浅析财务共享模式下企业内部风险控制.pdf
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1、147财务信息化AIWU XINXIHUAC浅析财务共享模式下企业内部风险控制谌旭平(重庆澳蓝朵商贸有限公司,重庆401120)摘要:本文以财务共享模式为背景,对企业内部风险控制方式进行系统分析,通过对组织结构层次进行重新塑造、对业务流程层次进行再次构建、对工作人员层次进行全面优化、对信息平台进行定期维护与更新,将企业在组织构架、业务流程、工作人员等层面存在的风险逐一化解,充分发挥财务共享模式的职能作用,为提高企业内部风险控制水平奠定坚实基础。关键词:财务共享模式;企业内部风险;控制方式中图分类号:F275文献标识码:ADOI:10.12317/j.issn.1673-3169.2023.14
2、.050 0引言企业利用财务共享中心能够从客户实际需求角度入手,对市场进行综合分析,为企业提供具有较高专业化的资源共享平台,确保企业能够在非核心方式的辅助下,共享财务数据,辅助企业整合自身资源,借助财务信息的职能,控制产品设计、产品质量,并且整合各部门的工作能力,加强对财务信息的充分利用,从而为其他业务提供更加充足的时间和资源,帮助企业创造更多经济效益和社会效益。1财务共享模式下企业存在的内部风险1.1组织架构风险虽然许多企业会利用财务共享中心对财务数据运行管理,但是在构建财务共享中心的过程中,没有结合自身特点,而是直接照搬其他企业财务共享中心构建模式。企业由于缺乏丰富的实践经验,各部门、各层
3、级工作人员对财务共享中心业务模式缺乏深入了解,在处理复杂度较高的业务时,依然需要由各个部门独立完成。1.2业务流程风险许多企业在构建财务共享中心之后,没有及时对原有业务流程进行同步更新,导致企业的业务流程与财务共享中心无法高度匹配,财务工作具有较高的复杂性和混乱性。比如,对于企业的应付款项,当采购体量较大时,很难对发票与付款申请进行逐一对应,导致供货单位无法及时收到企业付款,严重影响企业形象。1.3人员能力风险企业构建财务共享中心最大的难题之一,便是员工方面存在的风险。这是因为在构建财务共享中心之后,企业需要大量核算型财务人才的支持。现有财务人员虽然对核算流程较为熟悉,但是在财务共享模式下,财
4、务人员的工作量提升,无法合理安排工作时间,形成固有思维,难以将全部精力集中到工作中,导致财务风险有增无减。2传统财务管理模式与共享财务模式风险控制特点论述2.1传统财务管理模式与共享财务模式风险控制共同点传统财务管理模式和共享经济模式都需要对企业面临的风险进行识别和评估,以制定合理的风险管理措施;无论是传统财务管理模式还是共享经济模式,企业都需要建立完善的内部控制体系,加强对经营活动的管理和监控;传统财务管理模式和共享经济模式都需要对企业的资金进行有效管理,确保资金的安全和合理运用。2.2传统财务管理模式与共享财务模式风险控制不同点传统财务管理模式主要面对的是市场风险、信用风险等传统风险;而共
5、享经济模式则还需要面对信息安全等新型风险;传统财务管理模式主要依靠内部控制和风险管理体系来控制风险;而共享经济模式则需要加强监管和技术手段的应用,以保障交易的安全性。2.3传统财务管理模式与共享财务模式风险控制解决措施无论是传统财务管理模式还是共享经济模式,都需要建立完善的风险管理体系,包括风险识别、评估、监测和应对等环节,以应对不同类型的风险;对于共享经济模式来说,需要政府和监管机构加强监管力度,建立健全的监管机制,采取有效的法律手段,以保障交易的安全和合法性;随着信息技术的不断发展,传统财务管理模式和共享经济模式都需要加强对信息技术的148 首席财务官HIEF FINANCIAL OFFI
6、CERC应用和创新,提高企业的信息化水平和数据安全保障能力。3财务共享模式下企业内部风险控制途径3.1重新塑造企业的组织结构层次现阶段,我国大部分企业都已经建立财务共享中心,财务共享中心涉及的内容较为丰富,包括应收应付业务费用、报销模块、总账业务,其中,一部分业务模块在企业分支机构充分发挥作用。在此背景下,企业应该加强对不同业务模块的详细划分,以业务目标为依据,将相关模块整合为不同业务部分,并且对每个业务组对应的监督体系进行不断优化与完善,有效实现对业务组的横向监控与纵向管理,可以从以下几个层面入手:第一,企业要加强对职能部门的建立健全,积极学习和借鉴大型财务集团共享中心的运营经验,结合自身实
7、际情况,对相关经验进行不断吸收、内化、调整,总结出一套适合自身、有助于实现可持续发展目标的财务共享中心运营模式,避免急于求成、好高骛远。第二,企业应采取多元化的措施,不断提高自身业务交流能力,确保各业务组之间加强横向联系。在此过程中,企业财务管理人员应该借助标准化流程,分析并完成各项业务,不仅能够减低工作量,而且还能减轻工作压力1。第三,企业财务共享中心工作人员每天面对的业务基本相同,采取的处理方式高度相似,因此,极易放松警惕,忽略财务工作存在的风险问题。对此,企业应该加强对轮岗制度的建立健全,提高工作人员之间的交流与沟通力度,通过查缺补漏,最大程度降低企业财务风险2。3.2优化企业的业务流程
8、层次企业在构建财务共享中心的过程中,应该结合自身发展能力、市场发展需求、企业发展目标,对业务流程进行再次构建。比如,企业在对收入进行确认的过程中,应该对各业务部门之间的信息传递质量提出严格要求,业务部门在获得订单之后,需要及时与客户签订销售合同,然后,由业务人员利用影像技术,将订单内容和合同信息准确导入财务共享中心。此时,由财务共享中心数据库对相关票据的完整性进行初步审核,在审核无误之后,上传到企业财务部门。接着由财务部门按照合同规定的交付时间,对票据内容进行再次查验,如果满足相关要求,便可按时付款,否则不予付款3。企业财务部门费用报销流程涉及的环节较多,主要包括:报销申请人提出申请业务、领导
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