“十四五”时期档案信息资源共享建设与实现研究.pdf
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1、192023年 第29期 兰台内外数字档案创新研究如何利用信息技术推动档案管理转型升级成为重要课题。基于此,“十四五”时期,档案信息资源共享建设与实现就成为一项重点工作,各地有必要对“十四五”时期档案信息资源共享建设及实现情况展开深入研究,以促进我国档案信息资源共享体系更加健全和完善。一、相关概念阐述1.“十四五”全国档案事业发展规划解读“十四五”全国档案事业发展规划的编制是为了推进我国档案事业高质量发展,适应新时代、新形势、新要求,进一步发挥档案工作在国家治理体系和治理能力现代化中的重要作用。规划提出一系列目标,包括到2025年实现档案馆馆藏规模稳步扩大,馆藏结构更加优化,档案利用更加便捷,
2、档案服务更加有效,档案保障更加有力等。2.档案信息资源共享档案信息资源共享是指将各级各部门的档案信息资源开展整合、共享和利用的一种管理方式。其目标是实现档案信息的高效流通和广泛应用,提升档案资源的价值和效益。一方面,档案信息资源共享要求整合各级各部门的档案资源,包括纸质档案、电子档案等多种形式的信息资源。通过建立统一的档案管理体系和信息平台,整合各类档案资源,使其能够在统一的平台上展开管理和利用;另一方面,档案信息资源共享强调信息的共享与开放,促进不同机构之间的合作与交流。通过制定规范和标准,建立共享机制和平台,实现档案信息的互通共享,提供便捷的获取渠道和服务,促进信息的流动和共享。二、“十四
3、五”档案事业高质量发展背景下档案信息资源共享建设与实现的重要意义1.提升档案管理效率通过档案信息资源共享,各级各部门的档案资源得以整合,形成一个统一的信息平台,档案管理人员可以更加便捷地访问和利用多个部门或机构的档案资源,避免了重复建设和资源浪费的情况,节省了时间和成本,提高了管理效率。2.促进资源优化配置首先,档案信息资源共享要求各个部门或机构的档案资源得到合理的配置和利用。通过信息共享平台,可以更好地规划和管理资源,实现了资源的优化配置。其次,共享的档案信息资源可以为部门的决策和发展提供有力支持。通过分析和利用共享的档案数据,可以获取更全面和准确的信息,为决策者提供科学的依据和参考,可以帮
4、助决策者更好地理解资源状况,有效配置资源,推动各个领域的发展。最后,档案信息资源共享需要不同部门的创新和合作。通过共享平台,不同机构和部门可以相互学习和借鉴,开展合作研究和开发项目,推动创新成果的转化。这种合作与创新的方式可以更好地利用资源,实现资源价值的最大化。3.推动知识创新一方面,档案信息资源共享促进了跨学科研究和合作。不同学科领域的研究人员可以通过共享平台获取各个部门或机构的档案数据,实现跨学科的研究和合作。这种跨学科的合作可以激发研究人员新的思考,创新思维,有利于推动知识的交叉融合和创新;另一方面,共享的档案信息资源为数据挖掘和分析提供了更多的可能性。通过挖掘和分析共享的档案数据,研
5、究人员可以发“十四五”时期档案信息资源共享建设与实现研究文/高宏璟摘要:“十四五”时期是我国全面建成小康社会、实施第二个百年奋斗目标的第一个五年。档案事业作为国家各项事业中不可或缺的组成部分,在新时代将迎来更高的历史要求和目标任务。在“十四五”时期,档案事业的发展必须坚持党的领导、坚持人民立场、坚持依法治档、坚持创新发展、坚持安全底线,使档案资源更加丰富,档案服务更加便捷高效,档案安全保障更加稳固可靠。从这一目标和要求出发,“十四五”时期加强档案信息资源共享建设是一个有益尝试和重要举措。文章以“十四五”时期档案信息资源共享建设为研究方向,旨在进一步推进我国档案信息化建设,更好地发挥档案在国家治
6、理中的作用,为构建智慧档案馆提供理论参考。关键词:“十四五”时期;档案信息资源;共享建设作者简介:高宏璟(1984),女,汉族,山东济南人,本科,馆员,研究方向:档案学。202023年 第29期 兰台内外数字档案创新研究现档案数据潜在的关联,提取有价值的信息,可以帮助研究人员发现新的研究方向和问题,推动知识的创新。4.促进文化传承档案信息资源共享可以促进文化传承。通过共享平台,各个部门或机构的档案资源得以展示和传承,保留了珍贵的历史、文化和社会记忆。这种共享不仅让人们更深入地了解和感知自己的文化根基,还为后代子孙提供了宝贵的研究和学习资源。档案信息的共享使得文化传承更加广泛和深入,推动了文化多
7、样性的保护与传承。同时,共享的档案信息也促进了不同文化之间的交流与对话,打破了地域和时间的限制,加深了人们对世界各地文化的了解和尊重。通过共享平台的互动与互通,不同文化间的共同价值和智慧得以传递和交流,形成了文化的共享共融,为人类文明的进步作出了积极贡献。5.支撑决策和服务社会发展档案信息资源共享在支撑决策和服务社会发展方面发挥着重要的作用。共享的档案信息为决策者提供了丰富的历史、文化和社会数据,为他们制定科学、准确的政策和战略提供了重要依据。此外,共享的档案信息还可以支撑社会治理和法律执法。通过共享平台,执法机构可以快速、准确地获取相关档案信息,提高调查研究和证据收集的效率和准确性,有助于推
8、进社会治安管理和司法公正,有利于保障社会的稳定和安全。三、“十四五”档案事业高质量发展背景下档案信息资源共享面临的困境1.数据隐私和安全风险在“十四五”档案事业高质量发展的背景下,档案信息资源共享建设与实现面临数据安全风险。随着数字化技术的快速发展,档案信息的数字化存储和共享已成为一个重要的趋势,但同时也带来了一些挑战和风险。档案信息中包含大量的个人和机构敏感信息,如身份证号码、家庭地址等。如果这些信息被泄露或滥用,将给个人和机构带来严重的损失。同时,数据安全问题也是一个挑战。随着档案信息的共享和存储量增加,数据安全的威胁也不断加剧。黑客攻击、恶意软件和数据被泄露等安全事件可能导致档案信息丢失
9、、被篡改或被盗用。2.技术和设备设施条件限制首先,技术条件限制了档案信息共享的范围和方式。不同机构和部门之间可能存在技术平台、数据格式和接口的差异,使得档案信息的整合和共享变得困难。此外,一些地区和机构信息技术水平不高,导致档案信息的共享受到一定的限制。其次,设备设施条件限制了档案信息共享的覆盖范围和效率。档案信息的共享需要借助信息技术设施和网络平台,但在一些基础设施薄弱的地方,设施条件的不完善导致共享效果不佳。此外,人力资源的限制也影响档案信息共享。档案信息共享的建设和运行需要专业人才的支持和参与,包括信息技术人员、档案管理人员等。然而,目前档案信息领域的专业人才相对匮乏,培养和引进人才的任
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