大数据时代如何加强企业财务预算管理.pdf
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1、技术协作信息2023(10)总第 1491 期大数据时代如何加强企业财务预算管理陈辉哈尔滨格锐会计咨询服务有限公司摘要:作为企业财务预算管理工作的核心之一,预算编制是一项非常重要的内容,预算编制主要涉及预算收支目标的拟定和预算方案的审批等多个不同环节,企业财务管理工作过程当中需要对大量的数据进行统计和分析。伴随着大数据时代的到来,企业如果能够通过大数据信息技术来对企业财务管理结构进行优化,将会对未来的企业财务预算管理能力提升起到积极的促进作用。本篇文章主要从大数据时代角度浅谈企业财务预算的管理优化方案,希望可以为相关从业者提供必要的参考与借鉴。关键词:财务管理;预算管理;大数据时代;信息技术财
2、金前沿一、大数据技术在企业财务预算管理工作中的应用优势(一)有利于提高企业财务预算编制水平从传统的企业财务管理模式角度看来,企业在预算计划的传达和预算方案的审批环节都相对较为冗杂和繁琐,一般都是以人工为主,不仅使得整个预算编制工作的效率和水平难以提升,同时还会造成一系列的失误操作,进而使得整体预算编制质量受到严重影响。从这样的角度来看,当前时代,企业为了能够更加良好地适应社会时代的发展潮流,应当利用大数据技术,通过构建完善的财务信息化管理平台,来有效地实现财务数据的整合、收集和传播,利用大数据技术来进一步实施共享企业内部的财务信息数据,进而有效地提升财务预算编制工作整体质量与平均水平,为财务预
3、算编制能力的提升打好坚实的基础。从大量的企业财务实践角度看来,这种优势主要体现在企业各种相关的职能部门方面。企业的多种职能部门在了解了本企业的预算目标以后,可以结合实际的发展情况和部门的当前状况,结合具体需求来整合预算数据,同时上传到财务信息化的管理平台,不但能够有效地使得预算编制时间得到减少,同时还能够极大程度地防止出现传统模式下,由于信息传递繁琐而导致的信息失真和信息失准问题,可以从根本上提升预算编制的整体质量和水平。除此之外,大数据时代主要依托财务信息管理平台所体现出来的智能化效果,也就是说依托财务信息化管理平台的财务信息数据源,内容相对较为多样丰富,而且能够及时地满足企业内部的组织架构
4、和人员管理,而且对于市场数据的分析和管理以及资金管理等方式的数据需求也可以良好满足,进而从根本上能够有效地结合实际情况,制定出更加弹性化的预算指标,全面保证企业在预算编制计划方面,能够切实根据企业各项工作变化来实时地调整和优化。从另一个角度看来,这种方式非常有利于企业和各个部门之间,以及各个工作环节之间的连接性,加强大数据技术的应用可以使得企业中的不同部门以及不同业务之间实现实时数据共享,在全面保证企业内部工作连接性的时候,也可以进一步提升财务预算编制的实用性和针对性,为顶级的科学决策夯实基础。除此之外,通过大数据技术可以全面减少企业的偏差,人工预算分析过程当中大多数都是依赖历史性资料来进行分
5、析,而且都是以事后分析作为主导,很难从真实且客观的方面反映出企业年度预算执行过程中所产生的偏差,自然也就无法实现避免偏差损失的情况1。(二)有利于优化企业预算流程传统的财务管理模式在企业内部的运行过程中,非常容易出现信息孤岛的情况,这就会导致企业在内部以及各部门和各个岗位之间难以实现有效的信息沟通。这样一来就会导致企业不得不在进行预算管理的时候不断地加大物力和人力成本,同时这样的方式也将很多工作时间无谓地消耗掉。比如企业在对预算审批工作开展过程中,大多数的全面预算都是经过层层审批以后才得到的最终结果,而且在审批和预算的过程中,如果出现了计划变更或者是预算调整等问题,那么整个企业的审批流程就会变
6、得更加困难和繁琐。但是伴随着大数据技术的不断开发与应用,企业内部能够依托大数据技术所建窑窑技术协作信息2023(10)总第 1491 期立出的多维度、全方位的数据战略分析模型,可以有效地实现分层级、分层次的审批流程,并且为各个部门建立更加良好的沟通桥梁,在极大程度上使得预算管理的流程以及管理环节得到了明显优化,同时也能够更加有效地消除传统企业在预算审批过程中,由于主观因素所导致的大量资源浪费情况。一般而言,大数据技术在企业的财务信息化系统当中所体现出来的实际作用都是十分巨大的,它能够有效地满足企业顶层到基层的所有预算编制需求,它能够全面确保企业全体部门和成员进一步了解长期和短期的预算编制计划,
7、同时能够结合自身情况与不同业务部门,制定出更加具有针对性的管控方案,切实有效地实现分离管控,最终能够有效地搭建出扁平化的预算组织结构,使得管理模式变得更加简单快速,最终通过更加优化的预算流程方式,来将各项业务的开展精准定位,能够真正地实现企业生产和经营以及管理工作的一体化效果。(三)有利于构建企业预算数据中心就当前我国企业发展情况看来,大部分企业不同部门之间的信息数据缺乏必要的共享和交流,企业财务数据的预算也相对较为分散和零碎。伴随着大数据时代的到来,企业发展已经逐渐意识到这一严重问题,并且能够积极地将大数据技术所体现出来的作用发挥出来,依托财务信息化管理平台来构建更加完善的预算数据中心,将与
8、企业全面预算活动有关的全部业务以及财务预算数据等逐一录入到预算数据中心当中,进行统一管理,进而为企业后期的预算活动开展打下坚实的数据基础和数据支撑,同时也能够更好地深化对大数据技术的应用。除此之外,大数据技术时代企业应当更加注重构建预算数据中心,这就需要不断结合市场经济情况和实际发展情况以及政府的具体要求来加强各个业务部门和财务部门之间的数据对接和共享,进一步制定出更加完善的统一数据标准,不断深入地与多种不同部门之间进行沟通和交流,不断加强合作效率。而对于预算数据中心而言,它可以有效地缩短数据信息的更新周期,进一步地将数据处理效率提升上来,而且能够充分地利用大数据挖掘技术来不断转化数据信息,将
9、这些信息资源转化为切实的信息资产,从这样的角度来看,企业的管理层和决策层能够更加实时有效地掌握自身企业的发展实际情况,进而更加良好的对财务信息化进行管控,有利于制定出更加科学合理且有效和精准的发展目标,不断地将企业资源配置效率和企业的部门运用效率提升上来,为企业未来长远发展提供更加良好的保障。二、企业财务管理的相关问题分析当前看来,我国存在着严重的全面预算管理流于形式的问题。由于不同级别的预算编制人员在专业水平上存在着一定的差异,再加上工作责任感相对较低,这就导致了很多预算编制出现了不合理和不科学的情况,预算编制方式明显缺乏科学化指导,再加上预算执行缺乏刚性要求,而且预算的执行能力明显欠缺、考
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