财务共享中心建设中的问题与对策探究.pdf
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1、2023.42商情随着经济全球化的不断发展,企业要想在复杂的行业之内站稳脚跟,就需要依托信息技术以充分利用自有资源、及时掌握资源动态,提高管理能力和行业竞争力。因此,越来越多的企业选择建设财务共享中心的方式,通过数据集成、智能分析来实现全面覆盖、精细管理,来面对更为纷繁多变的经济市场环境。企业建立财务共享中心,通过集中核算的模式实施企业业务与财务的统一管理,从传统的业财分散管理模式进行科学转变,依托高效的网络信息技术手段对部门及分子公司等分支机构进行统一、标准的会计核算和财务管理,实现传统核算会计与管理职能的整合,提升企业信息质量和整体管理水平。基于此,本文主要针对财务共享中心建设中的问题与对
2、策展开相关论述,以期带来一定参考价值。1 财务共享中心建设的意义1.1 提升业财管理能力随着社会经济市场的逐渐发展与完善,高效的财务管理也成为企业在新经济转型背景之下的有利条件,在一定程度上影响企业的投资决策和经济效益。在数智经济时代背景下,企业需要进一步加快财务管理转型,助力企业实现更具精细化和高效率的运营管理,以适应市场变化和获取竞争优势。而在传统财务核算和管理下,企业财务管理信息化水平不足,信息更新与分析能力有限,且财务人员主要从事会计核算和简单的报表分析,管理会计职能也主要以财务数据为基础,导致财务人员存在系统性思维不够、专业知识结构较为单一的问题,面对信息和政策的更新变化的敏感性、前
3、瞻性不足,无法为管理层决策提供高质量意见建议。因此,在激烈的市场竞争环境和信息技术的发展应用下,经济新时代针对财务管理层的综合工作素养具有较高要求。建立高效的财务管理信息系统,可以帮助企业财务人员从简单会计核算中脱离出来,关注生产经营与财务管理的协同,建立系统性管理思维,为管理层提供更加及时准确的分析,助力企业战略发展。1.2 降低经营风险于集团化的企业而言,建立统一性比较高的财务管理制度十分关键,因为只有在约束性较强、规范性较科学的管理准则约束下,企业才可以科学管理和控制经营成本,真正促进企业内部财务工作更加成熟,实现企业整体数据信息互通有无,帮助各分支机构建立更为统一化与标准化的财务管理基
4、本标准和目标,真实和全面地反映企业内部财务与业务基本信息。但现有很多集团化企业因为业务范围广、分支机构较多,存在财务核算和管理标准不统一、不规范的情况,容易影响财务信息的准确性、及时性,且缺少相应的风险防范机制。在当前迅速变化的市场经济下,这将影响财务和相关内部控制管理的整体运行,使得企业无法及时发现经营中存在的内外部风险,严重时会对企业发展造成严重的创伤。而企业财务共享中心建设中的问题与对策探究易秀君(四川攀西高速公路开发股份有限公司)【摘要】随着社会的不断发展,互联网技术、大数据技术以及云计算技术等一些新型信息技术获得显著发展,并且在各个行业之中广泛应用。在数智时代的背景下,为提高企业管理
5、效率、强化精细化管理,当前很多大中型企业会加强企业综合竞争力,通过信息技术手段将传统财务管理与业务管理进行融合,以充分发挥财务数据对业务经营的决策支撑作用。企业通过建设财务共享中心,一方面可以实现企业业务管理与财务管理的高效衔接与统一管理,提高业财数据归集效率;另一方面还可以通过业财数据的智能综合分析以提供决策辅助、帮助企业实现精细化管理、增强行业竞争力,以实现更多企业战略目标。本文主要通过分析建设财务共享中心的重要意义,阐述当前企业财务共享中心建设中存在的问题,并探讨信息化技术支持下相关问题的解决思路,希望可以为企业财务共享模式建设提供一定意义的借鉴价值。【关键词】财务共享中心 建设 问题
6、对策财会探析33商情2023.42依托信息系统建立财务共享中心,可以帮助企业规范日常财务核算和管理,实现业务与财务深度融合;还可以通过设置关键指标分析预警机制,及时发现存在的风险,提醒企业采取措施。1.3 提升信息质量在传统财务核算模式之下,财务数据主要依靠人工进行逐层汇总,使得财务信息数据获取的时效性较低,财务核算标准也会因为人为因素而受到影响,导致财务信息数据整体可信度较低。在企业财务共享中心的工作模式之下,全部费用报销审单以及核算工作业务之间都可以在共享系统之下进行操作,在审批工作完成之后,可以自动生成相应凭证,进而可以有效减少对于手工操作人员的整体需求,能够在减少人为干预的基础之上,提
7、升财务数据整体可信度。同时,财务共享将企业母公司和子公司之间的财务数据和业务数据进行共享,可以帮助企业打通各个层级的财务和业务信息链条,实现财务数据到相关业务数据的追溯,使得零散的财务信息数据能够获得科学整合,从而有效提升财务工作和企业整体管理效率,节约很多时间成本和沟通成本,帮助企业更加适应迅速变化的市场环境。另外,在财务共享模式之下,企业集团通常还可以实施统一化资金管理,依照资金应用具体现状,优化资金管理结构,科学配置,能够提升资金整体使用效率,进而节省很多资金。2 财务共享中心建设存在的问题2.1 系统功能定位不清晰财务共享中心不仅仅是财务核算、财务数据的共享,而是业务数据和管理流程的综
8、合性管理信息系统,通常应当涵盖企业的全部业务场景,并具备对业务和财务流程的规范、对信息的归集和分析、对主要风险的预警等功能。但由于对共享中心缺乏系统性认识和清晰的定位,部分所谓的财务共享中心仅能简单地提供一些会计核算功能、费用报销功能以及财务与报表功能等基础性事项,不能将财务管理整体功能和价值进行有效挖掘,比如实施财务集中管理、提升效率、减少成本等,导致共享系统只是对原有核算功能的替代,无法真正支撑管理人员科学决策,无法有效支撑财务与业务的发展,无法实现财务工作与业务工作两个系统之间的有效衔接,进一步制约了财务共享中心的整体功能,不能对工作业务展开提供科学指导。2.2 系统建设投入不足想要建立
9、一套先进与完善的信息化管理系统,需要企业提供充分的人、财、物的支持。财务共享是新型财务管理工作模式,不仅要求企业在信息硬件设施和财务管理软件进行改造与升级,还需要熟悉系统建设、业务流程和财务管理的专业团队以及具备决策指挥能力的领导层,以为系统构建提供专业技术保障和建设工作的指挥协调。同时,进行财务共享中心建设通常需要投入大量资金,而且随着企业的发展和规模的扩大,还需要对财务共享系统以及相关硬件设施机型进行持续性的更新,这样才可以保障信息系统整体具有安全性以及有效性。但是,部分企业存在前期硬件设施和专业人才投入不足、后续软硬件更新维护不到位的问题,以至于建立的财务共享信息系统出现功能不够完善、硬
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