项研究基金(SpecialResearch Fund,BOF)和工业研究基金(Industrial Re鄄search Fund,IOF)从 2020 年开始,均要求其资助的研究提交数据管理计划。摇 1.2摇 服务组织架构高校科研数据管理服务的成功运作离不开系统高效的组织运营体系,比利时高校在科研数据管理服务探索发展中建立了较为成熟的校级 RDM 服务组织机构。图 1摇 荷语鲁汶大学校级 RDM 能力中心的组成以荷语鲁汶大学科研数据管理能力中心14(RDMCompetence Centre,RDMCC)为例(见图 1),RDMCC 是由大学图书馆、研究协调办公室(
21、DOC)、信息技术办公室(ICTS)、法律部门和 LIBIS 等利益群体合作组建的服务组织机构,其任务包含三方面:一是通过使研究人员和支持人员实施高质量的科研数据管理实践,来支持大学的高质量研究。二是基于对研究实践和研究人员 RDM 需求的深入了解,指导和提供结构化的 RDM 信息、培训、工具、工作流程和服务。三是通过共享专业知识,在 RDM 支持人员间建立起强大的合作网络。各参与主体在能力中心发挥不同的作用:大学图书馆就数据描述、元数据和文档以及数据共享的学科特定问题向研究人员提供指导;研究协调办公室根据研究资助者的政策和期望指导研究人员编写数据管理计划(DMP),同时负责数据管理实践所需的
22、专业知识培训;信息技术办公室(ICTS)提供一系列服务来支持研究人员如何使用 RDM(如 DMPonline、GitLab)工具,使得数据符合 FAIR 数据原则,同时负责提供数据存储与备份的最优方案;法律部门在数据安全方面提供有关研究伦理和知识产权的建议;LIBIS公司作为荷语鲁汶大学图书馆的外部供应商,在研究生命周期内为研究人员提供管理、存储、发布和共享数据的高效、可持续的技术解决方案。荷语鲁汶大学 RDM 能力中心由 RDM 指导委员会统筹领导,下设政策、基础设施、教育与实践三个工作组,分别在法规、技术工具和专业服务方面提供具体支持。RDM 指导委员会作为科研数据管理服务的最高级别单位,
23、由研究副校长领衔,负责协调三个工作组的日常工作,指导学校 RDM 服务的战略发展方向。政策工作组主要由来自图书馆、研究协调办公室(DOC)和法律部门的专业人员组成,负责制定本校相关数据政策,出台相应的激励措施,并在机构层面开展政策文本的宣讲活动。基础设施工作组主要由信息技术办公室(ICTS)和 LIBIS 外部供应商的专业人员组成,负责科研数据管理所需的基础设施的整体布局,并就研究人员在数据管理实践中遇到的软件技术问题提供帮助。教育与实践工作组主要由来自图书馆、研究协调办公室(DOC)的专业人员组成,通过教育培训与业务实践相结合的方式开展具体服务。除举办日常的培训课程、研讨会外,还通过任命数据
24、专员、数据大使或数据管理协调员的方式为研究人员提供研究数据管理方面的专业支持。如法语鲁汶大学每年招募 30 余名特定学科的专家作为数据大使,嵌入到院系研究团队中,充当任何与数据管理相关问题的联络人15。根特大学任命了 1 名数据管理协调员和 5 名数据专员,每个人都有不同学科的研究经验,形成了技能和专业781摇 第 10 期摇 摇 摇 摇 摇 摇 摇 摇 摇 摇 摇 摇 摇 崔摇 涛,等:比利时高校科研数据管理服务调查研究领域互补的团队,5 名数据专员分别负责一个或几个不同的学院集群16。摇 1.3摇 服务内容框架科研数据是在研究项目环境下生成、收集或使用的所有数据,其数据类型多样,从内容角度
25、看可划分为数值数据、文本数据、多媒体数据、视听资料、软件等。从收集方式角度可划分为实验数据、观测数据、仿真数据、编译数据等。科研数据管理涵盖了计划、组织、记录、存储和备份、保存和共享研究数据在内的所有实践与活动。科研数据生命周期描述了科研数据在研究项目之前、期间和之后经历的不同阶段。比利时各高校围绕科研数据生命周期不同阶段开展了多种形式的服务(见图 2)。图 2摇 比利时高校科研数据管理服务链的组成1.3.1摇 数据管理计划编写数据管理计划(DMP)目的是描述在研究过程中生成和使用哪些科研数据,并依据道德和法律要求计划如何组织、记录、存储、保存和共享这些数据。比利时各大资助机构对 DMP 有不
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