数字档案信息安全隐患及防护策略研究.pdf
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1、责任编辑赵志远InformationSecurity信息安全数字档案信息安全隐患及防护策略研究湖北省宜都市劳动保障监察大队张青青编者按:针对数字化档案信息存在的安全隐患,如软硬件环境与数字档案的不兼容性、存储载体的脆弱性、管理不善以及人为的破坏等,介绍了数字档案信息安全的特征,分析了相关安全隐患,重点探讨了数字档案信息安全的防护策略。数字档案信息是指以现代信息技术,对社会组织有保存价值的档案进行整理、分类、存储,并进行数字化代码的记录。与传统档案信息相比,数字档案信息具有更高的便捷性、可利用性和传播速度。然而,在网络信息化环境中,数字档案信息也面临着更多的网络攻击和安全隐患。因此,加强数字档案
2、信息的安全保护,成为档案管理人员必须面对的问题。数字档案信息安全的特征1.信息完整性数字档案信息完整性也有两方面的含义:第一,未经授权的数字档案必须保持原始状态,不受恶意篡改、替换、增加或删除的影响,并与纸质档案相对应;第二,数字档案之间的联系也必须被完整保存,包括物理保存和逻辑保存,并集中有序保存在同一历史事件所生成的数字档案中,如果这种联系被破坏,将会增加服务器负担并影响档案利用。2.信息可用性数字档案信息与环境之间有着密切的联系,在不同设备和环境中,数字档案信息的格式可能会受到不同程度的影响。兼容性问题也可能对数字档案信息处理、加密和传输的过程中的可用性产生不良影响。此外,随着时间的推移
3、,信息处理设备和运行环境会不断更新与修复,这可能导致新旧版本之间在信息形成和处理等方面存在差异。这些问题对数字档案管理工作来说是一个极具挑战性的任务,需要认真思考并加以解决。3.可追踪性数字档案的可追踪性是指所有数字档案行为都会被记录和存储,以便及时发现数字档案相关的信息安全问题并采取解决方案。计算机日志记录功能可以完整记录计算机中的所有操作,保证数字档案馆或数字档案信息管理系统中数字档案信息的追踪。可追踪性虽然无法预防威胁的发生,但在信息安全问题出现后,它能够发挥重要作用,可以帮助用户投稿信箱 2023.8145Information Security信息安全/责任编辑赵志远找出问题根源并及
4、时采取措施来减少损失。数字档案信息安全隐患分析1.软硬件环境与数字档案的不兼容性数字档案的处理依赖于适当的软硬件环境来支持其流转。然而,由于缺乏统一的标准,数字档案处理软件与硬件之间存在相当大的差异和不兼容性问题。这些问题可能导致数字档案信息无法得到正确处理和丢失,包括环境之间的不兼容性以及旧系统数据格式与新系统之间的不兼容性等。因此,对于数字档案来说,标准化的版本和档案信息处理软件格式显得尤为重要。只有确保这些标准的统一,才能够保障数字档案信息的长期保存和有效利用。2.存储载体的脆弱性纸质档案和数字档案作为两种不同的存储形式,其存储载体的差异导致它们在保存时间、管理方法和利用方式方面存在明显
5、差异。纸质档案使用纸张为载体,保存时间可以跨越千年,且即使有裂痕,也可以通过拼接或干燥的方式保存信息。而数字档案则采用计算机服务器、光盘、磁盘等为载体,其保存时间较短,寿命一般仅为二三十年。当数字载体达到寿命期限时,拷贝迁移是一项耗时且高风险的任务。此外,数字载体的脆弱性表现在其物理损坏后无法复原问题上。例如,光盘一旦折断、变形或穿孔,就会导致档案信息全部丢失。3.信息化技术不够完善在数字化时代,档案信息管理系统的安全性问题变得尤为重要。为了确保档案信息的安全性,需要采用多种技术手段,如数字认证、电子签名、密码认证、密钥管理、数据加密技术、访问权限和防火墙等。然而,随着“互联网+”时代的到来,
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