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老字号品牌营销经济观察532023 年 10 月（上）周昕/江苏商贸职业学院（南通 226011）周昕财务共享环境下的财务管理优化研究摘要：随着大数据时代的到来，财务信息化技术也得到了相应的提升，市场的多样性使得财务管理的重要性日益突出。从前传统的财务管理无法获得全面的市场数据，对市场形势判断也不够准确，得出的财务管理数据存在不全面不充分等问题。如今数字化转型是一门迈向智能经济时代的必修课，而财务理念和共享实际运用是大数据数字化背景下的产物，共享模式在企业财务管理等综合职能部门也得到了广泛的推广和运用。本文将以财务共享环境下的财务管理实施为基础，总结现行企业中财务共享模式下财务管理理念及运用上的障碍，针对这些问题，从提升财务管理意识、增加业务模块、改进财务管理流程等方面提出建议。关键词：财务共享；财务管理优化；数字化 引言如今，财务共享中心是个很“时髦”的词，经济的快速发展，使得传统的财务模式已经难以满足企业的发展需求，而财务共享中心的出现能够帮助企业统筹母子公司账务数据、收集全面系统的市场数据、推进企业进行更高效的财务管理。随着全球化经济的发展，许多大型企业有着业务范围广、母子公司财务数据庞大的情况，部分大型公司已经率先使用财务共享模式进行财务管理，这样可以帮助企业有效解决财务管理建设中出现的程序烦琐、效率低下、人力成本过高等问题。对于财务共享模式下的财务管理，国内外近年来已经开展了很多研究，并颁布了很多的财会法规，在1992 年，Popper 认为“财务共享”是一种先进的财务管理理念和重要手段，能促进企业的财务信息交流与利用，提升企业的工作效率。2021 年，国务院政府工作报告提出，我国将继续加快经济结构调整、促进科技创新、全面推进数字经济新优势，遵循降成本、高质量发展的既定步调。目前已有华为、万科、茅台等大型企业建立了财务共享中心，通过集中化会计工作和会计信息共享，推动了财务管理模式创新。至此，我国已经开始了全面推进财务共享模式的进程。一、财务共享模式相关概述如今，经济全球化大趋势下，企业面临着更大机遇的同时，也面临更大的挑战，很多大型企业为了寻求很大的市场，追求在全球各国扩张市场，开设分支机构，而各地分支机构的财务机构也相对独立，各地的财务核算系统和财务处理模式也需要因地制宜进行财务处理。集团性企业的整体战略和组织结构也变得相对复杂，各地的财务状况和经营成本需要经过各级部门汇总到集团总部，使得数据准确性难以保证，总部也不能对企业的财务系统做好全面监管，也不利于企业实现宏观的战略发展目标和方向。因此，财务共享模式应运而生，帮助企业有效地整合资源，可以提升财务管理效率。财务共享顾名思义是“将财务数据进行分享”，将企业各个子公司和各个部门单元的财务数据进行整合，将重复业务集中于财务共享中心进行处理，提高业务处理效率和准确性，使得企业有更多的资源和精力集中在创新拓展等核心业务上。财务共享模式的应用可以帮助企业对内外部资源进行有效规划利用，节约企业经营成本，提升企业产品质量，精准跟进市场需求，提高客户满意度。财务共享中心具有专业性、规模性、服务性、技术性和统一性等特点，使用财务共享中心的人员必须有一定的专业性，掌握专业核心知识，能够熟练在财务共享中心开展业务操作，财务共享模式下业务整合之后形成了业务规模化，企业可以从客户的需求出发，制定更具针对性的服务方案，并制定统一的标准制度，依托财务共享云计算、区块链等技术，在企业集团流程的管控下，财务共享可以推动企业流程运作，实现各部门精准高效地协同合作，使得企业得到更高效、更长远的 发展。二、财务共享模式下的现状近年来，随着互联网的快速发展，城市道路上有“共享单车”、商店里提供“共享充电宝”、医院体现人性化服务提供“共享轮椅”，共享为我们的生活带来了便利。对于企业来说，现阶段传统的财务管理体系已经无法跟上企业快速发展的步伐，企业对市场的精准把控都有赖于大量准确的财务数据，而如今，许多中小企业一方面对于财务管理的重视程度不够，财务从业人员专业水平参差不齐，造成管理会计的模式较为单一死板，脱离现实需求，久而久之，易被市场淘汰。对于大型企业来说，财务共享模式下的财务管理还存在一些问题。首先，很多大型企业的内部环境存在一定的不合理性。财务共享模式的建设需要建立在财务信息系统的权限能够清晰划分的基础上。每个财务共享中心的使用者的工作重点都在于某一个环节上，对于原始老字号品牌营销经济观察542023 年 10 月（上）数据，财务人员不能够进行全盘把控。