地勘企业业财融合存在的问题及应对举措.pdf
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1、130 财富生活Fortune Life地勘企业业财融合存在的问题及应对举措 文/谢志娟摘要:信息与网络技术的迅速发展,显著增加了业务部门与财务部门之间的沟通频率,沟通内容不仅局限于事中协调和事后核查,事前的预警和风险防范也尤为重要。业财融合是新时代财务转型的方向,地勘企业在改革升级的背景下,对业财融合的需求更加迫切。与传统企业财务管理模式相比,业财融合更适应大数据时代的发展和需求,信息加速传递、工作效率明显提升,更大程度实现企业利润最大化。本文通过分析地勘企业业财融合中存在的问题,提出相关应对举措。关键词:地勘企业;业财融合;问题目前,随着国家全面深化改革的推进,贯彻践行绿水青山就是金山银山
2、的发展理念,地勘企业肩负着转型重任,也暴露出了一些由于业务信息与财务数据不同步、不融合、不衔接等造成的问题,进行业财融合迫在眉睫。业财融合的目的在于实现信息共享,让业务人员掌握财务流程和税务风险,让财务人员了解业务内容和实施程序,促使业务与财务有机结合,从源头上规避风险,在流程中优化运营,有利于企业量身制定竞争战略,提高企业价值。一、地勘企业业财融合的重要性业 财 融 合,顾 名 思 义 就 是 将“业”与“财”相互融合。从企业层面来讲,所谓“业”,除了代表业务本身外,还包括预算、生产、采购、销售、运营等价值链各环节,是“大业务”的总括和浓缩;而“财”则是“总财务”的体现,不仅涵盖传统模式下的
3、财务核算,更重要的是引入信息技术,通过收集、汇总和分析,来筛选与企业业务运作相关的必要信息,以帮助企业预测未来业务发展态势,对企业总体战略起到引导作用。业财融合就是要求业务部门和财务部门在完成各自基础工作的前提下,互相学习、及时交流,熟悉企业组织结构、业务运作框架、财务风险点,帮助企业优化资源配置;同时熟悉彼此部门的工作流程,在日常经验中促进各部门间更好地协调和沟通。业财融合是在厘清业财站位的基础上,将视角放在地勘企业总体布局上来,深层次、高密度融合双向信息,在企业的信息交流平台中,实现安全、快捷、有效的信息传递和转换,充分调动企业内部各独立部门的沟通氛围,实现业务财务相辅相成、互补互通。同时
4、体现出传统财务模式无法企及的风险预警功能,在业务开展前期评估合同风险、往来单位资质、同类项目成本参考、大型设备使用和闲置情况、资金占用预测等因素进行有针对性的信息评估,将数据收集汇总、整理上传至相关部门,各部门各取所需进行应对方案的制定,增强各部门的风险管控能力,提高风险防范意识。管理层通过业财融合平台获取整合信息进行财务分析,进而做出更加科学、高质量的经营决策。二、地勘企业业财融合存在的问题(一)基础环境薄弱,体制系统缺失地勘行业分省分阶段已完成或者正在进行体制改革,由原先依赖财政拨款的事业体制单位向自负盈亏的企业制度转型,必然存在着组织结构、站位格局等总体战略上的不适应,管理和运营体制与现
5、代企业制度也存在着一定差距。首先,地勘企业在开展业财融合的管理方式时,缺乏思想上的重视,直接导致基础土壤不够扎实,即便企业组织成立了相应的工作团队,也难以将理论落到实处,制度管理流于形式,增加企业的资源消耗和人才流失。只有为业财融合打造良好的基础环境,才能在开展具体业务时更有针对性。其次,制度体系的缺失是内控环境薄弱基础上所体现出来的管理漏洞。在地勘行业转型过渡期,管理层将更多的重心放在分类改革上,未能及时建立和完善业财融合对应的管理制度,目标任务无法下放落实、责任分工不够清晰明确、考核奖惩难以公平服众,这些制度体系上的匮乏未能及时发现、有效反馈。完善的制度体系是促进业财融合的重要因素,地勘企
6、业必须构建完善的管理制度和体系,以确保业财融合工作的有效推进。最后,基础环境的薄弱也会将企业目标模糊化。习惯于事业体制的地勘人,很难快速转变企业身份,主人翁意识弱化导致大部分员工不能或不愿了解企业动态和发展方向,缺乏沟通平台也会阻碍部门间的信息传递和获取,进而影响到企业整体目标的实现。业财融合能够将企业目标清晰细化,及时准确进行信息的上传下达,规避流言误导的风险,也缩短了决策时间、拓宽了交流范围。(二)专业管理团队欠缺,人才队伍有待充盈依据传统财务管理模式要求,131Accounting research财会研究财务工作将重点放在事中核算和事后汇总上,财务人员仅需掌握基础财会知识和部门内部管理
7、技能,大部门工作时间都局限于在办公室处理账务,极少有机会到项目工地去了解实体部门的业务流程和项目推进情况。而业务部门从负责人到项目一线工人,都只着眼于项目和部门整体利益,实务中一般会配备一名报账员收集保管报销单据,汇总整理后再与财务部门进行对接。这就导致了业务部门不熟悉甚至不重视财务要求,财务部门不了解业务需求和运营存在的困难,部门间很难实现及时有效的信息交流。基于业财融合的管理方式,就要求专业的管理团队具备业务洞察力和信息敏锐性,及时获取和捕捉相关信息。同时融合丰富的财务工作经验和良好的沟通能力,对业务部门出现的实际问题提出针对性解决方案,及时传递最新的财税政策,帮助业务人员熟悉财务制度和程
8、序,并站在财务角度规避业务流程中的风险点,换位思考,解决组织框架上的部门壁垒,减少各自为政的矛盾和冲突。(三)信息系统不够完善,数据衔接不到位在大数据时代,多数企业已经意识到信息技术的重要性。作为头顶“黄金十年”光环的地勘行业,有着全国乃至全球领先的专业设备,包括质子磁力仪、旋挖钻机、空压机、无人机等,但在数据共享服务平台的建设上,却存在相对落后的思想理念。业务部门与财务部门的信息未实现实时共享,数据滞后传递降低了企业管理的工作效率,使业财融合的效果也打了折扣。完善和更新企业的信息系统,是实现业财融合最重要的起点和基础,信息平台首先应保证系统的安全性。财务数据的重要性众所周知,业务资料更是可能
9、涉及商业机密和竞争优势,数据的安全是信息交流的信任前提,信息平台还应具备数据兼容性,从根本上解决信息孤岛的问题,将业务和财务相关信息有机融合,进行衔接转换,进一步提高信息的及时性和准确性。(四)缺少对业财融合的监管和考核作为一种新型的企业管理模式,业财融合需要建立更加清晰明确的考核制度,用以监督和评价业财双方的沟通效果。设立专职管理监督机构,运用合理规范的监管方式,才能更好地帮助企业解决实际问题,实现工作效率可视化、部门协作可评价、奖惩制度可落实。然而,大多数企业的绩效指标仍是以财务指标为主,平衡计分卡的其他维度并未在管理考核中充分体现,缺少针对业务活动的评价指标。业务和财务跨部门融合,也在管
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