企业集团财务共享信息化建设研究.pdf
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1、218财会论坛accounting forumpin pai yan jiuR企业集团财务共享信息化建设研究文/叶馨(江苏省铁路集团铁路运营有限公司)摘要:随着信息技术和网络技术的不断发展和进步,财务共享这种新型管理模式逐渐被众多集团公司所接纳和推广。企业集团财务共享范围广、结构复杂,信息化建设需要有一个循序渐进的过程。本文简要阐述了集团公司财务管理的特点和发展趋势以及财务共享的基本概念,详细分析了集团企业财务共享信息化建设意义以及集团企业在财务共享信息化建设过程中可能存在的问题和不足,总结了集团企业财务共享信息化建设路径和策略。旨在推进集团企业财务共享信息化建设,助力集团企业在激烈的市场竞争
2、中健康、持续发展。关键词:企业;集团;财务共享;信息化建设中图分类号:F276.4文献标识码:A文章编号:2096-1847(2023)26-0218-03全球经济一体化背景下,企业之间的竞争愈演愈烈,随着集团企业的规模越来越大,经营范围越来越广,产业结构越来越复杂,财务管理难度也进一步加大。集团企业也在遵循时代发展规律的基础上不断深化改革和创新。财务共享信息化建设过程中存在的各种问题和不足,不仅会影响集团企业财务共享效率和质量,还会影响集团企业市场竞争力与持续发展。一、财务共享概述财务共享是信息化时代企业的一种新型管理模式。财务共享是指企业在财务领域基于统一的系统平台、统一的会计系统、统一的
3、会计核算方法和统一的操作流程共享和管理企业的财务数据。财务共享的实质是在先进的信息技术和网络技术的推动下逐渐发生的企业运营与管理模式的创新和变革。基于财务共享的企业管理模式,世界各地的企业之间可以互通更准确、及时的财务信息,这不仅有助于提升企业财务工作效率,更有助于企业财务成本控制,能帮企业获得更好的财务效益,也能辅助国家和政府对企业实施有效监管1。二、企业集团财务管理的特点和发展形势(一)特点通常情况下,集团公司都是由若干个控股公司或者分支机构组成的,它们相互之间以资金为联结,协调运作,业务目标方向一致。随着社会主义市场经济的不断发展和体制的不断完善,集团公司的规模也将进一步扩张。1.高度集
4、中化集团公司财务管理方面有关资金、决策、财务信息等等方面内容都由集团总部控制,各分支企业在决策方面的独立性相对较小。2.跨区域经营一般情况下,集团公司的业务范围遍布不同区域,跨国或者是跨境都比较正常。所以,集团公司的财务管理也通常需要满足多元化文化需求,能理解不同国家、区域的法规政策,比如,会计政策、税收政策等等,还要兼顾汇率波动、风险防范等等内容。3.多元化投资集团企业的投资相对多元化,比较普遍的有股权投资、债券投资、房地产投资等等。更多元的投资组合需要集团公司的财务管理能够实现合理的资金资源分配,能够有效控制资金风险。4.前瞻性决策信息化时代,市场经济环境下的市场竞争日趋激烈,集团公司要想
5、在市场中求得生存与发展,也需要时刻关注市场行情变化,能及时对市场发展趋势形成预测,并基于此做出更科学、合理的决策。5.信息化支撑集团企业也要及时发挥信息时代优势,充分利用先进的信息技术,不断完善企业财务管理系统,提升财务数据共享程度,促进集团内部协同合作,才能进一步避免和减少财务工作失误,提升财务工作效率,让财务管理更好地服务于企业业务运营与发展。(二)发展形势集团企业内部结构相对复杂,母公司既要不断完善集团财务经营,又要通过内部控制关系和其他方面的控制权来制约和协调旗下各分支机构的生产经营行为。集团一方面脱离不了“以盈利为目的”的企业身份,公司股份需要保值增值;另一方面,集团是企业的大股东,
