个人时间管理.ppt
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1、個人時間管理,演講人:廖慶榮 教授現 職:國立台灣科技大學 工管系教授學 歷:美國賓州州立大學 工業工程博士,經歷、著作,經歷國科會 工業工程與管理學門 召集人(現任)台灣科技大學 管理學院 院長台灣科技大學 管理研究所 所長工業工程學刊 總編輯著作個人時間管理(遠流)作業研究(三民)研究報告格式手冊(五南),策略1:設定明確的目標,時間管理的目的將時間用在與目標相關的工作上目標未來某個時間想要達到的一個特定、可以衡量的結果目標越明確、越可衡量,你越知道如何去找資源、找機會來完成它目標的種類時間:短期、中期、人生對象:健康、家庭、工作、學習、公益、娛樂,策略1:設定明確的目標(續),設定目標的
2、方法:必須正確且適合自己寫下來經常思考與檢討尋求良師益友建議定下完成期限,策略2:設定遠大的人生目標,人生目標終身的事業目標屬於自己的人生目標、配合自己的專長和興趣我的人生目標時間管理專家(效率專家),策略2:設定遠大的人生目標(續),發覺並堅持自己專長和興趣Bill Gates中學寫電腦程式,一個暑假賺5000美金Warren Buffet 10歲發行賽馬刊物NIKE創辦人Philip Knight 暑期工讀上晚班,每天早上跑七英里路回家Polo 創辦人Ralph Lauren上初中時,別人穿皮夾克耍酷,他穿蘇格蘭呢的百慕達短褲,領尖有鈕釦的襯衫Steven Spielberg 12歲完成他
3、的第一部電影。高中畢業暑假三個月,每天到環球影城,假裝上班 ,策略3:記錄你的生產時間,生產時間:用於與目標相關工作上的時間時間管理的目的 生產時間的記錄:每天一個數字(簡單、有效),策略4:每天一定要擬定每日計畫,若無每日計畫,你的一天活動將會由別人決定方法在記事簿上寫下 36 項今天要完成的事項尚未開始工作前擬定不必訂下確定的時間要有一、兩項是和自己目標相關的事項持續,策略 5:使用記事簿,記事簿是時間管理最重要的工具之一最適當的形式6 孔活頁、7 吋或 5 吋長四大部份 通訊錄、每週行程、每日計畫、備忘錄自己發展適合你的記事簿所有資料記在記事簿上隨身攜帶(查閱、記錄),策略6:學習英文的
4、效率,實用程度熟背國中英語課文(具備聽、說、讀、寫中上程度)熟背技巧:大聲朗讀20次利用多媒體教材(鵝媽媽國中英語)進階程度說寫和聽讀分開學習說、寫:將要講的話,或要寫的文章,寫下來,找美國人修改,修改後熟背聽:MP3;空中英語教室、TIME for Students讀:英文教科書、報紙,策略 7:清理你的桌子,為何要整理桌子?縮短找東西的時間容易分心無法看出事情的優先順序方法:只做分類(四類)工作:待丟棄待處理待歸檔待送出(後三類放在三層文件架上),策略 7:清理你的桌子(續),辦公室的佈置桌上只放電話、檯燈、電腦鍵盤桌上不要上放家人照片或飾品不要使用桌墊不要在自己辦公室內掛佈告欄使用兩個垃
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