财务共享环境下的财务管理优化研究.pdf
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1、老字号品牌营销经济观察532023 年 10 月(上)周昕/江苏商贸职业学院(南通 226011)周昕财务共享环境下的财务管理优化研究摘要:随着大数据时代的到来,财务信息化技术也得到了相应的提升,市场的多样性使得财务管理的重要性日益突出。从前传统的财务管理无法获得全面的市场数据,对市场形势判断也不够准确,得出的财务管理数据存在不全面不充分等问题。如今数字化转型是一门迈向智能经济时代的必修课,而财务理念和共享实际运用是大数据数字化背景下的产物,共享模式在企业财务管理等综合职能部门也得到了广泛的推广和运用。本文将以财务共享环境下的财务管理实施为基础,总结现行企业中财务共享模式下财务管理理念及运用上
2、的障碍,针对这些问题,从提升财务管理意识、增加业务模块、改进财务管理流程等方面提出建议。关键词:财务共享;财务管理优化;数字化 引言如今,财务共享中心是个很“时髦”的词,经济的快速发展,使得传统的财务模式已经难以满足企业的发展需求,而财务共享中心的出现能够帮助企业统筹母子公司账务数据、收集全面系统的市场数据、推进企业进行更高效的财务管理。随着全球化经济的发展,许多大型企业有着业务范围广、母子公司财务数据庞大的情况,部分大型公司已经率先使用财务共享模式进行财务管理,这样可以帮助企业有效解决财务管理建设中出现的程序烦琐、效率低下、人力成本过高等问题。对于财务共享模式下的财务管理,国内外近年来已经开
3、展了很多研究,并颁布了很多的财会法规,在1992 年,Popper 认为“财务共享”是一种先进的财务管理理念和重要手段,能促进企业的财务信息交流与利用,提升企业的工作效率。2021 年,国务院政府工作报告提出,我国将继续加快经济结构调整、促进科技创新、全面推进数字经济新优势,遵循降成本、高质量发展的既定步调。目前已有华为、万科、茅台等大型企业建立了财务共享中心,通过集中化会计工作和会计信息共享,推动了财务管理模式创新。至此,我国已经开始了全面推进财务共享模式的进程。一、财务共享模式相关概述如今,经济全球化大趋势下,企业面临着更大机遇的同时,也面临更大的挑战,很多大型企业为了寻求很大的市场,追求
4、在全球各国扩张市场,开设分支机构,而各地分支机构的财务机构也相对独立,各地的财务核算系统和财务处理模式也需要因地制宜进行财务处理。集团性企业的整体战略和组织结构也变得相对复杂,各地的财务状况和经营成本需要经过各级部门汇总到集团总部,使得数据准确性难以保证,总部也不能对企业的财务系统做好全面监管,也不利于企业实现宏观的战略发展目标和方向。因此,财务共享模式应运而生,帮助企业有效地整合资源,可以提升财务管理效率。财务共享顾名思义是“将财务数据进行分享”,将企业各个子公司和各个部门单元的财务数据进行整合,将重复业务集中于财务共享中心进行处理,提高业务处理效率和准确性,使得企业有更多的资源和精力集中在
5、创新拓展等核心业务上。财务共享模式的应用可以帮助企业对内外部资源进行有效规划利用,节约企业经营成本,提升企业产品质量,精准跟进市场需求,提高客户满意度。财务共享中心具有专业性、规模性、服务性、技术性和统一性等特点,使用财务共享中心的人员必须有一定的专业性,掌握专业核心知识,能够熟练在财务共享中心开展业务操作,财务共享模式下业务整合之后形成了业务规模化,企业可以从客户的需求出发,制定更具针对性的服务方案,并制定统一的标准制度,依托财务共享云计算、区块链等技术,在企业集团流程的管控下,财务共享可以推动企业流程运作,实现各部门精准高效地协同合作,使得企业得到更高效、更长远的 发展。二、财务共享模式下
6、的现状近年来,随着互联网的快速发展,城市道路上有“共享单车”、商店里提供“共享充电宝”、医院体现人性化服务提供“共享轮椅”,共享为我们的生活带来了便利。对于企业来说,现阶段传统的财务管理体系已经无法跟上企业快速发展的步伐,企业对市场的精准把控都有赖于大量准确的财务数据,而如今,许多中小企业一方面对于财务管理的重视程度不够,财务从业人员专业水平参差不齐,造成管理会计的模式较为单一死板,脱离现实需求,久而久之,易被市场淘汰。对于大型企业来说,财务共享模式下的财务管理还存在一些问题。首先,很多大型企业的内部环境存在一定的不合理性。财务共享模式的建设需要建立在财务信息系统的权限能够清晰划分的基础上。每
7、个财务共享中心的使用者的工作重点都在于某一个环节上,对于原始老字号品牌营销经济观察542023 年 10 月(上)数据,财务人员不能够进行全盘把控。另外,财务共享模式将职责分配清晰,会导致人员的工作内容单一,任务繁重,使财务人员在工作过程中丧失工作的热情。一方面,财务共享模式下的账号信息安全性不强,缺乏有效的风险预警系统,容易被其他人员登录操作,并不会有相关的痕迹留存,出现企业信息数据被恶意篡改、外泄的情况,给企业信息安全带来了很大的隐患。另一方面,内部控制的手段的缺失,内部监管执行力的缺乏,使得很多企业在这方面,无法很好地进行防范。最后,财务共享模式下,企业业务发生与信息录入之间存在一定的时
8、间差,特别是成本预算收入类的一些重要信息也不能够及时上传系统,使得相关监管人员不能第一时间找到问题,对业务活动的掌控执行力不够。三、财务共享模式下财务管理的优势(一)提高企业财务管理的效率和质量随着市场经济的快速发展,市场形势多样化、消费者的需求也不断变幻,许多企业为了提高在市场当中的竞争力,不断开拓新的生产和销售模式,使得企业在开展财务管理工作时,需要对大量数据进行整合归纳,工作量也随着企业规模和业务活动的增加而加重。对于很多企业来说,由于各部门不能及时共享协作产生了大量重复性劳动,在人工紧张的情况下,大量工作势必会影响企业财务管理的质量。针对大型集团式企业,各个分公司的账目更是复杂,数据归
9、类不一致,使得难以提取有效的数据,增加了大量整理数据的成本。而使用财务共享模式进行财务管理,则可以通过统一的规章制度,直接利用互联网信息新技术对企业财务报表中的内容进行高效精准地处理。并且,信息化技术的使用会为企业财务管理质量提供保障。同时,信息技术处理数据速度极快,可以保障企业获取数据的时效性。帮助企业决策者实现跨区域财务数据的整合,能够更加全面有效地进行数据分析,有利于降低企业财务管理的工作难度,提高财务管理的效率和质量,降低企业财务管理的工作运作成本。(二)规范企业业务流程从前,传统的财务管理模式管理松散,大量的重复性工作在很大程度上降低了效率,并且流程管理受限于人员专业素质,难以得到保
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