人事档案管理在医院人力资源开发中的应用研究.pdf
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1、一、前言人事档案管理和人力资源开发工作具有十分密切的关系,需要医院在创新发展中正确认识人事档案管理在人力资源开发中重要作用,全面提高人事档案管理工作开展质量和效率,不断优化配置人力资源,促进医院健康持续发展。另外,医院要将人事档案和人力资源进行有效整合,借助大数据、计算机等先进技术提高各项资源的利用效率,加大人事档案管理力度,促进人力资源开发,实现稳健长久发展目的。二、医院人力资源开发中人事档案管理的应用价值(一)提高人员综合素养我国医疗事业全面深化改革的落实离不开一支高素质、高技能的医务人才队伍,而人事档案是医院挖掘、培养和选拔专业优秀人才的主要信息资源,为人才的职称评定提供有力的参考。因此
2、,医院能够借助人事档案信息资料,全面分析并了解人才结构特征,制定针对性的教育培训方案,创新培训方式方法和内容,全面提高医务人员综合素养和能力。如,医院可以定期或者不定期组织专业知识、技能、职业道德等多种内容的教育培训活动;邀请专家授课、组织专题讲座、选择骨干人员学习和进修1。另外,医院可以借助信息技术创建医务人员交流信息平台,便于他们日常学习和工作中互相交流和探讨、分享经验,实现共同进步和发展。医院可以结合医务人员的进修、培训、继续教育和学习实际情况,分析医院专业技能的实际需求,储备更多优秀人才。(二)优化人力资源配置医院要结合人才的实际情况,优化合理配置不同类型的人才,保持人才能力和岗位相符
3、合,充分发挥人才优势,避免出现人力资源配置不合理,人才浪费现象,发挥人才的最大利用价值。医院合理应用人事档案,有利于人力资源管理人员全面、准确了解不同岗位的人才数量和质量,为人事变动、岗位调整等工作顺利开展提供有效参考。新时期,人们更加注重身体健康,对医疗服务质量提出更高要求,促进医院诊疗任务不断增加,病患对医院的服务期望日益增高,从而需要医院人力资源结合不同医护人员的专业能力、性格特征、绩效考核等,针对性分配合适的任务,或者将其合理调整到相适应的工作岗位上,全面激发人员的工作主动性,以便更加合理优化配置人力资源,实现所有医务人员的最大价值。(三)有利于人力资源正确决策医院人事档案信息资源更加
4、全面、准确地反映了人员学历、专业能力、职称等多个方面信息,为人力资源管理者制定相关决策提供全面、准确的参考。医院规模随着社会发展逐渐扩大,拓展业务范围,提高医疗服务质量,为医院在市场竞争力方面的提升提供保障。而医务人员需要具有高技术、高素养、丰富工作经验,保证各项诊疗和护理工作质量。这些信息能人事档案管理在医院人力资源开发中的应用研究韩 磊151理论 探讨环渤海经济瞭望够从人事档案中查询,充分体现出人事档案管理的重要作用。医院管理者详细分析人事档案信息,准确判断需要引进和培养的人才,并且为人力资源决策提供完整可靠的参考资料。三、人事档案管理的应用现状(一)管理意识薄弱新时期,社会人力资源开放程
5、度日益提高,人力资源流动越来越频繁,人事档案管理突破了终身制,对医院传统人事档案管理带来较大冲击和挑战。但是,部分医院依然存在注重业务发展、忽视人事档案管理的问题,对该管理工作的重要价值认识不全面,缺乏各项资源的支持和保障,造成医院人事档案管理工作难以有效适应社会发展要求2。(二)管理人员综合能力有待提升医院人事档案管理工作水平的提升,需要管理人员具有专业知识背景,熟练掌握专业技术。但是,结合部分医院人事档案管理现状进行分析,普遍由医院办公室和医务科室等相关人员兼职管理,造成人员综合能力和专业素养较低,难以有效提高工作质效。(三)管理模式和方法单一从档案事业创新发展和人力资源开发需求方面进行分