另外，财务共享模式将职责分配清晰，会导致人员的工作内容单一，任务繁重，使财务人员在工作过程中丧失工作的热情。一方面，财务共享模式下的账号信息安全性不强，缺乏有效的风险预警系统，容易被其他人员登录操作，并不会有相关的痕迹留存，出现企业信息数据被恶意篡改、外泄的情况，给企业信息安全带来了很大的隐患。另一方面，内部控制的手段的缺失，内部监管执行力的缺乏，使得很多企业在这方面，无法很好地进行防范。最后，财务共享模式下，企业业务发生与信息录入之间存在一定的时间差，特别是成本预算收入类的一些重要信息也不能够及时上传系统，使得相关监管人员不能第一时间找到问题，对业务活动的掌控执行力不够。三、财务共享模式下财务管理的优势（一）提高企业财务管理的效率和质量随着市场经济的快速发展，市场形势多样化、消费者的需求也不断变幻，许多企业为了提高在市场当中的竞争力，不断开拓新的生产和销售模式，使得企业在开展财务管理工作时，需要对大量数据进行整合归纳，工作量也随着企业规模和业务活动的增加而加重。对于很多企业来说，由于各部门不能及时共享协作产生了大量重复性劳动，在人工紧张的情况下，大量工作势必会影响企业财务管理的质量。针对大型集团式企业，各个分公司的账目更是复杂，数据归类不一致，使得难以提取有效的数据，增加了大量整理数据的成本。而使用财务共享模式进行财务管理，则可以通过统一的规章制度，直接利用互联网信息新技术对企业财务报表中的内容进行高效精准地处理。并且，信息化技术的使用会为企业财务管理质量提供保障。同时，信息技术处理数据速度极快，可以保障企业获取数据的时效性。帮助企业决策者实现跨区域财务数据的整合，能够更加全面有效地进行数据分析，有利于降低企业财务管理的工作难度，提高财务管理的效率和质量，降低企业财务管理的工作运作成本。（二）规范企业业务流程从前，传统的财务管理模式管理松散，大量的重复性工作在很大程度上降低了效率，并且流程管理受限于人员专业素质，难以得到保障。而财务共享的出现能够帮助企业将原先较为松散、重复的管理工作进行全面梳理规划，使得企业业务的操作流程更加清晰化、规范化。特别对于大型集团式的企业，跨区域跨市场的业务通过大数据规范化的流程操作，使得收集数据变得轻松简便，降低了人为操作失误率，提高了数据的真实性，保障了财务管理工作在充分数据的支撑下开展，大大提升了企业的财产管理分析的能力。（三）提高企业的核心竞争力集团型的大型企业，产业遍布全球，各个地区都有相应的分公司，集合各市场数据，制定出迎合市场爱好的财务决策，根据市场行情做出实时的变化，对企业制定综合战略具有重要的意义。同时，采用财务共享中心模式后，可以为集团企业合并报表活动，财务管理工作等提供全方位、多元化的真实信息数据。为以后企业开展分工协作工作减少阻碍，促使管理者可以优化管理内容、获取有效的管理信息，最终明确自身未来发展方向。四、提升财务共享环境下财务管理水平的方法（一）制定特色化财务共享管理模式如今，市场发展多样化，企业运行模式也紧跟时代潮流，每个企业的运营模式根据不同地域不同的业务需要有多样化的财务管理流程。因此，在设计财务共享模式时，应当根据每个企业自身的发展需求，搭建合理便捷的财务共享流程，结合企业自身的实际运行需要形成全面完整的财务部门组织架构，减少重复的劳动环节，在每个环节上配备专业知识的人员，既要根据企业实际情况进行权责分配，也要对各个财务人员做到各尽其用，优化人员配置。另外，企业应当提供员工操作财务共享系统软件的培训，使得企业财务人员能够更加快速上手使用财务共享软件，而企业的管理层为了全面了解企业的财务状况，也应当熟练操作财务共享系统，实时跟进企业财务状况。（二）简化重组业务流程财务共享平台的互联网模式的管理可以降低企业在财务管理的过程中产生的损耗，帮助企业降低运作成本，整合企业上下资源，提高财务管理质量与效率，以此提高我们企业的核心竞争力。对于小规模的企业，经营范围有限、业务简单，财务共享模式可以帮助小规模企业提升企业数据的精准性。对于大型集团式企业，财务共享模式可以帮助企业收集更加准确的财务数据，一方面，可以帮助集团式企业完善企业的组织架构、建立更加合理的职能体系，确保企业各个部门能够充分发挥自身职能，获得更为精准有效的财务数据。另一方面，大型企业拥有丰富的财务管理活动和会计核算活动，财务共享模式可以帮助企业很好地融合这两项活动，形成业财一体融合模式，使得财务管理与财务核算进行接轨，解决了传统会计模式下，财务管理与实际会计活动相分离的困境。