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218财会论坛accounting forumpin pai yan jiuR企业集团财务共享信息化建设研究文/叶馨（江苏省铁路集团铁路运营有限公司）摘要：随着信息技术和网络技术的不断发展和进步，财务共享这种新型管理模式逐渐被众多集团公司所接纳和推广。企业集团财务共享范围广、结构复杂，信息化建设需要有一个循序渐进的过程。本文简要阐述了集团公司财务管理的特点和发展趋势以及财务共享的基本概念，详细分析了集团企业财务共享信息化建设意义以及集团企业在财务共享信息化建设过程中可能存在的问题和不足，总结了集团企业财务共享信息化建设路径和策略。旨在推进集团企业财务共享信息化建设，助力集团企业在激烈的市场竞争中健康、持续发展。关键词：企业；集团；财务共享；信息化建设中图分类号：F276.4文献标识码：A文章编号：2096-1847(2023)26-0218-03全球经济一体化背景下，企业之间的竞争愈演愈烈,随着集团企业的规模越来越大，经营范围越来越广，产业结构越来越复杂，财务管理难度也进一步加大。集团企业也在遵循时代发展规律的基础上不断深化改革和创新。财务共享信息化建设过程中存在的各种问题和不足，不仅会影响集团企业财务共享效率和质量，还会影响集团企业市场竞争力与持续发展。一、财务共享概述财务共享是信息化时代企业的一种新型管理模式。财务共享是指企业在财务领域基于统一的系统平台、统一的会计系统、统一的会计核算方法和统一的操作流程共享和管理企业的财务数据。财务共享的实质是在先进的信息技术和网络技术的推动下逐渐发生的企业运营与管理模式的创新和变革。基于财务共享的企业管理模式，世界各地的企业之间可以互通更准确、及时的财务信息，这不仅有助于提升企业财务工作效率，更有助于企业财务成本控制，能帮企业获得更好的财务效益，也能辅助国家和政府对企业实施有效监管1。二、企业集团财务管理的特点和发展形势（一）特点通常情况下，集团公司都是由若干个控股公司或者分支机构组成的，它们相互之间以资金为联结，协调运作，业务目标方向一致。随着社会主义市场经济的不断发展和体制的不断完善，集团公司的规模也将进一步扩张。1.高度集中化集团公司财务管理方面有关资金、决策、财务信息等等方面内容都由集团总部控制，各分支企业在决策方面的独立性相对较小。2.跨区域经营一般情况下，集团公司的业务范围遍布不同区域，跨国或者是跨境都比较正常。所以，集团公司的财务管理也通常需要满足多元化文化需求，能理解不同国家、区域的法规政策，比如，会计政策、税收政策等等，还要兼顾汇率波动、风险防范等等内容。3.多元化投资集团企业的投资相对多元化，比较普遍的有股权投资、债券投资、房地产投资等等。更多元的投资组合需要集团公司的财务管理能够实现合理的资金资源分配，能够有效控制资金风险。4.前瞻性决策信息化时代，市场经济环境下的市场竞争日趋激烈，集团公司要想在市场中求得生存与发展，也需要时刻关注市场行情变化，能及时对市场发展趋势形成预测，并基于此做出更科学、合理的决策。5.信息化支撑集团企业也要及时发挥信息时代优势，充分利用先进的信息技术，不断完善企业财务管理系统，提升财务数据共享程度，促进集团内部协同合作，才能进一步避免和减少财务工作失误，提升财务工作效率，让财务管理更好地服务于企业业务运营与发展。（二）发展形势集团企业内部结构相对复杂，母公司既要不断完善集团财务经营，又要通过内部控制关系和其他方面的控制权来制约和协调旗下各分支机构的生产经营行为。