6、析,人事档案管理模式和方法的创新是当前医院发展中的重要内容,具有紧迫性和必要性。尤其是在信息时代发展背景下,人事档案管理信息化是必然趋势,需要医院积极引进先进档案管理理念,配置计算机、打印机和扫描仪等相关信息设备,全面提高档案管理信息化水平,逐渐实现人事数字档案接收、归档、储存、开发再利用的一体化办理模式,并且整个过程通过计算机完成,避免人工操作出现资料缺失等现象。(四)管理制度不完善接收档案是人事档案管理的重要环节,对档案信息内容的完整性和准确可用性具有决定性作用。因此,人事档案管理过程中需要制定科学完善的管理制度,规范工作流程,提高各个环节中相关管理工作开展的实效性。结合相关调查信息进行分
7、析,医院人事纸质档案管理流程相对规范,但是针对数字档案要求和制度不够完善。如,医院管理人员借助扫描仪器将纸质档案转变成数字档案,存在文件格式不统一的问题,大大增加后续档案资源整合利用工作难度。同时,由于现有管理制度长时间未进行更新和完善,无法更好地契合人力资源开发工作需要,降低人事档案信息资源的利用价值3。四、医院人力资源开发中人事档案管理的应用措施(一)增强人事档案管理意识医院档案工作人员要不断增强自身的依法合规管理意识,在日常工作中积极主动学习档案法 保密法等相关法律法规,增强全体人员的档案法制意识,有效约束档案人员日常行为规范,自觉按照相关规章制度收集、整理归档、使用人事档案资料。另外,
8、医院要结合人力资源开发现状,制定相适应的人事档案管理规章制度,确定材料归档范围、储存期限等,保证各项工作按照相关标准进行操作,全面落实医院各项规章制度,实现依法建档、管档和治档的目的。(二)注重人才队伍建设在选择人事档案管理工作人员的过程中,应当保证其具有高度负责的工作态度以及严谨认真的工作作风,从而实现对人事档案的有效管理,保证人事档案信息的完整性,可以为人力资源配置工作的高质高效开展提供有效的数据信息支撑。首先,为促进人事档案管理水平的进一步提升,医院日常运行的过程中,相关人员还应当积极就人事档案管理开展培训工作,使得相关管理人员的专业素养可以得到进一步提升,更加熟练地掌握人事档案管理技能
9、,全面提升医院内部人事档案管理水平。通过开展各种形式的培训和教育活动,提高人事档案管理工作人员的业务水平和管理能力,使其能够更好地适应新形势下的工作要求。同时,医院加强对人事档案管理工作的宣传和普及,让更多的人了解人事档案管理的重要性和意义,增强人事档案管理工作的社会认知度和影响力,从而得到医院管理者和职工的更多的关注和重视。以多种措施全面提高人事档案管理工作质量和效率,将其高效应用到人资开发工作中,发挥各类人才的最大应用价值,为医院健康持续发展提供有力的人才支撑。然后,在人才引进工作开展的过程中,医院也应当引进专业水平更高的档案管理人才,促进人事档案管理工作的专业化开展。在专业人事档案管理人
10、才的加持下,医院原有工作人员对该项工作也将有更深刻的认识,明确如何实现人事档案管理工作的高质高效开展,并发挥出其全部价值。除此之外,在开展人事档案管理工作的过程中,人事部门还应当积极与医院其他部门及时沟通交流,并成为职工以及医院服务的一部分,提升人事档案管理工作的实效性,确保医院人力资源配置工作的实际需求可以得到充分满足。152环渤海经济瞭望理论 探讨其次,建立健全人事档案管理队伍的激励和考核机制。通过制定科学合理的激励和考核制度,激发人事档案管理工作人员的工作积极性和创造性,推动人事档案管理工作不断向前发展。同时,加强对人事档案管理工作的监督和评估,及时发现和解决工作中存在的问题,确保人事档
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