“互联网 ”背景下企业财务共享服务中心建设探究.pdf
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1、企业成长 商情“互联网”背景下企业财务共享服务中心建设探究陈鸣(尤尼泰(北京)税务师事务所有限公司)【摘要】近年来网络信息技术快速发展,在各行各业得到了广泛应用,“互联网”理念应运而生.“互联网”背景下企业财务共享服务中心建设能够改善企业的财务工作模式,促进业务部门和财务部门沟通交流,提升两个部门的合作效果.基于此,本文分析了“互联网”背景下财务共享服务中心建设工作的重要价值,提出了企业开展财务共享服务中心建设工作的有效措施,以供参考.【关键词】互联网企业财务共享服务中心建设保障“互联网”背景下,企业为寻求创新与发展,需要高度重视财务共享服务中心建设工作,结合企业发展需求以及市场整体发展规律,
2、不断优化、完善共享服务中心建设工作方案以及工作体系,搭配科学合理、行之有效的措施,确保财务共享服务中心的建设工作成效与应用水平稳步提升,助力企业财务工作顺利开展,为企业财务工作转型与财务工作升级夯实基础。“互联网”背景下企业财务共享服务中心建设意义有助于提升管理会计效果近年来随着社会经济的快速发展,传统的管理会计工作已经无法满足企业的需求,暴露出不足之处。一方面,管理会计工作浪费大量的人力资源和物力资源,导致工作成本增加。另一方面,管理会计工作的误差问题和重复问题会导致工作效率降低,难以充分利用各类资源。在“互联网”时代背景下,科学合理地采用网络技术构建财务共享服务中心,就能够弥补传统管理会计
3、工作的不足,使工作人员能够利用信息技术全面进行各类数据的收集和采集,做好数据分析和运算,减少重复性的工作,合理配置各类资源,降低成本,提升数据分析和处理的准确性,改善管理会计工作的模式。有助于强化业财融合企业在“互联网”背景下科学合理地建设财务共享服务中心,能够促使业务和财务之间的深度融合。一方面,通过财务共享中心可以使业务部门全面共享日常经营信息、生产信息、政策信息和决策信息等,确保财务人员能够快速收集和获取预算工作和核算工作等所需的业务数据。另一方面,财务人员可以利用共享中心,为业务部门提供经营管理决策依据、战略决策依据、业务管理依据等,使两个部门之间打破信息孤岛,拓展交流和沟通的深度,增
4、强融合发展效果,确保 在 新 的 发 展 背 景 下 能 够 提 升 业 务 和 财 务 的 融合度。有助于降低企业运营成本传统的企业财务管理工作很难全面、系统化进行各项业务和工作成本的分析,可能会出现运营成本管控不到位的问题。而建设财务共享服务中心,就能够使财务部门通过各类信息的共享和沟通交流,深入准确地分析企业运营成本的组成部分、消耗特点和规律等,精确研究运营成本的支出特点,按照具体情况开展管理工作,使运营成本控制在合理范围内,为企业的发展作出贡献。“互联网”背景下的企业财务共享服务中心建设建设前的准备“互联网”背景下企业在构建财务共享服务中心的过程中,需要做好建设之前的各项准备工作。其一
5、,在建设财务共享服务中心工作正式开展之前,需要加大力度做好内部的宣教工作和整改工作,要求财务部门的人员整体进行转型,积极学习和掌握财务共享中心的技术技能,奠定扎实的理论基础;其二,做好相关的选址工作,确保企业内部能够和云平台之间良好连接,以云平台和网络信息技术为基础,开发企业特有的财务共享服务中心,按照企业当前发展现状以及业财融合发展趋势,科学设计、不断优化财务共享服务中心的内容,保证内容的实效性和明确性,提升中心建设的水平;其三,制定完善的工作计划和方案,安排专家人员和企业成长 商情 技术人员等进行财务共享服务中心建设方案的论证分析,准确研究系统建设的不足之处,并按照具体情况进行系统的优化和
6、改良,确保在系统建设的前期阶段提高系统建设方案的完善性和可靠性,避免由于系统建设方案不良而导致系统建设的效果不符合要求。建设中的措施为确保在“互联网”背景下的企业财务共享服务中心建设水平,企业应做好系 统建 设 过程 中的 各项 工 作。其一,合理选择系统建设的模式,将托管模式和单独运行模式相互整合,完善系统建设的管理模式,确保系统能够高效化和有效性运行。其中托管模式指的是将系统中相似的业务有机整合,采用收费制度,降低管理成本,独立运行模式则是将管控工作和服务工作有机整合,按照财务部门的实际情况和需求等自主选择,这样不仅能够确保财务共享服务中心良好运行,还能满足财务人员的应用需求。其二,在技术
7、选择的过程中,需要采用E R P系统为基础,构建相应的财务共享服务中心系统,采用大数据技术进行各类数据转换,通过现代化通信技术进行信息传送。同时在系统建设过程中需要注重业务处理的专业性和保密性,安排专业人才负责完成业务处理,设置防火墙和病毒查杀软件等,专业合理地完成各类数据信息的处理,提升相关的财务共享数据处理效果。其三,在系统建设期间需要重点分析和研究系统构建的合理性与科学性,安排专业技术人员进行系统建设整个过程的监控和监测分析,及时准确发现系统建设问题,科学有效地应对和处理问题,确保可以在新的环境中不断增强财务共享服务中心整体建设效果,从而满足当前的企业实际发展需求。建设后的优化“互联网”
8、背景下企业完成相关财务共享服务中心建设后,需要做好系统优化工作与系统改良等工作,确保财务共享服务中心的建设成效稳固提升,显著提升系统应用效果与应用水平。其一,完成系统构建后应定期进行系统运行情况分析,准确分析和研究系统建设后的运行状况,一旦发现系统的应用不能满足企业管理会计工作需求或是不能满足业财融合的需求,要及时进行系统的优化处理,以免影响应用效果。其二,企业应安排专业的技术人员负责进行系统运行安全性和稳定性的维护,例如,安排技术人员采用先进的网络安全维护和防护技术准确识别系统运行的安全风险问题,按照安全风险问题的发生原因和具体特点,科学合理地进行问题的应对和处理,这样在一定程度上能够提升系
9、统应用的安全性,预防出现财务信息被篡改或是泄露问题,维护企业财务数据的安全。“互联网”背景下的企业财务共享服务中心建设保障完善管理制度制度对人员的行为具有一定的约束作用,制定更加完善的管理制度可以显著提升财务共享服务中心建设以及具体应用效果,因此建议企业在“互联网”背景下重点制定财务共享服务中心建设方面的制度,确保能够提升各项工作水平。其一,明确财务部门和业务部门在采用财务共享服务中心方面的制度,无论哪个部门都要按照系统应用的要求和标准等进行操作,以免因为工作人员操作不良出现系统应用的问题。其二,对于系统建设的人员也要做好责任管理和内部控制等工作,制定系统建设人员的责任机制和管理机制,一旦发现
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