数字化转型背景下的高校财务共享研究.pdf

信息与电脑计算机工程应用技术Information&Computer数字化转型背景下的高校财务共享研究2023年第10 期程玉珍（北京交通大学财务处，北京摘要：在全面开启数字化转型的背景下，文章基于当前高校财务信息化建设现状，阐述高校推行财务“大共享”的必要性、可行性。同时，依托“大智移云”等信息技术，基于高校财务由核算导向型向服务决策型转变的定位，提出高校从财务共享平台走向“大共享”的建设思路，建立高校财务“大共享”平台框架模型，探索高校财务“大共享”平台的实现路径，实现高校业务与财务的有机融合，促进高校财务战略转型，更好地发挥高校财务在高校治理中的重要作用。关键词：数字化；高校财务；“大共享”中图分类号：G647.5文献标识码：AResearch on University Financial Sharing Based on Digital transformation100044)文章编号：10 0 3-9 7 6 7（2 0 2 3）10-0 12-0 4CHENG Yuzhen(Office of Financial Affairs,Beijing Jiaotong University,Beijing 100044,China)Abstract:Under the background of comprehensively opening the Digital transformation,this paper states thenecessity and feasibility of implementing big sharing of finance in universities based on the current situation of financialinformatization construction in universities.It relies on information technology such as Big data,Intelligent,Mobile internet,and Cloud computing,and puts forward the construction idea of universities from financial sharing platform to big sharingbased on the orientation of university finances transformation from accounting oriented to service decision-making.Itestablishes a framework model for the big sharing platform of university finance,explores the implementation path of thebig sharing platform of university finance,achieves the organic integration of university business and finance,promotes thestrategic transformation of university finance,and better plays the important role of university finance in university governance.Keywords:digital;university finance;big sharing0引言会计改革与发展“十四五”规划纲要（财会【2 0 2 1】2 7 号）提出“十四五”时期会计数字化进程要取得实质性成果。2 0 2 2 年1月，中华人民共和国财政部印发会计信息化发展规划（2 0 2 1一2 0 2 5年），明确提出经济社会数字化转型已全面开启 2 。在当前高校办学形式多样化、经费来源多元化、财务管理多样化的情况下，如何利用现代技术提高高校财务管理水平，助推高校由核算型向服务决策性转变，实现高校业财有机融合，是面临的课题之一。文章结合当前高校财务信息收稿日期：2 0 2 3-0 4-0 1作者简介：程玉珍（198 7 一），女，北京人，硕士研究生，工程师。研究方向：财务信息化。化建设的现状，基于高校财务由核算导向型向服务决策型转变的定位，研究构建高校财务“大共享”平台，探索高校财务“大共享”平台的实现路径，进一步发挥高校财务在高校治理中的重要作用，为提高高校财务管理工作提供支撑。1高校财务信息化建设研究现状及存在的问题当前，大多数高校财务管理面临以下挑战：鉴于高校财税体制创新、科研“放管服”实施等进人新阶段，大部分高校不仅要打造“规范、公开、透明”的财务预算管理制度，还要转变财务管理服务的思路、方法和理12信息与电脑2023年第10 期Information&Computer计算机工程应用技术念；随着新会计制度的推行和“权责发生制”的引入，高校财务管理已不单单是财务会计职能问题，还需对现有的收费、资产和合同等一系列经济活动进行业务管理模式重塑，融合业财系统迫在眉睫；基于高校具有资金来源、组织形式和办学校区多样性的特点，高校财务信息化管理工作不断发展 3-5。