现代企业合同管理的重要性探究.pdf

产城产城 2023年6月(上)64与以往相比，合同管理的重要性越发明显，同时，管理中涉及的管理内容更为多样，管理中也需要考量不同因素的影响。虽然大部分企业的合同管理能力有了一定提升，但也要看到，动态管理中很容易出现一些问题。在大部分企业的合同管理中，制度建设层面、条款审验层面存在的问题也十分普遍。在具体的合同管理问题解决上，大部分企业十分被动，为此，探寻出新时期企业合同管理的具体策略十分必要和重要。1现代企业合同管理概述现代企业合同管理是企业作为管理主体，依法对合同订立、履行、变更等进行管理的行为总称，合同管理也是一个动态的管理过程1。在法制经济和契约经济视角下，合同是法律精神与契约精神的体现，这两项精神也是合同管理中的基本精神。企业作为以盈利为目的的经济性组织，各项经营管理活动的开展往往伴随着合同的签订、履行，广义上看，企业内一切与合同相关的管理都可以被看作是具体的合同管理事宜，一般而言，现代企业的合同管理主要包含合同签订、履行、变更、风险、档案管理的具体的管理内容。但实际管理中往往涉及到更为多样的管理工作开展，且不同类型的合同实际管理侧重也存在一些差异。可以预见的是，随着合同管理理论的越发成熟，现代企业合同管理涉及的管理内容、工作也会越发多样。2现代企业合同管理的重要性分析2.1防范和降低各类风险现代企业合同管理的重要性首先体现在防范和降低各类风险这一层面，特别是企业与其它主体进行的业务合作通常需要合同作为具体约束时，合同管理在一些业务风险、信用风险，乃至财务风险防范上都有很大帮助2。现代企业持续经营发展中必然要受到很多风险的威胁，具体风险具有不可被完全消除的基本特征。因此，对各类风险予以防范，并降低相应风险发生的可能便成为了具体选择。合同管理不单单是对合同本身进行的管理，其同时也是对企业签订合同中经营愿景达成的一种保障。较好地进行合同管理能够为合同的正常履行，特别是合同中所规定的权利义务关系明确提供更多支持，这能为相应业务开展，或具体项目建设问题的规避提供很大帮助，因此，其对于防范和降低相应风险有很大帮助。2.2为业务开展及自身发展提供支持现代企业合同管理的重要性也体现在为业务开展，以及自身发展提供支持的角度。以现代城市轨道交通建设为例，具体轨道交通项目的建设离不开各种各样的合同，特别是存在着分包、转包现象时，合同对项目建设相关方，以及一些原材料供应商、服务商都会产生约束，一定意义上说，正是各个层面的合同较好签订、履行才能确保具体的轨道交通项目正常建设。因此，较好地进行合同管理可以为具体业务的开展提供有效支持。从企业自身发展的角度看，较好进行合同管理为各项业务开展提供了有效支持后，业务上的更好开展自然能够促进现代企业的更好发展。更为重要的是，强有力的合同管理也能为企业内部控制力度的增强提供帮助，这也能为企业更好发展提供具体支持。摘 要：现代企业的经营管理活动开展都离不开合同，全面依法治国的大背景下，依托合同对各方予以约束也显得尤为重要。合同在企业经营管理活动开展中地位不言而喻，做好合同管理相关工作自然也十分重要。基于文献综述法、观察法等方法的应用，对部分企业合同管理状况进行分析可以发现，多种因素的影响往往导致了一些合同管理问题的产生。本文将对现代企业合同管理的重要性以及常见管理问题予以分析，并结合实际提出更为有效的管理策略。关键词：企业；经营管理；合同管理现代企业合同管理的重要性探究文/杨鑫June 2023 Industry City65企业管理3现代企业合同管理中存在的共性问题3.1合同管理制度问题分析对部分企业合同管理状况进行分析能够发现，合同管理中存在的问题较为多样，其中，合同管理制度不健全的问题尤为明显3。在现代企业内各项管理活动开展中，制度化管理是最为基本的特征，依托具体制度的建设、实施，驱动各项管理活动的开展也十分可行。近几年，虽然越来越多的企业重视合同管理事宜，并进行了诸多的管理实践，但大部分企业内的合同管理制度有待完善，基础性制度对具体管理活动开展的支撑作用也有待强化，部分企业内虽然存在合同管理制度，但具体制度中的要求相对模糊。