航天企业仪器设备管理信息化建设思考_李国柱.pdf
《航天企业仪器设备管理信息化建设思考_李国柱.pdf》由会员分享,可在线阅读,更多相关《航天企业仪器设备管理信息化建设思考_李国柱.pdf(3页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、2023年第06期18航天工业管理Management Informatization管理信息化航天企业仪器设备管理信息化建设思考李国柱、李晨辉、李泳佶、葛成子/中国空间技术研究院西安分院近年来,仪器设备品种、数量随着航天科研任务的增加而不断增加,给现有管理工作带来了较大压力,特别是资产申请、采购、合同、资产验收、建账、发放、调配、维修、报废处置、资产清查、票据、定期账务核对等大量重复性工作占据主导。在这种状况下,如果仍靠传统的人工方式,仪器设备人员只能将主要精力用在处理日常事务上,无暇顾及资产分析和评估,不利于仪器设备管理精细化、规范化、科学化发展。为此,中国空间技术研究院西安分院进行了仪器
2、设备管理信息化建设,通过构建资产管理子系统,实现“模块流程一体化”,既能在管理系统中完成仪器设备的全生命周期管理,又能进行流程模块化的动态分析,为科研生产任务的顺利实施提供了良好的支撑作用。一、理论基础1资产全生命周期管理传统的资产管理主要是指设备在役期间的运行维修管理,目的是保障设备稳定、可靠运行。而资产全生命周期管理则侧重于整个设备相关价值运动的状态,内容覆盖购置投资、折旧、维修支出、报废等一系列资产寿命周期的要素,目的是降低运营成本、增加收入。基于资产全生命周期管理理论,西安分院将仪器设备管理划分为前期购置、中期维护、后期处置 3 个阶段,实现了仪器设备的全过程管理以及数据信息共享。20
3、23年第06期19航天工业管理Management Informatization管理信息化2流程管理流程管理强调以流程为目标,通过流程分析、流程定义、资源分配、时间安排、流程质量与效率测评、流程优化等一系列环节,保持企业运行活力。基于流程管理理论,西安分院通过重点反映仪器设备本身特征及其利用率、完好状况、周检状态等,全方位、多层面、及时准确跟踪掌握仪器设备的状况,实现前期、中期、后期 3 个阶段固定资产业务全流程的信息化、网络化管理。二、基于全生命周期管理的仪器设备管理信息化建设1现状及需求情况传统的仪器设备信息管理基于单用户电子表格数据库,而新的管理信息系统(管理模块)则基于网络平台(版)
4、,且具备权限访问的用户终端,与微软公司、上级资产管理机关的项目管理系统、西安分院横向管理部门等信息交换接口兼容。系统自身具备信息记录、复制、移植与窗口提示等功能。具体包括:日常各类业务信息(如申请、计划、合同)的录入、统计、分析及修改;涵盖各类基础数据库(如申请、计划、合同、借用、维修、报废、处置等)及动态生成库;根据管理需求自动生成各类统计表、图、卡(如季报、资产验收单、资产借用卡、调配单等),同时对各类信息数据进行人填写资产使用申请单(一并提交经济论证书),所在部门审批通过后(审批未通过退回申请人,并注明退申原因)递交资产管理部门审批;资产管理部门根据申请单及数据库记录数据进行审批;审批通
5、过后(审批未通过退回申请人,并注明退申原因)进行调配、借用处理;如需购置,则填写购置单并完成相关审批手续;审批通过后(审批未通过退回申请人,并注明退申原因)编制购置计划并记录计划信息。然后进行市场调研、合同草案、合同汇审、合同签订与完善、合同跟踪、查询统计等。最后进行拆箱、验收分派、验收报告、验收跟踪等。货品到货后,业务主管部门组织有关部门人员进行拆箱验收,同时做好货品拆箱记录、验收分派记录、验收报告单、资产入账记录等;如果未通过验收,需进行退换货、保修、索赔等处理,同时备案记录。(2)中期管理及主要流程一是账物管理,建立仪器设备资产数据库,管理者可直接操作(如增、删、补、统计、查阅等),图1
6、 资产管理系统的主要功能实物类别生命周期资产来源资产用途资产状态变更类型验收领用报废处置日常管理运行管理维修管理单据查询统计报表采购管理付款管理发票管理合同管理资产申请配置计划资产申请管理资产管理系统初始查询统计、分析汇总;信息数据与原数据库兼容、可复制;人机界面直观,实物图表操作。资产管理系统的主要功能如图1所示。2主要业务流程(1)前期管理及主要流程一是建立厂商信息库,包含企业名称、质量体系认证信息、联系方式、信誉等级、服务情况、用户评议意见等,为申请者提供网络选择及参考,为管理者、决策者提供依据,可与资产数据中的国别厂家相关联。二是增加供货商管理信息库,可与资产数据中供货商相关联。三是建
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 航天 企业 仪器设备 管理 信息化 建设 思考 李国柱
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【自信****多点】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【自信****多点】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。