集团一方面脱离不了“以盈利为目的”的企业身份，公司股份需要保值增值；另一方面，集团是企业的大股东，是企业的最高管理者，要监管并促进各分支企业实现利益最大化。知识经济时代，集团企业财务管理的创新发展将成为必然发展趋势2。三、企业集团财务共享信息化建设的价值和意义（一）是财务共享管理模式正常运营与发展的有效支撑基于财务共享模式，集团公司各分支企业的基本财务职能将进一步被集中到一个或者多个财务共享中心。以更强大的信息系统和网络系统为支撑的财务管理平台将更有助于异地业务处理和远程财务办公，为服务对象所提供的服务也将更加全面、多样、持续和迅速。在大数据、人工智能、云计算、物联网等先进信息技术支持下，数字化的财务共享中心也将推动集团企业从人员集中的工业化生产模式向着更智作者简介：叶馨，生于 1992 年 4 月，女，硕士，中级会计师，研究方向为全面预算管理、财务共享建设。219财会论坛accounting forumpin pai yan jiuR能的无工人化生产模式转变，传统意义上的财务共享中心将更加智能化。（二）将进一步推动集团企业财务管理转型与创新随着市场经济的不断深化发展，集团企业也随之改革发展，呈现出更多元化的经济发展态势，与此同时，集团企业内部各利益主体之间的关系也更复杂、筹融资金的途径更加市场化、利益分配的形式更加多样化，这也对企业集团财务共享提出了更高要求。第一，集团企业财务工作的重点将从基础型财务核算，提供财务信息转变为更加关注财务管理，为企业财务决策提供相关参考依据和支撑，这也促使集团内部核算会计与管理会计职能分离。随着财务共享模式的不断发展和升级，集团企业内部财务工作人员也将会进一步从繁重的财务工作中解放出来，将更多的精力和时间用在财务管理和财务决策分析等等方面，财务管理模式逐渐从传统记账式的管理模式向着风险管理型发展，进一步推进业财融合，为集团发展创造更大的成长价值。第二，市场经济环境下激烈的行业竞争推动企业财务管理的重心从实物管理向着经济效益转移。在激烈的市场竞争中要获取更好的经济效益，也相当于对企业财务管理的效率和质量提出了更高要求。财务共享的信息化建设将有力推动集团企业财务管理的流程化、标准化和智能化，财务管理的效率和质量也将更高。集团企业也可以以财务管理为抓手，不断挖掘、提炼和整合多项财务数据，为企业财务决策提供更全面、更科学、更精准的参考依据，在保障企业发展提质增效的基础上，也能给集团企业带来更大的利益3。四、企业集团财务共享信息化建设存在的不足和问题（一）各信息系统之间的整合力度仍有待加强财务共享模式下，集团总部会统一部署集团内部统一的信息系统，各下属单位和分支机构结合自身的业务经营特点部署自身核心业务系统和更符合自身需求的管理系统。在此基础上，信息化系统将更加多元，如果各信息系统之间缺少互联就会形成一个个信息孤岛。通常情况下，集团企业财务共享信息化建设会将重心放在财务共享中心平台的信息化建设方面，而忽视各系统之间的整合。各信息系统缺乏整合，集团企业内部众多信息系统呈相对独立状态，就会造成系统流程不统一，信息数据无法实现集成，影响各系统之间的信息流通、数据传递，导致企业上下级之间只能通过财务报表沟通业务。有集团企业已建成的合同管理系统与财务共享平台之间连接不畅，也会导致合同方或者供应商方面信息不能及时共享，财务共享中心具体业务表单仍需人工手动录入。（二）信息系统的功能模块仍有待完善集团企业各信息系统之间整合不足，导致财务共享中心的服务与集团企业各分支需求之间存在脱节。由于集团公司地理跨度较大，集团企业通过财务共享中心向各成员单位输出服务需要依赖一定的信息化系统。集团企业要实现财务共享需要统一推广erp，需要重视 erp 中的管理模块设置，需要关注下属单位的 erp 系统能够满足向上实现财务共享的条件。