集团公司财务规范化管理的改进措施探讨_徐涵.pdf
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1、老字号品牌营销企业与经济1482023 年 4 月(下)徐涵集团公司财务规范化管理的改进措施探讨徐涵/东日集团有限公司(秦皇岛 066000)摘要:集团公司实施财务规范化管理,既可以促进集团公司财务管理的常态化、流程化、标准化、数据化、信息化发展,又可以促进社会经济的协调发展,为市场经济的正常运行打下了很好的基础。本文的重点在于对集团公司财务规范化管理的改进措施以及其他有关问题进行探讨。本文先对集团公司财务管理的基本内容及特征进行分析,然后对集团公司财务管理中的问题进行分析,在此基础上,提出相应的改进建议,以期为相关的研究工作提供一定的参考。关键词:财务管理;规范化;改进措施集团公司财务管理的
2、特点是广泛性、综合性和时效性,并且其标准化水平一般较低,因此,在实际操作中,集团公司的股东和管理层必须根据其实际情况,制定相应的对策。在提高财务管理理念、提高风险防范能力的同时,还应制定一套较为有效、完善的财务管理制度,并与公司的战略目标相适应,扩大生产规模,提高产品质量。一、集团公司财务管理的基本概述集团公司财务管理是普通集团公司财务管理的基础,与大型集团公司的财务管理有内在的联系。(一)集团公司财务管理的特点是其自身的广泛性它的广泛性表现在内外两方面:对内,对集团的生产、供销、物流等各部门都要发挥其应有的作用,只有这样,才能保证各个部门的资源都得到最合理的分配。财务管理不仅能为集团公司提供
3、专业化的服务,而且能对集团公司进行有效的监管和制约。对外,财务管理包括与政府、债权人、金融机构等多种外部关系,涉及各利益相关者,如客户、供应商等。(二)集团公司的财务管理是一个综合管理的过程集团公司经营是一个人、财、物的综合管理过程,由产、供、销等多个子系统组成的复杂体系,其他的管理方式多以实物方式进行,主要是对集团公司的某个环节进行管理和控制,仅限于对集团公司的局部生产和运营进行约束,集团公司的总体运作无法做到全面、完整的管理,财务管理则是从投融资、成本管理、权益分配等一系列价值管理中来协调、促进和控制集团公司的经营行为,从而实现全面、综合的管理。“最大限度地实现公司的价值”是许多公司的长远
4、目标,财务管理的综合性具体表现在财务部门所提供的财务报表中,能够全面地反映集团公司的总体财务状况、经营成果、现金流量等。(三)集团公司的财务管理具有时效性集团公司的资产负债表、利润表等报表往往都是财务管理的一种制度,能及时、准确地反映集团公司的经营状况,为管理者今后的决策提供参考。特别是在市场经济飞速发展的今天,市场上的信息变化很快,集团公司的财务管理必须充分利用时效性的特点,及时地编制财务报告,帮助集团公司管理层适时地进行内部资源的调配,积极地适应外部环境,并适时地进行战略计划和发展目标的调整。二、集团公司财务规范化管理的现状集团公司财务管理出现问题的主要原因如下:(一)管理地位方面集团公司
5、财务管理是集团公司经营的第一要务,也是决定集团公司经营状况的关键。集团公司对财务标准化管理的重视,直接关系到集团公司财务标准化工作的成功与失败,乃至整个集团公司的发展。当前,一些公司的财务管理工作尚未引起广大股东和管理者的足够重视,而基层员工忽视了财务管理在集团公司生产经营中的作用,把财务管理部门看作一个为生产、销售提供服务的附属机构,财务经理是在生产、销售等第一线的后勤人员,他们是不能为公司带来利益的可有可无的人员。这会使公司缺少长远的发展目标,同时也会影响到当前的运营效率。要想有效地发挥集团公司的功能,促进集团公司提高经济效益和社会效益,就必须加强财务管理。(二)机构和岗位设置方面集团公司
6、的财务管理部门是集团公司的一个重要职能部门,它的职责就是对集团公司的资金进行管理,对其进行综合协调,从而使集团公司的财务管理能力得到进一步提升,提升公司的运作效率。目前,大多数集团公司实行的是财会合一的组织结构,实行统一的财务管理。尽管这种模式管理方便,形式也比较简单,但其会计与财务的功能并不能很好地分离,从而影响到其功能的全面发挥。此外,一些集团公司由于经营规模相对较小,只注重对管理费用的节约,职位设置偏少,尤其是在创业初老字号品牌营销企业与经济1492023 年 4 月(下)期,集团公司往往采取家族式的联合经营方式,在工作安排与调度上,往往存在职能交叉、责任模糊等问题。例如,有的集团公司没
7、有把财务管理纳入集团公司的经营战略计划中,而是把财务管理交给了会计人员。这种以家族为单位的经营方式,不仅使集团公司的会计功能混乱,而且在产业发展的进程中也失去了重要作用。例如,有些工作人员任人唯亲,导致财务报告和信息资料失真,给以后管理部门制定科学的决策埋下了很大的隐患,甚至有可能引发严重的业务危机。(三)管理制度方面集团公司在进行财务管理时,仍然采取简单、粗放的方式。例如,由于缺乏健全的财务管理体系,盲目地进行投资或扩大生产,会造成严重的管理缺陷,从而影响到公司的经营决策。一些集团公司建立了较为完备的财务管理体系,但这些体系与集团公司发展的现实情况不符,缺少可操作性和针对性,使其成为一个空壳
8、,没有起到任何的效果。加之多数集团公司的经营权与所有权都是统一的,各个部门间的管理缺位,缺乏必要的内部控制与监管,越权的情况时有发生,要科学地建立和严格地实施统一的财政管理机制是非常困 难的。(四)资产管控方面集团公司在实行财务规范化管理的同时,也出现了一些明显的资产管理问题。在集团的生产和运营中,库存是一种重要的流动资产,能保证公司的持续发展。但目前,一些集团公司忽视了库存管理,缺乏财务控制意识,经常出现库存不合理、长期积压的情况,增加了库存的存储和采购成本,导致集团公司的流动资金十分紧张,严重影响了集团公司的正常运行。1.集团公司的应收账款比较多一些集团公司为了提高销售业绩,会采用赊销的方
9、式进行促销,久而久之,就会导致集团公司的应收账款不断增加的情况。随着集团公司不断涌现,市场竞争的压力也越来越大,集团公司如果只靠自身信誉做推广,就会造成集团公司的应收账款逐渐积累,面对的坏账和不良贷款风险大幅上升,会给公司带来巨大的经济损失。2.现金流管理不规范当前,一些集团在现金管理方面存在不规范、随机性比较大的问题,从而导致了整个集团公司金融体系的崩溃。例如,一些公司经理没有与财务部门合作,没有制定出一套行之有效的财务收支规划,如果不知道当前的财富积累,就会导致公司长期处于缺乏资金支持的状态。随着时间的推移,公司将面临倒闭和重组的风险。(五)财务监控方面因为缺乏有效的资金监管,又缺乏高素质
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