大数据时代下推进企业财务信息化的研究.pdf
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1、182财会论坛accounting forumpin pai yan jiuR大数据时代下推进企业财务信息化的研究文/杨丹(北京祥龙(物流)集团有限公司)摘要:随着大数据时代的到来,企业拥有了更多的发展机会,但如果没有一个合理的发展战略,那么还是会被市场所淘汰。当前,许多企业顺应市场发展潮流,找寻企业现代化转型的最优路径。在经营活动中,企业的财务管理能力对企业的发展起着至关重要的作用。在现代化转型发展的趋势下,企业的财务信息化管理已成为必然的方向。大数据时代下,如何将信息化技术与企业的经营活动有效融合,是实现企业发展的首要任务。基于此,本文将从大数据时代的背景出发,对企业财务信息化工作中的不足
2、之处进行分析,并针对企业财务管理的高质量发展提出相关的优化措施。关键词:大数据时代;企业财务;信息化中图分类号:F275-39文献标识码:A 文章编号:2096-1847(2023)31-0182-03大数据信息化技术的普及是当今社会发展的必然结果。随着科技的进步,数据的使用范围不断扩大。在人类步入资讯社会的今天,大数据对企业的影响力也在不断提高。甚至有人说,在将来谁能掌握最优质的数据,谁就能获得市场竞争最大的优势。企业应把握好时机,准确地规划企业信息化转型的路径,利用数据和信息技术,防止企业做出不利于生产发展的错误决策,以此来提升企业的实力。企业在发展的过程中加强对财务的管理非常重要。因此,
3、实施财务信息化对提高企业经营效益、降低经营成本具有重要的意义。一、大数据时代对企业财务的影响(一)对财务数据的影响在大数据时代,企业的财务数据不仅表现出数据量大的特性,而且也表现出多元化的特点。企业目前的财务数据大致可以分为两类,分别为非结构化与结构化的数据信息。非结构化数据是指企业的客户在微博、论坛、微信等自媒体平台上所发表的有关企业产品或者经营方式的评价数据。结构化的数据资料则是与企业经营有直接关系的资料,例如销售记录、财务成本支出等。当前,企业的财务管理往往都是以结构化的方式进行的,而随着互联网的不断发展,信息的采集与接收也越来越方便,非结构化的数据处理也融入了企业财务管理的内容之中。此
4、外,目前已有的相关资料搜集及资料处理的软件亦已相当成熟,且功能完备。然而,由于当前企业过于关注结构化的数据,往往忽视了对非结构化数据的收集与整理。所以,企业会计人员在遇到非结构化数据时,往往会出现一些整合与统计上的困难,无法进行深入的信息挖掘。依托企业信息化技术的建设,通过大数据技术的引入,企业可以有效收集与整合非结构化数据。通过对非结构化数据的分析与研究,对于拓展销售渠道、提高服务质量、把握市场发展趋势具有重要的意义。(二)对企业财务信息化定位的影响互联网技术的普及,不仅扩大了财务数据的覆盖面,也为各类资讯的交流提供了便利。大数据时代下财务信息化的定位不再仅限于各类报表的编撰,而是已经扩展至
5、数据整合、处理、沟通、决策等更多个方面。大数据时代的来临,让互联网的优势得到了最大程度的体现,计算机技术的分析和汇总能力也得到了进一步的发展,不仅使得数据的分析和处理变得顺畅,还促使这种进步在企业的应用中得到了更为明显的反应。现代企业对大数据技术的应用往往是通过信息化系统来完成的,在系统中可以通过不同的模块组成实现企业“大财务”管理的理念。通过将财务管理与企业的业务信息进行串联,延伸了财务管理的内容,使得财务管理并不仅限于企业财务人员的工作,还能帮助企业内部形成全员化降本增效的集体力量。财务的信息化处理也从以往辅助财务人员工作的作用转化为企业战略决策的帮手,进一步延伸了企业财务信息化的意义1。
