大数据视域下中小企业财务管理信息化建设探讨.pdf
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1、/73CHINA MANAGEMENT INFORMATIONIZATION2023 年 7 月第 26 卷第 13 期中 国 管 理 信 息 化China Management InformationizationJul.,2023Vol.26,No.13大数据视域下中小企业财务管理信息化建设探讨赵艳丽(山西财贸职业技术学院,太原030031)摘 要大数据技术的飞速发展和广泛应用改变了中小企业财务管理工作模式,为中小企业财务管理信息化建设开启了全新的视角。文章以大数据背景下中小企业财务管理信息化建设的发展需求为切入点,结合大数据视域下中小企业财务管理信息化建设面临的机遇和挑战分析,深入探索大
2、数据视域下中小企业财务管理信息化建设的策略,以期为中小企业财务管理信息化建设的创新发展提供参考。关键词大数据技术;中小企业;财务管理;信息化建设;策略doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2023.13.020中图分类号F275文献标识码A文章编号1673-0194(2023)13-0073-040 引言简单来讲,大数据分析技术是信息时代背景下应对超量数据信息处理与分析的一种应用工具,该技术能够对海量数据信息进行收集、存储、分析以及整合,从中获取数据表象之下所隐藏的内在价值,能够通过分析出数据内涵的走向及趋势特点关联出系统性的预测目标。大数据分析技术的广泛应用转变了社会各行
3、各业的发展模式,对企业的经营管理模式和经济价值观产生深远影响。当前我国市场经济发展正在进行全方位的产业结构升级和供给侧优化,中小型企业发展面临着十分严峻的市场竞争形势,深入应用大数据分析技术,全面提升自身财务管理信息化建设水平将成为中小型企业突破现有发展困境,实现创新发展的必要途径,也是帮助中小型企业实现高质量发展建设,实现由小到大、由大到强的核心助力。1 大数据背景下中小企业财务管理信息化建设的发展需求在大数据技术应用的影响下,中小企业财务管理工作的运行模式将发生巨大转变,传统的人工核算模式将被取代,数字化信息系统将应用于中小企业财务管理运营规划的全过程当中,财务数据信息的价值挖收稿日期 2
4、023-01-26基金项目 山西省科技战略研究专项“融通创新视角下山西省科技产业发展模式研究”(202104031402118)。作者简介 赵艳丽(1984),女,山西太原人,硕士,讲师,主要研究方向:企业管理、财务管理。掘也将成为财务管理工作全新的职能,同样,要想实现大数据技术的全面应用,中小企业财务管理信息化建设也产生了创新需求。1.1 专业性人才的需求在大数据分析技术深入应用的背景下,中小企业财务管理工作信息化建设并不是简单地将人工模式转化成为数字化管理模式,而是要充分挖掘大数据技术整合数字化财务信息资源的巨大优势,通过对海量财务信息相关性、结构性、非结构性以及线性分析来构建功能框架,真
5、正为中小企业经营管理决策提供多元化分析服务1。这就对企业财务管理人员的专业水平和大数据素养提出了更高的要求,对具备大数据分析能力的专业性人才的需求也就愈加迫切。1.2 优化硬件的需求中小企业财务管理信息化建设是一项十分复杂的系统性工程,需要完善和坚实的硬件基础作为根本保障,对中小型企业的计算机硬件、计算机软件以及通信系统提出更高的需求。同时,大数据分析技术在财务管理信息化系统中的全面应用则需要构建完备的财务信息数据库,并为财务管理各项数据信息的收集、传输、存储以及分析创造良好的硬件基础环境,保障中小企业财务管理信息化服务系统能够充分发挥出大数据分析技术应用的价值,这些具体工作落实都对财务管理信