传统高校财务管理模式已不能满足日益增长的管理需要，成为制约高校发展的关键因素。随着高校财务信息化不断发展，高校财务信息化工作可划分为3个阶段：一是会计电算化核算阶段，计算机自动完成会计凭证的录人、输出、结账以及账表打印等一系列工作，大大提高了会计核算的准确性，减少了核算误差；二是财务集成软件阶段，借助综合财务信息平台，实现高校工资、缴费、报账以及查询等财务管理信息数据共享公用；三是财务共享服务阶段，借助内外部信息的高度共享、财务与业务的高度融合，财务决策趋于更加科学，更加凸显了财务部门的管理和决策职能 6-12 。经统计分析发现，目前诸多高校财务信息化仍处在上述第二阶段，信息化水平低，财务管理仍以人工核算为主，会计凭证的录人、输出、结账以及账表打印仍需人工手动完成，导致业务流程不畅，数据生成慢，信息传递不及时，无法顺应高校财务管理信息化、制度化和流程化的要求。主要存在的问题如下。（1）信息化建设缺少顶层设计。高校信息化建设多数以部门为单位，缺少统一领导、整体规划。各部门单独进行系统开发，各系统之间缺乏统一的数据标准和数据口径，不同部门存储的数据难以共享，系统重复建设，资金使用效率低。（2）系统各自为政，信息共享程度低。目前，财务信息平台已实现多数系统的互通互联，但存在数据共享程度低、信息传递成本高、时效性差等问题。子系统间的数据传输仍依赖人工，降低了财务工作的效率。财务部门与其他业务部门的业务联系和数据交换越来越频繁，多数高校未能实现部门之间的信息互通及数据传输，财务信息平台不能与教学、人事、基建以及合同等业务平台同步共享数据。财务部门与校外的税务、教育、监管等部门的数据交互日益频繁，缺乏以财务信息平台为中心的共享平台。（3）财务信息平台的系统缺陷。随着财务管理工作对精准性提出更高的要求，财务数据穴余和财务数据核对不一致的问题日渐凸显。财务信息平台缺乏对数据的实时监测，缺乏财务监控功能，无法及时防范财务风险。传统的财务信息平台数据集成程度低，无法满足学校的决策需求。很多高校的财务系统难以直接生成各类统计报表，需要财务人员手动整理，人工对数据进行二次加工，信息的时效性大大降低，相对滞后。2高校从财务共享走向“大共享”的建设思路基于当前高校信息化建设现状，构建高校财务“大共享”平台的任务巨大而复杂。而高校从财务初步共享走向“大共享”，可打通财务内外网系统，扩大共享的职能和范围，提高共享平台的数字服务能力，优化共享平台的用户服务，推动高校业财有机融合。2.1扩大共享平台的职能和范围王兴山基于企业财务共享多年的应用实践和创新发展，将财务共享应用划分为5个阶段，分别是核算共享、报账共享、标准财务共享、业财一体财务共享以及大共享 13。大共享从单纯地存储数据到利用数据，为企业决策服务，不仅涵盖财务业务，而且将采购、人力、市场、信息技术都纳入共享服务管理范畴。目前，国内大多数高校的财务共享平台，职能较为单一，主要用来存储数据。而“大共享”以服务高校决策为导向，借助“大智移云”等信息技术，解放传统的会计核算财务人员，梳理与整合原有业务流程、加强信息交流互换与共享。通过“大共享”，将财务、采购、科研、教务、基建以及人事等纳人共享平台中，能为高校发展决策提供支持。2.2提高共享平台的数字服务能力在高校财务走向“大共享”的过程中，财务共享平台通过分享数据和流程，扩大数据采集与获取的范围，通过模型分析挖掘数据价值，提供决策支持、报告、预测分析等数字化服务，加速数字化转型，进一步提高数字服务能力。2.3提升共享平台的用户体验财务共享平台最终提供数据和业务服务，强调用户体验。拓展自助服务平台的应用，通过移动终端如手机等进行财务业务相关操作，实现师生零跑腿，并通过人机协作参与管理流程。例如，运用基于机器人流程自动化（Robotic Process Automation，R PA）技术的预算一体化对接机器人，全天候实现预算支付初审、复审、签章，形成以用户为中心的工作流程。同时，归集、应用各类数据和信息，为决策者和管理者提供业务数据和分析。13一信息与电脑计算机工程应用技术Information&Computer3高校财务“大共享”平台框架模型财务“大共享”平台依托财务信息平台，基于核心业务处理端和其他业务平台交互端的功能模块，完成与各业务系统实现数据共享、交换，与各部门业务系统实现无缝对接，集成多方标准数据，实现数据分析与挖掘。财务“大共享”平台构建包含5个维度的框架模型，即用户自主服务平台、核心业务处理端、财务共享中心、其他业务平台交互端以及外部监督端，平台框架模型如图1所示。财务共享中心包括财务业务中心和财务数据中心，它的稳定是整个平台的关键。用户在自主服务端发起业务，将数据推向核心业务处理端，完成财务处理后，再将数据反写至用户服务端。其他业务平台交互端、外部监督端通过财务共享中心实现与核心业务处理端的数据交互，最终实现数据与业务深度融合相互促进。