现代企业合同管理的重要性探究.pdf
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1、产城产城 2023年6月(上)64与以往相比,合同管理的重要性越发明显,同时,管理中涉及的管理内容更为多样,管理中也需要考量不同因素的影响。虽然大部分企业的合同管理能力有了一定提升,但也要看到,动态管理中很容易出现一些问题。在大部分企业的合同管理中,制度建设层面、条款审验层面存在的问题也十分普遍。在具体的合同管理问题解决上,大部分企业十分被动,为此,探寻出新时期企业合同管理的具体策略十分必要和重要。1现代企业合同管理概述现代企业合同管理是企业作为管理主体,依法对合同订立、履行、变更等进行管理的行为总称,合同管理也是一个动态的管理过程1。在法制经济和契约经济视角下,合同是法律精神与契约精神的体现
2、,这两项精神也是合同管理中的基本精神。企业作为以盈利为目的的经济性组织,各项经营管理活动的开展往往伴随着合同的签订、履行,广义上看,企业内一切与合同相关的管理都可以被看作是具体的合同管理事宜,一般而言,现代企业的合同管理主要包含合同签订、履行、变更、风险、档案管理的具体的管理内容。但实际管理中往往涉及到更为多样的管理工作开展,且不同类型的合同实际管理侧重也存在一些差异。可以预见的是,随着合同管理理论的越发成熟,现代企业合同管理涉及的管理内容、工作也会越发多样。2现代企业合同管理的重要性分析2.1防范和降低各类风险现代企业合同管理的重要性首先体现在防范和降低各类风险这一层面,特别是企业与其它主体
3、进行的业务合作通常需要合同作为具体约束时,合同管理在一些业务风险、信用风险,乃至财务风险防范上都有很大帮助2。现代企业持续经营发展中必然要受到很多风险的威胁,具体风险具有不可被完全消除的基本特征。因此,对各类风险予以防范,并降低相应风险发生的可能便成为了具体选择。合同管理不单单是对合同本身进行的管理,其同时也是对企业签订合同中经营愿景达成的一种保障。较好地进行合同管理能够为合同的正常履行,特别是合同中所规定的权利义务关系明确提供更多支持,这能为相应业务开展,或具体项目建设问题的规避提供很大帮助,因此,其对于防范和降低相应风险有很大帮助。2.2为业务开展及自身发展提供支持现代企业合同管理的重要性
4、也体现在为业务开展,以及自身发展提供支持的角度。以现代城市轨道交通建设为例,具体轨道交通项目的建设离不开各种各样的合同,特别是存在着分包、转包现象时,合同对项目建设相关方,以及一些原材料供应商、服务商都会产生约束,一定意义上说,正是各个层面的合同较好签订、履行才能确保具体的轨道交通项目正常建设。因此,较好地进行合同管理可以为具体业务的开展提供有效支持。从企业自身发展的角度看,较好进行合同管理为各项业务开展提供了有效支持后,业务上的更好开展自然能够促进现代企业的更好发展。更为重要的是,强有力的合同管理也能为企业内部控制力度的增强提供帮助,这也能为企业更好发展提供具体支持。摘 要:现代企业的经营管
5、理活动开展都离不开合同,全面依法治国的大背景下,依托合同对各方予以约束也显得尤为重要。合同在企业经营管理活动开展中地位不言而喻,做好合同管理相关工作自然也十分重要。基于文献综述法、观察法等方法的应用,对部分企业合同管理状况进行分析可以发现,多种因素的影响往往导致了一些合同管理问题的产生。本文将对现代企业合同管理的重要性以及常见管理问题予以分析,并结合实际提出更为有效的管理策略。关键词:企业;经营管理;合同管理现代企业合同管理的重要性探究文/杨鑫June 2023 Industry City65企业管理3现代企业合同管理中存在的共性问题3.1合同管理制度问题分析对部分企业合同管理状况进行分析能够
6、发现,合同管理中存在的问题较为多样,其中,合同管理制度不健全的问题尤为明显3。在现代企业内各项管理活动开展中,制度化管理是最为基本的特征,依托具体制度的建设、实施,驱动各项管理活动的开展也十分可行。近几年,虽然越来越多的企业重视合同管理事宜,并进行了诸多的管理实践,但大部分企业内的合同管理制度有待完善,基础性制度对具体管理活动开展的支撑作用也有待强化,部分企业内虽然存在合同管理制度,但具体制度中的要求相对模糊。现代企业的各项管理活动开展中,以具体制度为基础的规范化管理是一个基本形式,具体制度的建设、实施状况自然也会对相应管理活动的开展产生直接影响。因此,在合同管理制度层面存在一些问题时,其它层
7、面所进行的一些合同管理调整、优化也很难按照预期转化为管理层面的成效。3.2合同条款审验问题分析在现代企业的合同管理中,合同签订阶段的合同条款审验是极为核心的管理内容,但实际管理中,合同条款审验不严谨的问题却十分普遍4。由于一直以来合同管理在整体管理并没有较高优先级,很多企业内都没有针对性进行合同管理人才队伍建设,合同前期准备工作在开展上较为随意,全面性更是有待提升,加之对民法典合同编的理解存在一些偏差,缺乏专业的合同管理人才提供专业上的支持,合同条款审验的专业性很难得到保证。从具体后果上看,合同条款审验上存在短板容易为日后合同履行埋下隐患,也容易从侧面上拉高合同风险性。合同风险性大小与合同管理
8、压力大小具有正相关的关系,不得不进行合同变更时,后续的管理调整也容易加大管理上的工作量和管理难度。加之合同条款审验是合同签订环节内重要的管理工作,这一层面的管理问题得到不到有效解决时,后续的合同管理压力也会直线上升。3.3合同风险管理问题分析在现代企业的合同管理中,合同风险管理是十分重要的一环,但具体的管理实践中,大部分企业并未做好合同风险管理相关工作,这也成为了具体管理中一个十分明显的问题。合同签订到最终履行完毕是一个动态过程,与此同时,多种因素的影响则容易导致合同履行上出现变数,在一些不可控因素影响下,一旦合同无法履行,企业便很容易遭受到相应损失,损失一旦产生通常也意味着合同管理风险的形成
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