对事业单位干部人事档案管理工作的几点思考.pdf
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1、2023.4业务干部人事档案是培养教育、考察干部、选拔任用优秀干部和管理干部的重要依据,也是维护干部合法权益的重要依据,是党的重要执政资源。事业单位干部人事档案管理工作,要深入贯彻落实新时代党的组织路线,严格按照 干部人事档案工作条例 等法律规范,不断优化事业单位干部人事档案管理工作。一、不断优化干部人事档案材料的收集整理工作,确保档案材料的完整性档案材料的收集是档案管理工作的起点和基础,要确保档案材料收集的完整、及时、准确。实践中,普遍存在干部人事档案材料收集不及时的情况,一是单位相关业务部门对档案材料及时归档重视程度不足,归档意识淡薄。比如,职称管理部门在职称评定后未能及时将审批表等资料移
2、交档案管理部门,劳资部门工资调整资料移交不及时,造成年度缺失的情况时有发生;二是需要由干部本人提供的档案材料,由于干部本人归档意识不够,有的甚至不知道相关档案材料要存档,造成档案材料缺失。比如,干部在职提升学历,毕业后取得的学历学位证书常常自己留存,而没有向档案管理部门提供;三是可能存在企业划转、岗位调整等干部人事安排不断变动的情况,西安市市政设施管理中心事企分离,先后经过几次改革,有一些领导干部被调整至西安市城投集团、西安市水务集团等单位工作,按照老人老办法、新人新办法的原则,划转出去的干部人事档案依然由我中心负责管理,这一客观背景会造成档案材料收集不及时、收集困难,也给干部人事档案材料的收
3、集工作提出更高要求。干部人事档案管理,要不断优化档案材料的收集工作,首先,档案管理人员要切实转变工作作风,档案材料的收集要及时,变坐等材料为主动索要,对档案材料的收集要严谨认真,收集的过程中要注意对干部个人信息的保密。其次,要不断提升业务部门和档案管理部门工作人员的档案意识,并坚持干部人事档案材料的常态化收集。对于个人年度考核登记表、工资审批表等普遍性材料,要定期收集;对干部学历变动、表彰奖励、处分材料、干部任免等材料,要进行不定期收集。其中需要干部本人提供的材料,应及时通知干部本人提供。最后,干部人事档案材料的收集,事先做好各单位之间的妥当沟通和联络是很必要的,通过部门与部门之间构建交接渠道
4、的方式,有效防止干部人事档案材料的收集出现遗漏和滞后。二、不断加强干部人事档案的日常管理,推进档案管理精细化、标准化、程序化,确保档案信息准确和安全在干部人事档案的日常管理中,档案管理人员应坚持精细化、标准化、程序化管理,确保档案信息准确和安全,为档案的有效利用提供保障。今年,西安市市政设施管理中心拟提拔六名科级干部,在对这六名同志干部人事档案进行专项审核时,对“三龄两历一身份”即干部的出生时间、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历、干部身份等材料重点审核,发现有些干部的学历学位证书缺失,特别是干部工作之后提升学历读非全日制硕士的;还有个别干部入党时间认定错误的,所以档案管理人员审核档案
5、要细致、认真,认定错误的应尽快予以纠正;档案资料有缺失的,应尽快按照规范要求干部本人予以补正。开展干部人事档案转递和接收工作时,要按照规范标准化开展,该履行的手对事业单位干部人事档案管理工作的几点思考文/邹 敏干部人事档案是各级党委(党组)和组织人事等有关部门在党的组织建设、干部人事管理、人才服务等工作中形成的,反映干部个人政治品质、道德品行、思想认识、学习工作经历、专业素养、工作作风、工作实绩、廉洁自律、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料。本文通过对事业单位人事档案管理工作的分析研究与思考,借以提升其管理水平分享522023.4业务分享续必须履行,减少档案转移环节的随意性。每
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