数字化背景下高校行政管理质效优化路径探析.pdf
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1、行行业观察12MASTER MANAGEMENT数字化背景下高校行政管理质效优化路径探析魏与诺 东北石油大学人文科学学院 摘 要 数字化建设对高校行政管理提出了新的挑战,行政管理改革已成为必然趋势,但在以改革实现管理质效优化的过程中,仍然存在着管理观念陈旧、人员能力不足及基础条件薄弱等现实障碍。鉴于此,文章结合数字化时代背景,针对现阶段高校行政管理信息化改革面临的障碍提出了可行的优化策略,探索行政管理质效优化路径,以期为同类研究提供参考。关键词 数字化;高校行政管理;优化路径中图分类号:G64 文献标识码:A 文章编号:1674-1722(2023)16-0012-03数字化背景下,我国的网络
2、通信技术、数据技术日趋成熟,微信信息发布、网络线上教学等数字化方式的应用能够简化原本极为繁杂的行政管理流程,为丰富高校行政管理手段、提高高校行政管理效率提供了稳固的技术支撑。寻找数字化建设与高校行政管理的链接点,以此为切入点,在现有的基础上提高高校行政管理质效,成为关乎高校发展的重要课题。一、高校行政管理的主要目标高校行政管理是一项内容比较宽泛的管理活动,包含高校内部党群与队伍建设、师资与学生管理、行政事务处理、基础服务保障等多种内容,因不同高校实际管理需要的差异,每所高校的具体行政管理事项也有着一定的差别。但无论在什么情况下,高校的行政管理都是通过一系列管理手段和方法,保障高校教务教学及学术
3、科研活动高质量、高效率开展的管理行为。(一)提高高校内部各类资源的利用效率作为综合而庞大的教育机构,高校必须将资金、师资、学术科研能力、仪器设备等资源作为开展日常事务的基础支撑,这样才能保证高校的正常运行。高校内部各类有形或无形资源通常由财政拨款购入,相对有限且有明确的标准。为在内部资源有限的条件下更好地实现各项事务及活动的开展,必须提高内部资源的利用效率。(二)为教学与科研活动创造有利条件尽管高校承担的职责较为庞杂,但作为我国专业教学、学术研讨、科研攻坚的重要主体,高校最重要的职责就是完成日常教学任务和科研目标,其余职责的重要性相对较低。但从实际经验来看,高校日常教学任务和科研目标的完成通常
4、会受到各种不利因素的影响。因此,高校行政管理部门的重要工作内容就是消除这种不利影响,为校内教学和科研任务提供最大程度的便利,保证教学与科研预期成果的顺利实现,因此可以将其理解为高校行政管理活动的另一个主要目标。二、数字化背景下高校行政管理信息化改革的意义近年来,我国网络技术与数据科学的发展速度达到了空前的水平,各种数字化应用层出不穷,为我国社会的运行和各产业的发展提供了强有力的助益,不仅能推动我国经济发展,而且对人们生活、工作、学习的方式等产生了深远的影响。高校作为我国人才培养和科学研究的主要阵地,顺应数字化发展趋势对其内部行政管理工作进行信息化改革和建设,具有以下几个方面的重要意义。(一)顺
5、应数字化发展趋势,提高行政管理效率得益于数据科学、网络通信技术的发展及智能手机的高度普及,迄今为止,很多行业中的行政事务经办处理和行政管理活动开展的模式都发生了剧烈的变化。尤其是处理常规化、流程化的基础性行政事务,已基本实现了全面信息化管理,降低了办事人员和行政人员的时间成本,提高了行政管理工作的效率。高校行政管理本就具有人员基数大、行政事务繁多的特点,如果能顺应数字化的发展趋势,对已有的行政管理模式进行信息化改革,将大数据、云储存、云计算等数字化技术应用到实际管理活动中,势必会明显提高行行业观察132023.8(下)总第 312 期高校处理校园管理、招生活动、财务核算、就业管理及科研管理等行
6、政业务的效率。(二)贯彻共享发展理念,提高行政管理质量共享发展理念力求为每个人提供公平的发展机会和发展前景,想要在高校行政管理中深入贯彻落实共享发展理念,就要求行政管理人员尽其所能地满足任何的行政管理诉求。从现实来看,高校内部的行政管理人员数量有限,管理的学生、教师、科研人员和服务人员的基数却很庞大,使其在有限的时间精力条件下为每个人都提供高质量的行政服务,几乎是一项不可能完成的任务。信息化行政管理改革为这一任务的完成提供了可能。如果能通过智能化、规范化的信息管理手段完成绝大多数常规行政事务的管理,行政管理人员的时间和精力就会被解放出来,用以满足那些原本无暇顾及的行政管理需求,系统地提高高校行
7、政管理的质量。(三)有助于培养具备数据应用能力的人才目前,数字技术在不同行业中的实际应用已经极为成熟,不仅在行政管理方面,而且很多企业的商业决策、产品研发、市场调研等也引入了数字技术和信息技术作为辅助提高运营效率。在数字化趋势成为主流的社会背景下,具备基础的数据应用能力和数字化工具使用能力已经成为我国社会现阶段对人才的主要要求之一。高校承担着为社会输送人才的重要任务,如果仅在书本和课堂上传授数字化技术和数据知识,会导致数据应用能力的培养缺乏实践,限制高校培养人才的质量。行政管理恰恰是与学生深度联系的高校管理内容,在开展行政管理工作的过程中,积极应用信息化技术,可以帮助学生在校期间提前体会和适应
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