6、息化建设的硬件基础提出了较高要求。1.3 网络安全的需求大数据技术的深度应用为中小企业财务管理信息化建设提供了全新的发展契机,高效化的信息处理、多74/CHINA MANAGEMENT INFORMATIONIZATION会计信息化元化的数据分析、深度的价值挖掘都为中小企业财务管理工作精准映射当前企业自身生产经营活动的一系列成果提供技术支撑,但大数据分析技术的推广和应用十分依赖高水平的网络体系,中小企业财务管理信息数据在此背景下会面临一定的安全问题,一些不法分子或者竞争对手为了获取中小企业核心数据信息就会利用网络侵袭企业数据库,为了切实避免因核心财务数据丢失或被盗取而产生经济损失,基于大数据视
7、域下的中小企业财务管理信息化建设对网络安全建设提出了更高的需求2。2 大数据时代为中小企业财务管理信息化建设带来的发展机遇2.1 有益于提升中小企业财务管理水平与地位与大型企业不同的是,中小企业财务管理的工作重心一直是简单的财务核算,依照企业经营管理过程中生成的原始凭证进行收集、汇总、确认、计量以及归档,并最终形成财务报告,只能映射出中小企业上一阶段的经营成果。在大数据分析技术的支撑下,中小企业财务管理信息化建设能够通过各类数据信息处理软件和大数据分析模型对自身的财务数据和业务数据进行高度整合、处理及分析,并从这些结构性和非结构性的数据信息中挖掘出对企业自身经营发展有价值的信息,为企业战略发展
8、和经营决策提供支撑性依据,这就极大地提升了财务管理工作在中小企业中的地位,也切实提升了中小企业的财务管理水平。2.2 推动中小企业业财融合创新发展大数据技术在中小企业财务管理信息化建设中的深度参与使得财务管理工作不再局限于财务数据分析,而是收集、分析和处理中小企业生产经营及管理的全部数据信息,通过高效的算法模型和大数据分析软件,对中小企业的财务数据和业务数据进行全面分析,并从中找寻关联性和潜在特征,进而通过各类数据信息汇总分析来找到当前中小企业经营发展过程中所存在的问题以及解决思路,全面推动中小企业业财融合的创新发展。2.3 提升中小企业全面预算管理水平中小企业财务管理在结合大数据分析技术进行
9、信息化建设的过程中,会逐步转变中小企业财务管理工作模式和工作思维,推进业财融合建设,将数据分析落实到中小企业生产经营管理的每一个环节,这就为中小型企业推进全面预算管理建设奠定了坚实的基础。在大数据分析技术的支撑下,中小企业财务预算数据的准确性将得到质的飞跃,多场景、多角度、多维度的大数据分析测算将极大提升中小企业财务预算编制的合理性、精准性和全面性,为企业各项工作的预算执行提供科学依据3。2.4 强化中小企业的财务内部控制能力大数据分析技术的深度应用不仅为中小企业财务管理推进全面预算管理奠定了坚实的技术基础,也能够通过各类数据信息的高效收集、归纳和分析为企业预测经营发展过程中产生的威胁因素提供
10、助力。中小企业财务管理信息化建设运用大数据构建智能分析系统能够形成科学、精准的财务风险预警和评估体系,对企业自身各项生产经营业务活动进行实时监管,对企业内部各个部门的财务预算编制执行过程进行全面管控,进而强化了中小企业的财务内部控制能力。2.5 提升中小企业的信息共享率中小企业财务管理在传统的信息化建设模式中存在典型的财务信息孤岛现象,财务管理部门仅实现了工作模式的信息化推进,与企业其他部门的数据信息交互存在割裂现象。在大数据分析技术的推动下,中小企业管理信息化建设实现了更高水平的业财融合,财务管理部门的信息收集、分析与处理不再局限于本部门,而是涵盖了企业所有生产经营管理活动的各类信息,财务数
11、据分析结果能够为企业各项工作计划的制订与优化调整提供决策分析,提升了财务部门与企业其他部门之间的信息联动性,进而提升了中小企业内部的信息共享率。3 大数据视域下中小企业财务管理信息化建设面临的挑战3.1 财务管理组织架构面临的挑战在大数据分析技术应用背景下,中小企业财务管理信息化建设要想取得良好的优化创新效果就必须拥有良好的组织架构基础。然而,当前我国多数中小企业在推进财务管理信息化建设的过程中急于求成,重视大数据分析技术的应用与融合,而忽视了与之配套进行的财务管理组织架构的梳理,导致财务信息传递与收集的流动性差,业财融合的衔接度不高,致使大数据与财务信息系统的衔接程度不高4。3.2 财务数据
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