对人事档案管理信息化建设的探索_金在莹.pdf
《对人事档案管理信息化建设的探索_金在莹.pdf》由会员分享,可在线阅读,更多相关《对人事档案管理信息化建设的探索_金在莹.pdf(3页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、2 0 2 3.1 人才资源开发 43信息一体化、办公自动化、数字化全球化的发展,不断刺激着人事档案管理工作的优化与完善。传统的档案管理工作往往存在信息不全、档案工作量庞大、占用空间广、资料整理困难、不利于保存等问题,长此以往的工作状况,让工作者形成一种定势思维。而信息化的到来无疑会给人事档案管理工作带来更多的机遇和挑战,面对当今市场环境的复杂变化和各行各业的快速发展,传统的人事档案管理工作已经跟不上时代的发展步伐,不得不进行改革和创新,因此,探讨如何进行人事档案管理信息化的建设具有重要意义。一、人事档案管理信息化建设的意义分析1.便于档案的快速流转。首先,信息化建设可以建立沟通交流的平台,有
2、利于人事部门与其他部门工作的碰撞,提高工作时效性,有利于资源的共享,便于其他人员随时查阅档案,实现了资源的有效利用,对事业单位的发展也有重要意义。其次,信息化建设能加大对电子档案的充分利用,有利于档案的快速流转,电子档案不仅能避免因为人工交接时出现的信息失真问题,还可以实现实时传输,解决纸质档案传送时间长、流程复杂的问题。另外,档案的快速流转可以让职工及时享受相关的福利待遇,提升职工工作的幸福感和优越感。2.提高档案的有效利用。人事档案工作与信息化的结合,可以借助大数据的特征存放更多的数据,及时更新职工档案信息,对职工的查询需求提供精准服务,自动识别形成标签,这种技术已经逐步运用到当前的档案信
3、息化管理工作中,还有待深入挖掘更深层的服务,以更好地提高档案的有效利用率。3.有利于档案的长期保存。一份人事档案材料会涉及职工一生的学习、工作、奖惩等信息,在查阅、更新、流转档案时可能会造成档案缺失,几十年档案的纸质存放经常会出现纸张发黄、字迹模糊、信息缺失等现象,未来办理退休手续时经常会遇到各种问题。另外,传统的纸质管理方式对档案室要求很高,需要配备除湿除尘设备,对环境的温湿度也有要求,所以,传统的纸质档案管理方式极其不便。档案管理信息化建设融入了互联网、大数据、数字化等先进技术,档案的传送、更改、流通等均以电子化实现,有效减少了对纸质档案的频繁翻阅,有利于纸质档案的长期保存。4.实现无纸化
4、办公。无纸化办公的实施实则是与传统的档案管理方式告别,通过信息化的管理平台形成档案数据的传输和分享,有利于适应灵活变化的档案交接形式,随时更新档案信息,让工作流程更简易、工作方式更轻松、工作效率更高效,在节约人力和物力的同时,做到了环保。所以,人事档案管理信息化建设,可以全面实现无纸化办公。|人社天地 公共服务|对人事档案管理信息化建设的探索金在莹DOI:10.19424/ki.41-1372/d.2023.02.00544 人才资源开发 2 0 2 3.1 二、人事档案管理信息化建设的现状分析各地的信息化建设正在如火如荼地大力开展,政府部门开始推行电子政务平台,事业单位也开始进行信息化建设的
5、改革和创新,力争将人事档案管理工作做到更规范、更便捷、更科学,让档案的利用率更高。当下,很多单位更加重视大数据的开发、互联网的应用,将这些新技术与档案管理工作进行融合,确实取得了可喜的成绩,比如 OA 的使用、实名制的系统、电子档案的应用等,明显简化了档案管理工作的流程,建立了专业技术人才信息库,有利于选拔人才、发现人才,实现了单位各部门的有效沟通。这些优势都会明显高于传统纸质档案管理,但是在纸质化向电子化的转型过程中,还存在一些问题和不足,阻碍着档案信息化建设的步伐和质量,经过分析总结,主要包含如下几个问题:1.工作人员的意识不足。首先,人事档案的信息化管理工作已经在事业单位中运行了一段时间
6、,但还是存在部分管理工作者轻视信息化、重视纸质化的情况,因为大多工作者都已经工作很多年,对传统的纸质管理方式了如指掌,突然“闯入”的信息化管理方式,让他们有点措手不及,虽然也能看到信息化档案管理的优势和好处,但是遇到问题,依然首选他们熟能生巧的传统档案管理方式。其次,部分档案管理工作者认为信息化建设加重了工作量,既要做好纸质档案管理工作的交接,又要重新整理电子化档案,由于缺乏发展的眼光,他们看不到信息化建设未来的发展前景。另外,在档案的流转过程中,通过网络平台调档已是大势所趋,但有些单位还是要求进行纸质档案的交接,这样僵硬的思维意识,是不可能有效推进档案管理工作信息化建设的。2.标准规范不统一
7、。信息化建设是档案管理工作改革的必然趋势,是实现电子化办公的根本,由于当前信息化建设的时间较短,实践经验不足,很多工作人员表现出不重视的态度,对信息化建设的认识和理解不够,很大程度上影响着信息化建设的稳步发展。而不同城市、不同单位在开展信息化管理工作时,会出现工作方法、流程规范、制度建设不一致等差异化现象,整体的档案信息化管理工作存在差异,出现了存储格式、文件命名方式不统一等问题,这样不利于人事档案的流通,不利于档案工作的全国化、统一化。3.软硬件设施引入不够。档案管理信息化的建设一定离不开配套的软硬件设施,但是,就当前来看,很多软硬件设施不达标,设备过于老化,很难满足信息化建设的要求,比如单
8、位内网网速过慢或不稳定、电脑老化经常卡顿、软件平台不稳定等问题,影响了信息化建设的速度和进程。目前,很多单位已经看到了信息化管理的优势和发展,也在积极制定档案信息化管理的相关制度和规范,但由于软硬件设施的投入不足,导致很多时候还是要以传统的纸质化管理方式为主,使得信息化管理的利用率不高,无法挖掘档案管理信息化建设的更多优势。4.专业技术略显不足。当前,很多单位的档案管理工作归属于人力资源部门,有些档案管理工作者也是从人力资源部门调过来的,对专业的档案管理学了解不够,缺乏基础理论知识。档案管理系统是很强大的系统,分布了很多功能板块,有很多值得深入挖掘的信息。而单位不重视对职工的培训,致使他们对人
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 人事档案 管理 信息化 建设 探索
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【自信****多点】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【自信****多点】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。