但整体推广过程中也会因为种种原因忽视其他管理模块的推广，这也会一定程度上导致各分支单位财务流程和操作标准的不统一。从用户角度看，有的用户通过 erp 就可以直接实现业务模块的订单申请，通过各数据系统之间的集合，直接就能将业务数据转化成财务数据。有的用户财务共享平台仍依赖一定程度人工录入，再经过共享平台处理同步 erp，系统流程和操作标准不统一会直接影响数据之间的传递和共享程度。但集团公司要给旗下所有分支配置信息系统工作量非常大，所以，一般 erp 的推广也会分批次逐步完成，但分批过程中，不同单位、不同批次的系统配置也会存在一定差异，导致功能模块存在差异。就比如，有的系统配置某些功能能自动化实现，有的就需要人工扶持等等4。（三）信息化建设与业务发展存在脱节传统意义上的会计核算都是事后核算，事后监督。但随着市场经济的不断发展和市场机制的不断完善，行业发展对企业内部财务工作人员提出了更高要求，促使财务工作逐渐前置，事后监督向事前、事中转移。有相关数据显示，集团企业在财务共享的前期调研过程中，主要对象是下属单位的财务工作人员，向业务方面的扩散有限，这也会导致集团企业财务共享平台的服务功能会更加偏向于财务，对于一些业务人员就会增加理解难度，造成部分方面业务工作的困扰，影响业务实施效果。（四）信息化发展专业人才不足集团企业结构复杂，业务繁多，财务共享一般都需要专业的机构做设计和规划，需要专业企业来搭建信息系统和运维系统，同时，集团企业内部也需要一部分信息技术人员做支撑。但财务共享信息系统建设过程中，企业内部的技术人员多作用于对接需求和对设计方案进行合理性评估，在具体研发和设计方面参与较少。这也会导致，当专业机构的设计和技术人员撤场之后，出现衔接不畅问题，企业自身无法有效解决和处理，影响财务共享系统正常运转。还会因为研发厂商技术人员对集团企业业务情况不熟悉，导致他们所给出的系统配置不一定是最佳选择；集团公司内部信息技术人员因缺乏相关方面专业技术，在系统方案评估和具体风险识别方面不能作出正确判断。五、企业集团财务共享信息化建设优化提升策略（一）先进技术驱动，强调各信息系统整合优化集团总部在财务共享信息化建设方面应该有更完善、更清晰的系统化规划，比如，战略规划方案、集团总部署、具体推广线路图等等。要尤其关注和重视财务共享平台及系统建设过程的集成性，信息系统建设需要有一定的兼容性220财会论坛accounting forumpin pai yan jiuR和拓展性，能有效梳理各业务流程，打通各业务系统接口，实现各业务系统的有效整合，从而实现资源优化配置，信息数据有效共享。加强财务共享信息化建设，集团企业的整体运营也将更顺畅，运营效率也将更高。财务共享平台信息系统各功能版块的优化升级，能更突出共享平台对业务工作的支撑和监控作用。依托大数据、云计算、物联网、人工智能等先进的信息技术手段，财务共享平台和系统的自动化和智能化程度将更高，逐渐也能通过人机智能互动和协作，实现全产业链的多功能共享服务。（二）做好信息系统模块功能完善，提升服务标准化程度集团总部在建立统一的财务共享管理模式过程中需要深入各分支机构了解各成员单位的具体信息化部署情况以及相互之间财务管理信息化系统的差异性，分析整理不同信息系统具体应用情况、功能版块、交互性、优化空间等等方面内容。在 erp 系统的推广实施过程中，要尤其关注 erp 系统模块的功能完善，强调各功能版块的集成化和各业务流程标准的统一化。信息系统模块的统一化推广，不仅能进一步简化业务流程，清晰化服务各业务场景，还能进一步提升总部与各分支单位之间财务共享效率和质量。