现代企业的各项管理活动开展中，以具体制度为基础的规范化管理是一个基本形式，具体制度的建设、实施状况自然也会对相应管理活动的开展产生直接影响。因此，在合同管理制度层面存在一些问题时，其它层面所进行的一些合同管理调整、优化也很难按照预期转化为管理层面的成效。3.2合同条款审验问题分析在现代企业的合同管理中，合同签订阶段的合同条款审验是极为核心的管理内容，但实际管理中，合同条款审验不严谨的问题却十分普遍4。由于一直以来合同管理在整体管理并没有较高优先级，很多企业内都没有针对性进行合同管理人才队伍建设，合同前期准备工作在开展上较为随意，全面性更是有待提升，加之对民法典合同编的理解存在一些偏差，缺乏专业的合同管理人才提供专业上的支持，合同条款审验的专业性很难得到保证。从具体后果上看，合同条款审验上存在短板容易为日后合同履行埋下隐患，也容易从侧面上拉高合同风险性。合同风险性大小与合同管理压力大小具有正相关的关系，不得不进行合同变更时，后续的管理调整也容易加大管理上的工作量和管理难度。加之合同条款审验是合同签订环节内重要的管理工作，这一层面的管理问题得到不到有效解决时，后续的合同管理压力也会直线上升。3.3合同风险管理问题分析在现代企业的合同管理中，合同风险管理是十分重要的一环，但具体的管理实践中，大部分企业并未做好合同风险管理相关工作，这也成为了具体管理中一个十分明显的问题。合同签订到最终履行完毕是一个动态过程，与此同时，多种因素的影响则容易导致合同履行上出现变数，在一些不可控因素影响下，一旦合同无法履行，企业便很容易遭受到相应损失，损失一旦产生通常也意味着合同管理风险的形成。市场经济体制下，大部分企业更为关注精力利益的获取，部分企业也过于理想化地看待合同的约束力，因此，其主观上并未给予合同风险管理事宜足够重视。在合同签订的前期准备工作中并未融入较多的风险管理意识，合同签订、履行相关管理中同样没有做好风险研判和合同跟踪管理等工作。由于缺乏系统、有效的合同风险管理体系作为支撑，合同风险管理上的不足也容易导致很多风险因素堆积在一起，这也加大了合同管理上的不确定性。3.4合同管理创新问题分析可以对现代企业合同管理状况产生影响的因素十分众多，其中，合同管理方式方法选用状况是最为直接的一个影响因素，其不单单会具体对合同管理工作效率高低产生影响，同时也会对最终管理成效的取得产生影响。现阶段，大部分企业虽然在正常进行着合同管理，但具体管理上的创新性有待进一步提升，诸多管理工作在开展上对传统管理方法的依赖性较高。在一些大型的集团企业内，企业内业务繁多且需要同时对不同类型的合同进行不同管理，合同管理工作压力极大。这一情形下，继续沿用传统的合同管理策略驱动各项管理工作开展容易诱发一些问题的产生，其不单单会严重拖慢相应管理工作的效率，同时也会导致企业在合同管理中十分被动。现阶段，大部分企业都在管理中进行了较多创新，但合同管理上的创新步伐十分缓慢，缺乏有效创新更是大为增加了合同管理成本，合同管理有效性的提升势必会带有更大难度。4现代企业合同管理的具体策略4.1强化合同管理制度建设现代企业的合同管理中首先要强化基础性制度建设，通过不断完善合同管理制度的方式，健全、完善基础性制度，使得具体制度能够更好指导、规范合同管理活动的开展5。例如，某大型轨道交通集团每年要承建大量的项目，同时，集团企业与一些建筑企业间更是保持着紧密的业务合作关系。由于业务开展状况良好，且具体项目的建设中涉及到诸多合同的管理，集团企业构建出了完整的合同管理制度体系。在具体的合同管理制度中，合同管理的基本原则、具体目标、权责关系、一般内容等得到了明确，基础性制度的较好建设、运转营造出了十分良好的合同管理环境。不仅如此，该集团企业也细化出了具体的合同管理细则，对合同管理流程予以了明确，并结合一些具体管理工作的开展提出了更为详细的管理要求。对于其它企业而言，其也应当在充分结合自身实际的基础上进行合同管理制度建设，将制度化管理的优势在合同管理活动开展中充分体现出来。产城产城 2023年6月(上)664.2严格进行合同条款审验在现代企业合同管理中，合同条款审验这一核心管理工作应该更为严格的进行。