数字化转型背景下的高校财务共享研究.pdf
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1、信息与电脑计算机工程应用技术Information&Computer数字化转型背景下的高校财务共享研究2023年第10 期程玉珍(北京交通大学财务处,北京摘要:在全面开启数字化转型的背景下,文章基于当前高校财务信息化建设现状,阐述高校推行财务“大共享”的必要性、可行性。同时,依托“大智移云”等信息技术,基于高校财务由核算导向型向服务决策型转变的定位,提出高校从财务共享平台走向“大共享”的建设思路,建立高校财务“大共享”平台框架模型,探索高校财务“大共享”平台的实现路径,实现高校业务与财务的有机融合,促进高校财务战略转型,更好地发挥高校财务在高校治理中的重要作用。关键词:数字化;高校财务;“大共
2、享”中图分类号:G647.5文献标识码:AResearch on University Financial Sharing Based on Digital transformation100044)文章编号:10 0 3-9 7 6 7(2 0 2 3)10-0 12-0 4CHENG Yuzhen(Office of Financial Affairs,Beijing Jiaotong University,Beijing 100044,China)Abstract:Under the background of comprehensively opening the Digital tr
3、ansformation,this paper states thenecessity and feasibility of implementing big sharing of finance in universities based on the current situation of financialinformatization construction in universities.It relies on information technology such as Big data,Intelligent,Mobile internet,and Cloud comput
4、ing,and puts forward the construction idea of universities from financial sharing platform to big sharingbased on the orientation of university finances transformation from accounting oriented to service decision-making.Itestablishes a framework model for the big sharing platform of university finan
5、ce,explores the implementation path of thebig sharing platform of university finance,achieves the organic integration of university business and finance,promotes thestrategic transformation of university finance,and better plays the important role of university finance in university governance.Keywo
6、rds:digital;university finance;big sharing0引言会计改革与发展“十四五”规划纲要(财会【2 0 2 1】2 7 号)提出“十四五”时期会计数字化进程要取得实质性成果。2 0 2 2 年1月,中华人民共和国财政部印发会计信息化发展规划(2 0 2 1一2 0 2 5年),明确提出经济社会数字化转型已全面开启 2 。在当前高校办学形式多样化、经费来源多元化、财务管理多样化的情况下,如何利用现代技术提高高校财务管理水平,助推高校由核算型向服务决策性转变,实现高校业财有机融合,是面临的课题之一。文章结合当前高校财务信息收稿日期:2 0 2 3-0 4-0 1作
7、者简介:程玉珍(198 7 一),女,北京人,硕士研究生,工程师。研究方向:财务信息化。化建设的现状,基于高校财务由核算导向型向服务决策型转变的定位,研究构建高校财务“大共享”平台,探索高校财务“大共享”平台的实现路径,进一步发挥高校财务在高校治理中的重要作用,为提高高校财务管理工作提供支撑。1高校财务信息化建设研究现状及存在的问题当前,大多数高校财务管理面临以下挑战:鉴于高校财税体制创新、科研“放管服”实施等进人新阶段,大部分高校不仅要打造“规范、公开、透明”的财务预算管理制度,还要转变财务管理服务的思路、方法和理12信息与电脑2023年第10 期Information&Computer计算
8、机工程应用技术念;随着新会计制度的推行和“权责发生制”的引入,高校财务管理已不单单是财务会计职能问题,还需对现有的收费、资产和合同等一系列经济活动进行业务管理模式重塑,融合业财系统迫在眉睫;基于高校具有资金来源、组织形式和办学校区多样性的特点,高校财务信息化管理工作不断发展 3-5。传统高校财务管理模式已不能满足日益增长的管理需要,成为制约高校发展的关键因素。随着高校财务信息化不断发展,高校财务信息化工作可划分为3个阶段:一是会计电算化核算阶段,计算机自动完成会计凭证的录人、输出、结账以及账表打印等一系列工作,大大提高了会计核算的准确性,减少了核算误差;二是财务集成软件阶段,借助综合财务信息平
9、台,实现高校工资、缴费、报账以及查询等财务管理信息数据共享公用;三是财务共享服务阶段,借助内外部信息的高度共享、财务与业务的高度融合,财务决策趋于更加科学,更加凸显了财务部门的管理和决策职能 6-12 。经统计分析发现,目前诸多高校财务信息化仍处在上述第二阶段,信息化水平低,财务管理仍以人工核算为主,会计凭证的录人、输出、结账以及账表打印仍需人工手动完成,导致业务流程不畅,数据生成慢,信息传递不及时,无法顺应高校财务管理信息化、制度化和流程化的要求。主要存在的问题如下。(1)信息化建设缺少顶层设计。高校信息化建设多数以部门为单位,缺少统一领导、整体规划。各部门单独进行系统开发,各系统之间缺乏统
10、一的数据标准和数据口径,不同部门存储的数据难以共享,系统重复建设,资金使用效率低。(2)系统各自为政,信息共享程度低。目前,财务信息平台已实现多数系统的互通互联,但存在数据共享程度低、信息传递成本高、时效性差等问题。子系统间的数据传输仍依赖人工,降低了财务工作的效率。财务部门与其他业务部门的业务联系和数据交换越来越频繁,多数高校未能实现部门之间的信息互通及数据传输,财务信息平台不能与教学、人事、基建以及合同等业务平台同步共享数据。财务部门与校外的税务、教育、监管等部门的数据交互日益频繁,缺乏以财务信息平台为中心的共享平台。(3)财务信息平台的系统缺陷。随着财务管理工作对精准性提出更高的要求,财
11、务数据穴余和财务数据核对不一致的问题日渐凸显。财务信息平台缺乏对数据的实时监测,缺乏财务监控功能,无法及时防范财务风险。传统的财务信息平台数据集成程度低,无法满足学校的决策需求。很多高校的财务系统难以直接生成各类统计报表,需要财务人员手动整理,人工对数据进行二次加工,信息的时效性大大降低,相对滞后。2高校从财务共享走向“大共享”的建设思路基于当前高校信息化建设现状,构建高校财务“大共享”平台的任务巨大而复杂。而高校从财务初步共享走向“大共享”,可打通财务内外网系统,扩大共享的职能和范围,提高共享平台的数字服务能力,优化共享平台的用户服务,推动高校业财有机融合。2.1扩大共享平台的职能和范围王兴
12、山基于企业财务共享多年的应用实践和创新发展,将财务共享应用划分为5个阶段,分别是核算共享、报账共享、标准财务共享、业财一体财务共享以及大共享 13。大共享从单纯地存储数据到利用数据,为企业决策服务,不仅涵盖财务业务,而且将采购、人力、市场、信息技术都纳入共享服务管理范畴。目前,国内大多数高校的财务共享平台,职能较为单一,主要用来存储数据。而“大共享”以服务高校决策为导向,借助“大智移云”等信息技术,解放传统的会计核算财务人员,梳理与整合原有业务流程、加强信息交流互换与共享。通过“大共享”,将财务、采购、科研、教务、基建以及人事等纳人共享平台中,能为高校发展决策提供支持。2.2提高共享平台的数字
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