建筑施工企业物资管理中常见问题及内控对策.pdf
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1、理财周刊MONEYWEEKLY121Aug 08/2023文/赵晓管理是企业永恒的主题,管理出效益。本文以建筑企业为例,详细介绍了物资采购管理工作的情况,以探求如何能在时代飞速发展、企业规模快速扩张的今天,更高效、更规范、更优质地做好大宗物资集中采购管理工作,达到降本增效、提高企业管理水平的目的。结合建筑工程的具体发展模式和其中的成本构成,物资成本占总成本的50%60%,特殊情况下可能高达70%左右,所以物资采购管理体系高效顺畅地运转,是保障企业工程顺利进行的基础,更建筑施工企业物资管理中常见问题及内控对策现阶段管理模式下,技术人员负责技术,施工计划、组织,技术交底等,经管部门负责对上对下劳务
2、计价,物资部门负责物资采购、保管及发放、废物回收,相互之间未有效统一成本控制,缺乏有效沟通。施工行业迅速发展,主要精力均放在施工进度和工程质量上,对物资成本管控几乎不重视,同时物资管理手段落后,管理方法不科学,进而影响物资管理效率和企业整体利益。施工企业物资管理问题分析工程项目物资成本是工程成本的重要组成部分,物资管理目的是满足所需物资及时供应。当前施工企业物资管理制度趋于规范,表现在验收入库等方面对物资管理细化。很多企业认识到了物资采购的重要性,但部分施工企业不重视物资采购,工程施工企业领导对物资管理工作投入不足,施工现场工作流程不规范。技术部门缺乏物资管理意识,导致超额用料,造成物资使用浪
3、费。施工企业物资管理存在缺乏思想重视、现代物资管理理念落后等问题,主要原因包括缺乏有效的监理机制、未落实招标制度成本管控制度、项目部管理人员大部分缺乏成本意识等。施工企业物资采购管理制度落实,项目中标后组建项目经理,企业和项目部表面重视物资管理,但实质性的重视措施不多,比如物资管理人员水平普遍不高,人员投入也经常不足,其他领导对物资工作应联动支持配合相关部门工作普遍不够重视等。工程建设企业对物资管理工作投入的精力较少。物流信息往往利用信息技术设计物资管理流程,使管理层决策有据可依。同时由于建筑工程项目分散,企业获得实时的物资管理数据困难,缺乏一个能统一提高物资管理工作联动性、使项目物资管理更高
4、效的管理制度。以往施工企业以建立电子台账的方式开展物资管理工作,效率慢,易是企业降低成本的重要途径。但是目前建筑工程物资采购由于多种因素的影响,受到诸多方面的限制,需要总体设计。建筑施工企业物资管理中的常见问题成本控制意识淡薄部分企业没有意识到物资采购成本控制的重要性,从而没有将成本控制工作贯彻落实到各个环节当中,导致成本控制缺乏实效性。这需要科学编制物资设备计划和采购预算,切实发挥计划的指导作用,实现物资设备采购供应的预算控制。建筑工程企业缺乏完善有效的物资成本控制与经营管理体系尽管一些企业已经认识到建筑工程中的物资采购成本控制和对应的经营管理十分重要,成立了专门的采购管理部门,培养了专业的
5、管理人才,但是由于缺乏完善有效的物资成本控制与管理体系,要想达到良好的管理效果依然十分困难。虽然部分企业配备了专门的采购管理人员,在采购执行环节规范有效,但是在价格控制方面未形成企业采购限价管控体系,在现场验收方面无法实现有效监督,在供应过程评价方面无法做到真实反馈,因此不利于采购成果落地。部分企业施工项目投标前与中标后预算体系不健全,材料费预算不明确,施工项目实际预算管控不到位,施工项目全生命周期对材料消耗的预算横向不全面、纵向不连贯,不利于达成施工项目最终的经营目标。部分企业物资采购限价体系与经营控制过程中涉及的物资预算体系不关联,未实施有效的动态管理和及时的对比核算分析,在实施项目成本控
6、制的过程中无法做到有的放矢。从整体看,建筑工程企业的物资成本控制与管理体系发展还不成熟,缺乏一定的科学性、合理性、有效性。建筑工程物资管理的意识不足企业成长Business Growth122Aug 08/2023出现差错。在施工企业经营中,信息分享不及时和繁琐计算会增加工作人员的工作量。物资统计混乱容易导致重大经济损失问题,因此,应利用信息化系统处理材料出库验收工作,避免企业遭受重大经济损失。建筑施工企业物资管理树立先进的成本控制理念理念是行动的指导者,只有树立先进的理念才能优化实际工作,所以需要提高对物资采购成本控制的重视程度,树立先进的成本控制理念。首先,企业需要全面分析物资采购的成本占
7、比以及成本控制的重要性,对物资采购成本控制进行顶层设计与全局规划,从而构建完善的物资采购成本控制体系。其次,企业需要树立动态成本控制意识,增强成本控制工作的灵活性与动态性。从实际情况来看,物资采购成本会受到市场价格变动、建筑工程设计变更等诸多因素的影响,需要用动态控制的方法控制物资采购成本,避免出现超预算等问题。最后,企业需要树立精细化管理意识,对物资采购成本进行全过程管理。即企业需要分析建筑工程各个环节对物资采购成本的影响,并针对各个环节采用不同的成本控制方法。完善工程物资成本预算体系,推行成本控制网格化管理物资采购的成本控制必须有完善的物资成本预算体系做支撑,从而发挥预算控制的关键作用。但
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