特别是合同条款审验容易加大合同全过程管理压力时，企业也应当从多个角度努力，不断提升合同条款审验的严谨性。一方面，企业应当构建完整的合同条款审验工作体系，对合同标的条款、相关方责任条款、合同暂停条款、合同终止条款、争议解决条款、价格条款、违约责任条款、税收条款和保险条款等条款进行更为严格、全面的审核。另一方面，部分企业自身缺乏严格进行合同条款审验的实际能力，为此，企业可以与专业的法务机构合作，借助更为专业的力量、资源，从更为专业的角度审验各项合同条款。在合同条款审验这一环节的合同管理工作开展状况越发良好后，后续合同管理工作开展上的压力也能得到更好缓解。更为重要的是，站在不同角度严格进行合同条款审验后，企业也能在合同签订、履行上有更为深刻的理解，这也有助于企业不断积累合同管理经验。4.3多角度进行合同风险管理在现代企业的合同管理中，企业要将合同风险管理作为核心管理事宜，并从多个角度进行合同风险管理尝试。从制度建设的角度看，企业内应当严格遵循相应制度与准则，规范化地进行合同风险管理，避免管理上的不规范导致的一些合同管理风险产生。从合同准备阶段内各项工作开展的角度看，企业应当融入更多的风险管理理念，对合同相关方的资质、履约状况等进行分析。在全过程的合同管理体系下，企业也应当构建与全过程合同管理体系相适应的合同风险管理机制，成立专门的合同风险管理小组，对合同管理不同阶段、层面的管理共组开展状况进行风险评估，定位相应风险因素的基础上在管理层面进行调整、优化，以此弱化各种风险因素的影响。考虑到合同风险是一种危害性极大的风险形式，且合同管理中的风险难以完全消除，企业也更加要将合同风险管理作为常态化的合同管理工作坚持下去，以此给予合同的正常履行更多保障。4.4构建互联网+管理的创新模式现代企业合同管理中不单单要从制度建设以及合同条款审验上进行有效调整，同时也需要不断驱动管理形式上的不断创新。具体来说，在互联网时代下，构建互联网+管理的新模式，以此驱动合同管理创新性和有效性的提升十分可取。例如，金蝶等合同管理系统的成熟度较高，对于一般企业而言，其合同管理上可以对这一系统予以具体应用，通过系统中的不同功能模块，更为系统的开展各项合同管理工作。对于一些大型的集团企业而言，其可以与具体的合同管理软件开发企业合作，通过更为专业的软件、系统应用，更为效率地处理各项繁杂的合同管理工作。不仅如此，借助数据库的具体应用，合同的保存以及合同档案管理形式也能更好创新。互联网+管理这一合同管理模式较好构建、运转后，网络、信息技术、软件系统的应用优势也能逐渐转化为企业合同管理上的优势，这也能帮助企业更好从全局角度统筹、规划各项合同管理工作开展。结语各类型企业应当充分认识到合同管理的重要性，在给予具体管理活动开展足够重视的基础上，积极进行相应管理尝试。值得注意的是，一些规模较大的集团企业内，合同管理工作量较大，实际管理中也容易出现各种问题。考虑到此，企业也要在动态管理中构建相应评价机制。依托评价机制的运转，以及管理评价的进行及时发现、解决相应问题，扫清管理上的各种障碍。通过这一途径，企业可以积累更为成熟的管理经验，更为高效地进行合同管理，将合同管理的重要作用充分发挥出来。参考文献：1张明珠.合同管理在现代企业管理中的作用研究J.商业文化,2021(3):60-61.2杨玲.国有企业合同管理问题与防范措施研究J.现代企业文化,2021,000(003):37-38.3王生武.企业合同管理的细节探讨和分析J.现代企业,2021(6):2-3.4孙明.合同管理在现代企业管理中的作用研究J.中文科技期刊数据库（全文版）经济管理,2022(1):4-5.5张梅.探究现代企业合同管理中存在的问题与风险防范J.中文科技期刊数据库（全文版）经济管理,2021(3):1-2.作者简介：杨 鑫（1986-）性别：男，民族：汉族，籍贯：吉林省长春市南关区,职称：现有中级经济师，学历：大学本科，主要研究方向：企业法务信访与合同管理，行政文秘。（作者单位：长春市轨道交通集团有限公司）