财务共享模式下企业全面预算管理优化思考.pdf
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1、技术协作信息2023(10)总第 1491 期财务共享模式下企业全面预算管理优化思考范从俊扬子江药业集团有限公司摘要:随着经济的发展,我国的企业在市场经济中扮演着越来越重要的角色,并且越来越多的企业选择了财务共享模式。在财务共享模式下,企业可以减少重复劳动,降低成本,提高工作效率。而全面预算管理是企业内部管理中不可或缺的部分,可以帮助企业优化资源配置,对预算进行有效控制。但在财务共享模式下全面预算管理过程中还存在一些问题,这就需要企业积极采取措施解决问题,从而提升全面预算管理水平。关键词:财务共享模式;全面预算管理;优化措施财金前沿引言企业全面预算管理工作是企业战略规划和经营目标得以实现的重要
2、基础,为企业未来发展奠定了坚实的基础。在经济全球化背景下,信息技术高速发展,为了适应社会经济的变化,许多企业在经营管理中应用财务共享模式。全面预算管理工作是财务共享模式的重要组成部分,财务共享模式能够为全面预算管理工作提供更加科学合理的信息,也为企业的全面预算管理工作提供了全新的思路。通过分析财务共享模式下全面预算管理存在的问题,并提出相应的优化措施,能够有效促进企业全面预算管理工作的顺利开展,使其发挥出应有的作用。一、财务共享与全面预算管理概述财务共享服务属于一种新的企业财务管理模式,它是以先进的信息技术为基础,遵循统一的会计制度和财务管理制度,采用统一的处理标准,从而达到对财务信息进行集中
3、分析和分发的目的,打通了企业集团不同分支机构地域之间的纸质信息传递壁垒,最终实现了业务在集团内的统一集中处理,从而提高了业务的处理效率。全面预算管理是指通过对企业资源配置的优化,对企业的生产经营活动进行有效的组织与协调,对企业未来的经营与财务进行规划,达到既定目标,并在历史资料的反馈基础上,对企业的经营进行调整与控制。全面预算管理是一种全员参与、全面覆盖、全过程追踪的综合性管理体系。全面预算管理是一种现代化的管理手段,它具有特殊的功能,如沟通协调功能、控制监督功能、考核评价功能等。二、财务共享模式下企业开展全面预算管理的意义(一)有助于促进企业经营决策的科学化财务共享模式下,企业财务人员可以通
4、过企业全面预算管理系统对企业内部业务部门和职能部门的预算工作进行统一管理,通过分析和研究业务部门的预算执行情况,预测未来业务发展趋势,从而为企业经营决策提供科学依据。通过对企业全面预算的编制、执行以及考评等环节进行统一管理,有助于提高企业经营决策的科学性。通过财务共享系统对企业内部各部门预算数据进行整合分析,有助于发现企业预算编制过程中存在的问题和不足,及时采取措施给予解决,避免企业出现资源浪费现象。此外,还能够实现对财务人员的业务培训与知识更新,提高其综合素质和专业技能水平,为实现全面预算管理目标奠定坚实基础。(二)有助于促进企业资金的合理分配在财务共享模式下,企业的财务数据将会被统一收集和
5、整理,实现了对企业的财务信息进行集中管理,企业的预算、投资以及成本管理等工作也能够在统一的信息平台上进行操作,能够有效提高财务工作的效率和质量。在信息化技术的支持下,企业的资金管理也可以得到优化,比如可以通过预算系统实现对资金的动态跟踪和分析,及时了解资金使用情况,从而进行有效合理的资金调配。企业在进行全面预算管理时可以将其作为衡量企业经济效益与社会效益的重要标准,通过对预算执行情况进行监控和分析,有助于全面提高企业运营效率。窑窑技术协作信息2023(10)总第 1491 期(三)有助于推动企业价值链的优化财务共享模式下,企业的经营活动以数据信息为载体,通过将不同业务系统进行统一整合,实现了信
6、息共享。通过全面预算管理系统可以将业务系统与财务系统进行有机整合,在统一的平台上完成业务流程。财务人员可根据全面预算管理系统提供的数据信息,及时掌握企业各项业务的实际经营情况,并及时发现与解决存在的问题,对企业的发展方向和经营策略进行优化与调整。在此基础上,企业的各项业务可以得到统一管理,能够更加有效地降低成本,提高工作效率。(四)有助于提高企业财务管理水平财务共享服务中心对企业财务资源进行整合,利用信息化系统将企业的会计核算、账务处理、财务分析、财务决策以及预算等方面的工作进行统一管理,帮助企业实现资源共享,提高工作效率和管理水平。通过全面预算管理,企业可以实现对经济业务的事前预测、事中控制
7、和事后分析,实现对资金收支和使用的有效监督与控制,有助于提高企业财务管理水平。同时,企业通过预算管理可以加强内部控制,防范风险,有利于企业实现全面预算管理的目标1。三、财务共享模式下全面预算管理存在的问题(一)对全面预算管理的认识不到位当前,我国许多企业对全面预算管理的认识不到位,很多企业并没有真正了解全面预算管理的内涵,只是简单地认为全面预算管理就是将企业的收支、投资和融资活动等全部纳入预算范围,从而达到控制企业资金支出和收益分配的目的。全面预算管理在我国实施时间较短,一些企业对其认识不够,甚至不清楚全面预算管理到底是什么。随着企业规模的不断扩大,我国开始重视企业发展质量,并将全面预算管理纳
8、入到企业发展规划中。但部分企业对全面预算管理认识不到位,在实际工作中并没有对其进行深入了解,从而影响了全面预算管理工作的顺利开展。(二)预算编制方法存在一定问题企业在进行全面预算管理时,通常都会选择零基预算法、增量预算法以及定基预算法等方法,但这几种方法都存在一定问题。比如零基预算法中所采用的费用定额法会使预算编制缺乏科学性;增量预算法在实际操作中容易导致预算执行过程中存在差异,且对于企业而言,增量预算的实施存在一定难度;定基预算法则会使预算编制的工作量增大,而且会造成资源浪费等现象。在财务共享模式下,以上几种方法都会给企业的全面预算管理带来一定影响。(三)全面预算执行力度不强企业在进行全面预
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