核心业务处理端财务系统无现金系统薪酬系统学费系统自主服务平台网上预约平台网上缴费系统图1财务“大共享”平台框架模型财务数据中心作为整个平台的数据中台，可以高效处理和传输数据，实现数据的双向流通。因此，将财务数据中心分为数据基础层、数据体系层、数据治理层以及数据应用层，如图2 所示。其中：数据基础层是数据中心的底层基础设施，具备数据的计算能力和存储能力；数据体系层是通过一系列“整理”活动使数据具有快速数据质量数据访问数据模型元数据主数据图2 贝财务数据中心2023年第10 期的服务能力；数据治理层是财务共享向“大共享”转变的关键；数据应用层把数据和业务有机融合，基于业务衍生形成实时数据，搭建数据模型实施场景化分析并应用。通过搭建高校财务“大共享”平台，可大大提升管理工作的效率和水平，完全满足高校财务职能转变和数字化转型的工作要求。4高校财务“大共享”平台实现路径4.1加速数据要素流通和利用随着数字经济的高速发展，数据跃升为5大生产要素之一。高校财务信息化实现数字化转型的前提是，激活数据价值，通过智能技术应用，将各种类型数据结构化，推动数据资产建设。利用大数据等技术整合分析财务数据与业务数据，为高校的管理决策提供依据。通过电子票据改革、财务数据报表数字化等多种途径加速数其他业务平台交互端据的流通。科研管理系统人事管理系统资产/采购管理系统银行系统教务管理系统财务共享中心财务业务中心财务数据中心外部监督端教育部门审计部门数据体系层统一数据库设置数据标签数据基础层数据建模开发数据采集数据存储数据整合数据标准4.2加快建立会计数据标准体系逐步建立覆盖会计信息输入、加工处理和输出等全套会计数据标准，打造完整、统一的会计数据体系，为会计数字化转型打下坚实基础，切实提升会计工作效率。在信息输人端，通过制定电子凭证会计数据标准，统筹解决票据接收、入账和归档全流程的自动化、无纸化难题；在处理环节，探索制定会计软件底层会计数据标准，规范会计核算系统的业务规则和技术标准；在输出环节，实施财务报表会计数据标准，高校向不同部门报送的各种会计数据口径实现统一。4.3推动高校业财融合目前，大多数单位业财融合工作仍处于起步阶段，业财深度融合需求迫在眉睫。在数字化转型的大背景下，通过对业务流程的梳理和优化，推进会计信息的数据标准化和流程标准化，大大推动高校深人开展业财融合，充分利用各类信息化技术探索形成可比对、可扩展、可聚合的会计数据要素以及标准化、流程化、信息化的高校业务，大大提升数据治理水平，推动高校业财融合。数据治理层数据安全数据共享数据应用品层14一信息与电脑2023年第10 期Information&Computer计算机工程应用技术4.4加强数据监管和信息安全高校财务“大共享”平台的大部分财务数据存储在“云”端，数据安全性、业务连续性和服务可用性可能都会受到不同程度的网络瘫痪、病毒攻击或黑客攻破等方面的威胁，因此加强信息和网络风险控制尤为重要。提出以下建议：财务管理信息与其他信息通过财务共享中心交互，对全部财务数据及时进行多地备份；加强身份认证管理，定期提示用户更新密码等；加强网络安全监督，通过安装防火墙防范病毒入侵，及时修补系统漏洞，采用白名单访问机制等措施，并制定网络安全应急预案来应对各类突发事件的发生。4.5加强复合型会计信息化人才培养。在数字化转型背景下，对财务人员的要求不断提高。构建财务人员信息化方面能力框架，不断拓宽财务人员信息化的建设思路与方向，通过继续教育、财务沙龙等形式丰富财务人员的信息化知识与技能，进一步促进财务人员的专业转型，培养并打造懂会计、懂业务、懂管理以及懂技术的复合型会计信息化人才。5结语在数字化转型背景下，高校财务共享可推动财务战略转型，提升高校财务管理水平，实现高校业财有机融合。分析了当前高校财务信息化现状，对其存在的问题进行了剖析，提出了“大共享”的建设思路，建立了高校财务“大共享”平台框架模型，探索了高校财务“大共享”平台的实现路径，为高校财务共享服务提供了有益的经验。对于高校如何实现财务共享的具体方法与步骤还没有完全落地的研究，很多高校正在逐步施行，当前和未来仍然需要不断的研究、探索、创新、发展和完善。参考文献1会计改革与发展“十四五”规划纲要 N.中国会计报,2 0 2 1-12-0 3(3).2彭文平.财务共享环境下企业管理会计信息化研究 1.商场现代化,2 0 2 2(2 0):119-12 2.3孙宝宁，郭菲”大智移云 时代高校财务转型策略研究 J.会计之友,2 0 2 1(2 3):134-140.4秦锂，马红红，蒙福亘，等.财务共享视角下的高校财务管理模式探析 .教育财会研究,2 0 2 0,31(5):11-16.5许长安，张县平，李歌.财务共享模式下的高校财务管理转型研究 J.教育财会研究,2 0 2 1,32(6):52-55.6贾小涵，程燕.低碳背景下高校财务共享的新探索 .商讯,2 0 2 2(2):32-35.7钟瑾，高校财务共享平台创建探讨 .中国总会计师,2 0 2 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