6、(三)对企业财务信息整理和传输的影响在传统的财务管理工作中,企业的财务报表往往是以人工形式汇总的,对于拥有众多子公司和分支机构的企业来说,每月每季都会消耗大量的人力成本,并且其效率与准确度也难以把控,各个企业人员在传递文档时出错的概率也会提高,这些都会影响到企业数据的可靠性。而大数据的出现,恰好可以填补以上财务工作中的缺憾,促使企业的经营能够跨越时间和空间,实现全方位的运营,同时也能将企业的内部管理与外部的各部门连接起来,从而极大地提高了管理的效率,减少了费用的发生。电子合同、电子发票等电子凭证取代了传统的纸质凭证,不但能共享原始资料,而且在共享时也能避免错误,大大提高了信息的传递效率和安全性
7、。另外,网络通讯技术的发展,也为企业内部的沟通提供了有力支持,可以让总部的财务与分公司的财务协同工作进行实时的沟通,同时也可以让高层管理者在第一时间内对出现的财务风险问题做出处理决定。(四)对企业财务安全的影响在上述业务影响的基础上,企业作者简介:杨丹,生于 1984 年 6 月,女,本科,中级会计师,研究方向为财务信息化。183财会论坛accounting forumpin pai yan jiuR的财务信息安全问题也是一个不可忽略的重要板块。在企业内部工作中,财务信息作为企业的核心要素,其存在的价值不仅仅体现在企业的经营与管理方面,更涉及企业的生存与发展。首先,传统纸质版的资料不易储存,且
8、在传递中很容易受到损毁灭失。财务信息化系统的建设能够在云端储存重要的文件并长久保存,是一种有效的防范措施。其次,在传统的财务管理中,人为控制容易产生主观判断错误,“经验之谈”会致使财务管理产生偏差,从而导致财务管理的决策产生严重的失误,甚至对企业的长期发展产生负面影响。而企业在进行财务信息化建设后,可以实现信息化管理逐渐替代人工控制,只需要通过信息系统就可以完成财务报表的形成与校核,如此便能减少工作人员工作过程中因为判断错误所出现的问题,让普通业务也可以进行自动化处理,降低财务管理中出现风险的概率。最后,信息化是以网络为基础的财务服务系统,虽然优势较为明显,但也存在着可能遭到黑客攻击、系统崩溃
9、、操作失误等问题,需要管理者加强企业的管理与安全防范,提升员工的信息化素质2。二、大数据背景下企业财务工作存在的问题(一)企业对财务信息化的认识不足在企业的发展中财务信息化的管理至关重要,但是很少有企业意识到财务信息化的重要性,甚至还有部分企业对此并不了解。一些企业尽管在经营管理方面进行了一定程度的信息化建设,但是由于缺少与之配套的软硬件设备,导致无法充分利用信息化的优势。有的企业在进行财务管理工作时,由于对财务管理的认识不够透彻,仅仅只是采用了市场上常用的软件,并没有按照自身的特点进行合理的软硬件选择,从而影响了财务工作的效率。还有的企业对信息设备的管理不到位,没有对老旧设备进行维修,对新设
10、备的购置投入也相对较少,对企业财务信息化建设的完备性造成了严重的影响。(二)企业财务数据信息化处理难度增加当前的财务信息系统需要处理海量的数据,该系统不仅要满足财务的综合服务需求,而且还要减少企业解决问题的时间,提升解决问题的方式。在大数据时代下,在进行企业财务管理工作时不仅要及时认识到大数据背景下所面临的外部压力,也要对内部信息的交流做出及时的反应。在大数据时代,企业的财务业务一体化程度不断提高,也越来越需要系统具备更多的业务信息处理能力。因此,企业要不断提升并完善自身的财务信息化建设,但在进行财务信息化建设时会遇到很多情况,例如建设企业系统的流程、如何让企业中的数据更加准确等等。在市场上,
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