房地产档案管理存在的问题及其优化措施.pdf
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1、2023.4业务工程建设档案质量作为考核的主要指标之一,与经济效益挂钩,以保证建设档案管理工作的顺利开展。其次,建立有效的档案管理网络,配备信息技术能力强的专职档案工作人员,制定出台基建工程档案信息化管理相关规范性文件。不言而喻,随着基础设施的工作量日益增加,新的基础设施建设,旧设施的维护、扩建和改造等都离不开相关基础设施文件的参考。而基建工程档案信息化具有易储存、难更改、好查找等突出的优势。加强基建工程档案信息化势在必行,但也是一个动态的和长期化的过程。各主管和建设单位应对此高度重视,采取行之有效的促进措施,形成基建工程档案信息化管理的长效机制,不断提升基建工程建设档案管理信息化水平。(作者
2、单位:民航西北空管局工程建设指挥部)参考文献1 郭志绥.基建项目档案管理的实践与思考 J .中国管理信息化,2018,21(02):137-139.2 李文佳.基建工程档案管理的思考J.科技资讯,2017,15(36):123+125.3 王京.规范我院基建工程档案管理工作的思考 J.中日友好医院学报,2017,31(04):257+262.4 林玉娟.基建工程档案信息资源共享实践分析 J.城建档案,2019(04):20-21.5 彭力.新时代基建工程档案管理工作的思考 J.农村经济与科技,2019,30(10):246.6 王新伟.广电部门基建项目档案管理的现状与思考以连云港市广播影视文化
3、产业城项目为例 J .档案与建设,2019(06):59-60.7 邓吉平.高校维修改造工程档案归档管理的思考 J .建材与装饰,2019(25):138-139.8 余志慧.农业科研单位基建工程档案的信息化管理思考 J.中小企业管理与科技(中旬刊),2019(08):29-30.9 杜成龙.加强新时期电力企业基建档案管理的思考 J.中国电力教育,2011(12):72-74.10 桑媛媛.浅议如何做好高校基建工程档案管理工作 J.工程与建设,2011,25(06):858-859+861.在城市建设与管理的过程中,房地产档案是非常重要的部分,其不但是确认房地产产权的重要依据,同时还是关键的档
4、案信息源。随着经济的发展,房地产企业对房地产档案资料的管理有了更高的重视程度,但由于缺乏足够的管理人员,再加上管理能力较差,导致档案管理工作无法达到预期目标。有鉴于此,如何才能够最大程度地发挥房地产档案资料管理的作用,是实现房地产行业长远发展的关键所在。一、房地产档案管理的重要性随着我国经济发展速度的加快,当前房地产行业受到了越来越高的重视,在对房地产进行开发的整个过程中,往往会产生各种文档资料,如施工过程中各个环节的记录、工程项目竣工阶段的验收资料等,这些文档资料能够反映出房地产项目各方面的实际情况,是房地产项目中不可缺少的重要部分1。具体而言,在房地产项目竣工验收的过程中,必须要具有完整的
5、房地产档案资料,倘若相关资料缺乏真实性,不但会导致竣工验收难以顺利进行,还将会对房地产项目的质量造成直接影响。此外,房地产档案本身也有着极其关键的价值,真实且完整的房地产档案,可以为房地产项目的开发和建设提供充分指导,并且还能够为其他同类项目提供参考。房地产档案管理的具体情况可见表1所示:表1 房地产档案管理的具体情况二、房地产档案管理存在的问题分析1.档案管理意识薄弱许多房地产企业在项目施工建设的过程中,都未真正意识到房地产档案管理对于房地产项目的重要意义,大都只想尽随着经济的发展,房地产产权交易更加活跃,成交量越来越多,房地产档案的利用更加频繁,因此必须要做好针对房地产档案所进行的管理工作
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