大数据促进公立医院智能财务发展的研究.pdf
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1、经济师 2023 年第 09 期摘要:在国家大力发展高科技的大背景下,层出不穷的新概念影响着公立医院的财务工作。为了高效收集和处理爆发式涌现的信息数据,公立医院应当摒弃某些固有且滞后的财务工作方式,转而依托于各类信息化软件系统,向智能财务的方向发展。因此,文章通过从初始改变、期间发展到最终建设三个阶段层层递进,着重分析“大数据”是如何影响公立医院财务工作从原始到智能的蜕变。关键词:大数据公立医院智能财务中图分类号:F233文献标识码:A文章编号:1004-4914(2023)09-096-02引言如果要问近十年来最火爆的词有哪些,就不得不提“大数据”和“智能化”。“大数据”这一概念首次被专业机
2、构全面介绍是在麦肯锡公司(McKinsey&Company)2011 年发布的一份报告中。报告指出,爆发式增长的海量信息数据影响着当今社会的各个行业和领域。而会计工作由于其渗透于各个领域并且其重要的工作内容之一就是处理和分析大量财务数据,因此当置身于信息海中时,如何更加精确且有效率地进行财务工作就是大数据浪潮推向会计人员乃至整个会计行业的挑战。这其中较为特别的就是 2019 年开始进行新政府会计制度变革的公立医院财务工作。公立医院由于其事业单位属性导致其财务工作内容在改革前较为简单固定,科技化程度较低,但随着针对政府会计的一系列新规的颁布实施,公立医院财务想要与时俱进就必须向智能化转型。一、“
3、大数据”引起公立医院财务智能化改变数字时代的到来追根溯源是经济及科技发展的必然结果,同时国力增强带来的生活水平提高以及医保制度的完善促使大家更加重视健康问题,公立医院的工作量开始增加,随之而来的也包括公立医院财务工作多样性的产生和对处理财务数据高效性的需求。而传统的工作模式已无法应对信息时代日新月异的变化,因此,向智能化改变是公立医院财务工作的大势所趋及必然结果。接下来将着重从理念、人力、系统三方面介绍向智能财务的转变。(一)认知理念方面的改变随着实际工作中问题的解决和经验的累积,公立医院的财务工作者们越来越意识到会计工作已不仅仅是账务记录、报表出具等简单基础的内容,网络的全面覆盖增强了信息交
4、流的质量及速度,对会计信息的透明度、合理性、及时性等提出了更高的要求。因此财务人员在保证每一笔基础账务记录无误的前提下,必须利用财务信息系统从更高的角度统揽整个财务数据库,准确掌握会计科目整体勾稽关系,并对接各业务管理系统对院内财产实物与财务账进行对比管理。由此不难发现,大数据时代引领的智能化正推动着公立医院财务工作由业务层面向更高级的管理层面改变,而这也势必要求财务工作者的知识储备、工作能力等方面有颠覆传统的变化。(二)人才储备方面的改变传统的公立医院财会工作由于较为程式化,对于财会人员的工作要求也仅停留于正确处理账务本身,缺乏对财务数据更高层次的整合能力及更深层次的分析能力。而财务智能化在
5、很大程度上简化了记账工作的前提下,就一定会在其他方面对财务人员提出更高要求,特别是随着新政府会计制度的实施增加了预算会计内容,公立医院等事业单位与政府部门的联动性增强,在工作量增加的同时想要确保会计信息质量及反馈效率就必须提高财务人员的专业能力及对各类相关软件、系统的使用能力。因此,公立医院财会人员除了要及时学习最新的会计准则及规章制度,还要具备一定的计算机知识1,通过熟练运用财务软件、业务系统等智能化手段完成对财务数据的整理、对比、分析、监控等工作,促使财务工作者从传统会计向高科技管理会计转变。由此可见,公立医院信息化建设就是人才储备培养的一个重要前提。(三)信息系统方面的改变近几年来,各公
6、立医院都已在各类管理系统的运营维护上进行了必要的资金投入,以便为培养科技型财务人员提供可靠有效的信息技术环境。目前公立医院主要采用的财务软件以用友系统(ERP-U8+V13.0 系统)为例,通过电子记账代替手工记账,特别是自 2019 年新政府会计制度实施以来,平行记账模式使财务工作量成倍增长,通过财务软件进行电子记账能够自动形成关联凭证,极大程度地提高效率、压缩工时且便于查询。此外还有办公自动化平台(OA 平台),财务人员通过电子办公系统可以即时发布财会通知、分享相关文件,并且用印审批等业务流程自动化、工资明细无纸化等高效节约的办公形式也得以实现。而医院管理信息系统(HIS 系统)由于其主要
7、作用是统计医院全部医疗业务信息及数据,因此财务人员可以利用 HIS 系统快速根据所需口径及时间段查询到相关数据。其他智能化工作系统如电子票据系统通过网络平台申请、开具电子票据代替人工申领、机打纸质票据;金税系统通过网络税务申报代替柜台申报等。二、“大数据”推动公立医院财务智能化发展大数据浪潮引起财务工作开始向智能化转变后,在其持大 数 据 促 进 公 立 医 院 智 能 财 务 发 展 的 研 究杨广宁荫财会经济96要要经济师 2023 年第 09 期续脉冲作用影响下财务智能化势必会继续发展完善。由于公立医院各类业务工作系统的不断优化,财务数据的统计和读取也越来越快速直接,这就要求财务工作不再
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