大数据背景下会计信息化对行政事业单位内部控制的影响探究.pdf
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1、2023.4A当代会计52理论探索大数据背景下会计信息化对行政事业单位内部控制的影响探究赵 娜中共太原市委党校摘 要:在大数据时代,会计信息化逐渐成为行政事业单位管理工作中不可或缺的技术支持。论述了会计信息化的概念及其在行政事业单位中的应用,剖析了会计信息化对行政事业单位内部控制的影响,并提出了进一步完善会计信息化的建议。关键词:会计信息化;大数据;行政事业单位;内部控制0 引言随着大数据技术的迅速发展,行政事业单位已意识到了数据的重要性,会计信息化已成为提高财务管理效率和内部控制水平的重要手段。但是,行政事业单位通常职能较复杂,内部信息流通较复杂,导致会计信息化的推进有所滞后,亟须更高效、便
2、捷的会计信息化系统和更先进的内部控制手段。基于此,分析了大数据背景下会计信息化对行政事业单位内部控制的影响,并提出了进一步完善会计信息化的建议。1 大数据背景下会计信息化概述1.1 会计信息化的概念会计信息化主要是指利用计算机技术和现代信息技术,对组织的财务、会计和管理信息进行整合、处理、分析与存储,使其能够更快、更准确、更高效地获取、管理和利用财务与相关信息,实现财务数据的自动化、数字化和智能化处理,使会计信息的获取、处理、分析与决策更加高效、准确和便捷。1.2 会计信息化在行政事业单位中的应用会计信息化能够提高财务管理效率,减少人力成本,减轻工作压力,其在行政事业单位中的应用主要包括如下方
3、面。第一,会计核算系统的建设。建立自动化会计核算系统,可以实现自动核算、自动填报报表、自动摘要等功能,进而提高会计核算的精度和效率,有效减少人为差错。第二,预算管理系统的建设。建立自动化预算管理系统,可以实现预算编制、执行监控、财务分析等功能,提高预算编制和执行的科学性和规范性。第三,财务决策支持系统的建设。建立自动化财务决策支持系统,可以实现财务分析、指标监控、风险评估等功能,提高财务决策的科学性和准确性。此外,会计信息化还能使决策者对企业财务状况有更深入的了解,并为其提供及时、细致的财务信息,以支持业务决策。第四,费用控制系统的建设。建立自动化费用控制系统,可以实现费用预算、费用审批、费用
4、核算等功能,提高费用控制的精度和效率,降低成本和人工处理难度。2 大数据背景下会计信息化对行政事业单位内部控制的影响2.1 优化内部审计工作2.1.1 强化内部控制会计信息化实现了会计处理的自动化和程序化,不仅可以减少手工处理带来的误差,还可以实现内部控制的自动化监控和反馈,从而使内部控制更加健全和有效。行政事业单位引入先进的信息化技术,可以更好地管理和利用大量数据,提高内部信息的有效性和精确性,从而优化内部审计工作,强化内部控制的成效。此外,会计信息化能利用自动化工具和算法技术对财务数据进行快速分析和比对,发现潜在的审计问题和异常交易,从而实现内部审计的智能化和精准化,有效提高工作 效率。C
5、ontemporary Accounting53Apr.2023理论探索2.1.2 降低人为失误的风险,提高审计监督的可操作性传统的手工记账存在人为疏忽、操作不规范等问题,可能导致会计账务的不准确和汇报错误,进而影响内部管理和外部信誉,而会计信息化系统可以自动进行数据的采集、加工、处理、汇总、分析和报表输出,降低对人工的依赖性,在操作上更加规范、准确和及时,降低人为失误的风险,更好地维护行政事业单位的经济安全和稳定,确保行政事业单位财务信息的合规性和可靠性。传统的审计方法需要检查和核实大量的纸质会计凭证和账簿,而会计信息化系统可以实现对数据的全面、准确、详细和实时记录,并对数据进行更加复杂的分
6、析和横向比对,更加全面、及时和准确地了解被审计单位的经济活动状况和财务管理状况,提高审计监督的可操作性,实现行政事业单位的科学、规范和高效管理。2.1.3 建立完善、规范的会计制度和管理体系会计信息化的应用不仅可以帮助行政事业单位构建更加完善、规范的会计制度和管理体系,还能帮助行政事业单位实现内部审计工作的标准化和精细化处理,提高内部控制、财务审计和监督的有效性与准确性。比如,建立统一的财务管理平台和数据中心,实现对各项经济业务的实时监控和风险预警,有效避免财务数据被操纵和错报,从而提高内部审计的可靠性和权威性。2.2 提高内控的安全性2.2.1 强化财务监管和风险控制会计信息化的应用可以帮助
7、行政事业单位加强对财务的监管和风险控制。在信息化系统中,所有的数据都会被记录和存储,保证了数据的准确性和完整性,便于财务监管人员进行监控和风险控制。在风险控制方面,会计信息化的应用不仅可以帮助行政事业单位实现财务风险点的自动化监控和预警,有效预防财务风险,还能帮助行政事业单位实现财务数据的实时分析和预警,及时发现和解决财务问题,从而有效控制风险。2.2.2 防范信息泄露和恶意攻击会计信息化采取加强数据加密、备份和恢复等技术手段保障数据安全,进而避免内部人员侵入系统、窜改数据,有效规避数据泄露或被窜改的情况,从而提高内控水平。此外,在数据安全与备份恢复方面,会计信息化使得数据存储方式发生了变化,
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