6、是企业的最高管理者,要监管并促进各分支企业实现利益最大化。知识经济时代,集团企业财务管理的创新发展将成为必然发展趋势2。三、企业集团财务共享信息化建设的价值和意义(一)是财务共享管理模式正常运营与发展的有效支撑基于财务共享模式,集团公司各分支企业的基本财务职能将进一步被集中到一个或者多个财务共享中心。以更强大的信息系统和网络系统为支撑的财务管理平台将更有助于异地业务处理和远程财务办公,为服务对象所提供的服务也将更加全面、多样、持续和迅速。在大数据、人工智能、云计算、物联网等先进信息技术支持下,数字化的财务共享中心也将推动集团企业从人员集中的工业化生产模式向着更智作者简介:叶馨,生于 1992
7、年 4 月,女,硕士,中级会计师,研究方向为全面预算管理、财务共享建设。219财会论坛accounting forumpin pai yan jiuR能的无工人化生产模式转变,传统意义上的财务共享中心将更加智能化。(二)将进一步推动集团企业财务管理转型与创新随着市场经济的不断深化发展,集团企业也随之改革发展,呈现出更多元化的经济发展态势,与此同时,集团企业内部各利益主体之间的关系也更复杂、筹融资金的途径更加市场化、利益分配的形式更加多样化,这也对企业集团财务共享提出了更高要求。第一,集团企业财务工作的重点将从基础型财务核算,提供财务信息转变为更加关注财务管理,为企业财务决策提供相关参考依据和支
8、撑,这也促使集团内部核算会计与管理会计职能分离。随着财务共享模式的不断发展和升级,集团企业内部财务工作人员也将会进一步从繁重的财务工作中解放出来,将更多的精力和时间用在财务管理和财务决策分析等等方面,财务管理模式逐渐从传统记账式的管理模式向着风险管理型发展,进一步推进业财融合,为集团发展创造更大的成长价值。第二,市场经济环境下激烈的行业竞争推动企业财务管理的重心从实物管理向着经济效益转移。在激烈的市场竞争中要获取更好的经济效益,也相当于对企业财务管理的效率和质量提出了更高要求。财务共享的信息化建设将有力推动集团企业财务管理的流程化、标准化和智能化,财务管理的效率和质量也将更高。集团企业也可以以
9、财务管理为抓手,不断挖掘、提炼和整合多项财务数据,为企业财务决策提供更全面、更科学、更精准的参考依据,在保障企业发展提质增效的基础上,也能给集团企业带来更大的利益3。四、企业集团财务共享信息化建设存在的不足和问题(一)各信息系统之间的整合力度仍有待加强财务共享模式下,集团总部会统一部署集团内部统一的信息系统,各下属单位和分支机构结合自身的业务经营特点部署自身核心业务系统和更符合自身需求的管理系统。在此基础上,信息化系统将更加多元,如果各信息系统之间缺少互联就会形成一个个信息孤岛。通常情况下,集团企业财务共享信息化建设会将重心放在财务共享中心平台的信息化建设方面,而忽视各系统之间的整合。各信息系
10、统缺乏整合,集团企业内部众多信息系统呈相对独立状态,就会造成系统流程不统一,信息数据无法实现集成,影响各系统之间的信息流通、数据传递,导致企业上下级之间只能通过财务报表沟通业务。有集团企业已建成的合同管理系统与财务共享平台之间连接不畅,也会导致合同方或者供应商方面信息不能及时共享,财务共享中心具体业务表单仍需人工手动录入。(二)信息系统的功能模块仍有待完善集团企业各信息系统之间整合不足,导致财务共享中心的服务与集团企业各分支需求之间存在脱节。由于集团公司地理跨度较大,集团企业通过财务共享中心向各成员单位输出服务需要依赖一定的信息化系统。集团企业要实现财务共享需要统一推广erp,需要重视 erp
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