最后，建立有效的财务共享中心，可以督促老字号品牌营销经济观察552023 年 10 月（上）企业完善工作标准，对重复冗长的工作，也能够倒逼企业推动简化管理流程，建立更智能化的财务管理流程，科学高效地运用财务人员，降低企业的人力成本，从而对企业整体经济效益起到提升作用。（三）实施更加科学有效的风险防范策略由于财务共享服务系统依托于互联网传送共享，因此传送环节可能存在一定的风险。因此，企业应当聘请专业团队维护企业内部互联网传送安全，及时更新网络系统，预防信息丢失的风险。另一方面，建立有效的风险防范措施，可以加强企业内部员工风险意识，对财务共享操作的各个环节进行风险防范策略的制定，以防范可能出现的流程风险。针对通过财务共享系统收集的财务信息，应当及时进行整理分析，并与市场当中的同行进行比对，对出现的数据大浮动的异常，需要引起一定的重视，对企业财务共享模式下各个环节可能出现的管理漏洞及不规范之处，都需要提前进行评估，不断完善企业自身的内部控制管理的制度。同时，需要对财务共享模式下各个环节岗位的工作人员进行监督，实行有效的风险规避制度避免企业内部人员舞弊风险。同时，企业还应对不同的风险采用各种风险识别方法，制定事后应对风险的有效策略，将可能产生的风险损失降到最低。（四）拓宽信息沟通渠道 建立财务共享模式，需要对全体企业员工进行宣传，统一组织全体员工参加企业内部财务共享适用流程培训，宣传企业现行的内部控制原则，帮助员工了解企业自身的架构，提升员工对于企业流程的熟悉度。同时，通过内部网络，建立高效的联络机制，在财务共享系统出现不通畅的情况下，可以联系到相关系统维护人员进行处理，并留有处理记录，方便统计查询，补充系统漏洞，提升财务共享模式的应用效果。（五）完善财务共享系统硬件配套想要建立完整运作的财务共享模式，需要提供设备稳定且高速的网络信息条件，高效收取各个财务部门的数据，为企业提供跨域服务。需要达到以上目标，企业需要配备相对稳定高效的计算机和网络设施。企业在建立财务共享中心之前，要对各个部门的财务共享技术需求进行分析和考察，在实际运用过程中，对于财务业务流程中的各个环节风险点进行分析研究，预防数据在各个环节实现关联的时候出现误差，同时还需要考虑财务日常工作中出现的管理需要，充分结合企业管理者对财务决策的多方面考量，将企业财务共享模式的信息化设备做出相应的完善与升级，以实现互联网等信息资源在各环节财务数据转化的过程中获得更大的效益。结论随着大数据与互联网时代的到来，财务共享模式的改革已经成为主流，企业可以通过建立财务共享中心，形成统一的流程与运作模式，这个过程艰难而痛苦，但是有一系列的优点，也会为企业未来发展提供有力的支撑，提高企业核心竞争力，帮助企业提升市场敏锐度。而在财务共享模式下进行的财务管理活动也能得到效率和质量的改变。另外，财务共享模式可以帮助企业更加便捷地收集市场数据，为企业各个市场的开拓提供全方位的支持。因此，企业通过建立财务共享模式，促进企业制定特色化财务共享管理模式、简化重组业务流程、实施更加科学有效的风险防范策略、拓宽信息沟通渠道和完善财务共享系统硬件配套、为企业自身的发展制定更加全面的财务管理战略。最后，敢于突破，打破原有体系，制定财务共享模式下企业的长久发展规划，结合企业自身情况，为企业内全体员工打造舒适高效的工作环境，以谋求企业在市场中获得更加广阔的发展空间。参考文献：1 邱思明.基于财务共享的企业内部控制优化策略 J.商场现代化，2022（24）：162-164.2 马丽丽.财务共享服务体系在企业财务管理中的运用分析 J.商场现代化，2022（23）：141-143.3 赵津津.财务共享下的财务管理转型思考 J.中国集体经济，2022（35）：128-130.4 何麟至，姜业雨.企业财务共享中心的优化探究 J.营销界，2022（22）：85-87.5鲍乐.财务共享中心建设的思考与体会分析J.财会学习，2022（32）：7-9.6 陈望朋.集团型企业财务共享服务中心构建策略探讨 J.中小企业管理与科技，2022（21）：161-163.基金项目：本成果得到江苏高校“青蓝工程”（优秀教学团队名称：会计专业教学团队，2021年度）资助；本文系江苏商贸职业学院 2022 年度校级课题：大数据与会计专业数字化教学课程思政融合探究（项目编号：SY20221215-24）的研究成果。作者简介：周昕，女，汉族，1993 年 2 月生，江苏南通人，硕士研究生，讲师，研究方向：会计。