同时，财务共享信息系统模块化推广期间，集团公司的信息化技术人员要与外部专业研发机构工作人员以及集团企业内部各业务部门之间实现有效沟通和互动，通过协调合作优化和完善信息系统的功能版块。既要考虑财务部门工作，又要兼顾业务部门工作，不能单纯偏向任何一方，否则就会导致财务数据与业务数据之间转换不畅，影响业务数据传送，致使财务数据失真。（三）关注信息系统与业务系统的整合，提升业务管理效率信息系统与业务系统之间应该提升融合度，逐渐消除系统壁垒，业务与财务才能真正互动连接起来，实现数据畅通共享、转换，推动集团企业内部各部门、各业务线、各运营环节的顺畅有序进行。例如，集团企业信息系统课介入供应上的销售系统，直接同步相关方面采购信息和票据；商旅平台可以和财务共享报账系统实现关联；金税系统可以和集团企业销售系统有效衔接；影像校验系统可以直接连接税务局发票数据库等等，建设更具互联性的集团企业关联交易平台。在此基础上，财务共享信息系统的功能设计要更加便捷，能用多种业务语言适应多种业务场景，避免让业务人员进行财务判断，直接在共享平台信息系统进行信息填报，业务数据就可以自动生成财务数据，智能实现业务与财务间的映射转换。同时，在财务共享信息系统建设过程中要留有机动的辅助字段或者数据接口，以方便集团企业后续业务拓展或者满足集团企业其他方面需求5。（四）重视专业人才培养，打造专业、复合型人才队伍集团企业的财务共享信息化建设是一个相对复杂且专业性强的项目。信息系统建设的前期调研、设计开发、功能完善以及后续信息系统相关方面问题的定位、排查、处理等等都需要集团企业内部有一支专业性强、具备综合能力的技术团队做支撑。虽然集团企业财务共享信息系统研发和建设工作会交由专业的机构或厂商做专业设计和研发，但是由于厂商对集团企业内部结构、业务类型、运营模式等等方面了解深度有限，需要企业内部专业技术人员做对接，以辅助提升信息系统设计的科学性、合理性和可操作性。因此，集团企业要尤其重视专业信息技术人员引进和培养工作。其一，集团公司要以更高标准和专业要求引进外部优秀信息技术人员，要求信息技术人员有扎实的技术功底，懂基础的财务知识，在财务系统和业务系统联结逻辑方面有一定经验；其二，尤其要重视对集团内部以及各分子公司内部财务工作人员的专业培训，结合实际情况拓展培训范围。比如，增加关于业务系统功能的培训、增加业务流程和系统取数逻辑培训，及时更新财务知识和相关技术。通过培训观察选拔一些在财务知识系统化应用方面能力较强的员工进行重点栽培，组织重点员工进修等等，让这部分优秀员工成为企业内部财务共享信息化建设项目的带头人，参与到财务共享信息化建设当中，实现与信息技术人员对接，逐渐打造一支在财务方面精通，在信息系统建设方面有经验的复合型人才队伍，共同组成集团企业的财务共享信息化建设专业团队。六、结语综上所述，集团企业的财务共享信息系统建设工作量大，涉及面广，功能需求参考因素较多，因此，集团企业的财务共享信息化建设需要一个循序渐进的过程，并在推广和实施过程中不断完善和优化。集团总部应该结合市场发展趋势和自身特点作出一个更科学、更完善的财务共享信息化建设战略总部署，做好信息化建设方面的长期规划，然后结合各分支单位经营特点和业务类型，与专业机构实现合作，量体裁衣，有效避免和减少财务共享信息化建设过程中可能存在的一些问题和不足，强化各系统联结，完善各功能版块，同时自身还要有一支专业、复合性的人才队伍，辅助财务共享信息系统研发、方案制定以及后续推广实施过程中的运维工作，以确保财务共享信息系统功能落实，切实推进集团企业健康、持续发展。参考文献1 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