大数据时代高校学生管理工作信息化建设现状及建议.pdf
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1、大数据时代高校学生管理工作信息化建设现状及建议蒋骏卿摘要:随着社会经济科学的不断发展,越来越多的先进技术进入人们的生活工作之中,致使人们的生活工作等习惯产生了翻天覆地的变化,提升了生活品质。大数据时代的到来,为高校学生管理的建设和整体工作带来了巨大挑战。在此背景下,根据对高校学生管理工作信息化建设的研究,阐述其现状及意义,并对存在的问题提出具体解决措施。关键词:大数据时代;高校学生;管理工作;信息化建设一、前言对高校学生的管理方式和工作模式应时刻跟随社会发展,尤其是大数据时代快速运作的整体化趋势下,长期延续的管理观念已经不能满足学生的发展需求,以及社会对学生的实际需要,因此,将大数据的概念与高
2、校实际管理工作相结合,是顺应社会发展的必然情况。高校学生管理信息化的目的是加强高校整体管理工作的制度化,从而利用大数据信息技术引导学生全面发展。大数据时代,高校学生管理工作信息化建设正以前所未有的速度推进。面对大数据时代带来的挑战,高校学生管理工作信息化建设应进一步强化信息意识和服务意识,实现数据信息的共享和交换,为学生管理提供高效服务。具体而言,首先,应加强对高校学生管理工作信息化建设的宣传力度,在高校内部营造良好的氛围;其次,应引导师生转变传统思想观念,积极主动适应大数据时代;再次,应利用信息技术和网络平台提升高校学生管理工作信息化建设水平和质量,提高师生的信息素养;最后,应将大数据技术应
3、用于学生管理工作中,提高学生管理工作效率。总之,只有认识到大数据对高校学生管理工作信息化建设的重要性,才能以正确的态度去看待和解决当前存在的问题,积极探索大数据时代高校学生管理工作信息化建设新途径1。二、大数据时代高校学生管理工作信息化现状数据信息化技术使用目的是对在校学生的实际学习与生活中的相应调查数据进行科学、系统化分析后,为学生制定出适合学生发展、学习的工作计划,将各项信息利用大数据技术进行整合,有助于后续管控工作的规范化运作。学校对学生开展管控工作的核心价值不只是对学生的有效管教,而更为关键的是运用现代化的技术加强对学生的监督管理工作。大数据时代,为高校学生管理工作带来了破局机遇,内部
4、管控工作的现代化建设也显得尤为关键。现阶段,相关现代化建设存在重视程度不够、人才队伍欠缺、系统平台滞后、安全问题突出等问题,而高校学生管理工作信息化建设应遵循系统规划、资源整合、循序渐进、持续改进的原则2。(一)缺乏专业管理人员根据对各高校管理工作的调查发现,随着近几年高校入学人数不断增加,相应的管理人员数量却没有明显092信息系统工程信息化建设变化,甚至有少量减少的现象,而对于管理人员在信息技术上的认知也没有明显提升。部分高校虽然较注重建设信息化管理工作,并进行相应的培训或是对高校管理工作队伍进行强化建设等,但管理队伍的整体水平仍有待提高,还有部分高校中的管理工作人员身兼数职,种种情况不但影
5、响着高校的教育质量,不利于建立与学生间的良好关系,还导致学生管理工作难以达成真正的教育目标。(二)信息化建设工作中存在管理困难信息技术快速发展,互联网技术迅速普及,大数据时代应运而生。信息技术为高校学生的管理工作信息化提供了便利条件,但同时也存在很多不利因素。高校应重视网络的双面性,并根据大数据时代的发展为学生制定适合学生发展的管理模式。(三)信息化建设水平不足信息技术发展传播迅速,致使多数高校在信息化管理建设中,设备无法及时更新,软件功能单一,缺乏严谨的工作设备、软件,以及技术人才需求不被满足等不利因素都直接影响学生管理信息化建设的进程与发展。部分管理人员受到以往管理经验的影响,在收集学生信
6、息时,仍沿用以往传统的调查方式,不仅效率低还影响学生整体数据的综合性,阻碍学生管理工作信息化建设的发展。除此之外,大数据技术融入高校管理工作的时间尚短,管理人员需对信息化平台建设工作进行不断研究。(四)高校管理人员专业的管理能力还不足在目前高校学生管理信息化建设中,大部分高校的管理人员缺乏信息化管理知识和技能,高校应该指定选取专业的技术人员对学生实施信息化管理。未开展信息化建设时,管理人员的工作只是对收集的信息进行处理,而开展信息化建设之后对管理人员的技术要求逐渐上升,这就需要管理人员具备较强的信息化素养才能做好管理工作。就目前的高校信息化管理而言,部分高校的管理人员并不胜任这份工作,他们不具
7、备专业的信息化管理知识,也不能对管理系统的数据进行正确分析和处理,而且还经常出现各种失误。高校信息化建设管理人员的综合能力会对整个高校的系统建设产生很大影响3。(五)学生管理模式老旧,信息化程度低在当前高校管理中仍有部分高校信息化建设程度较低,对于学生学籍信息、学生档案、奖学金记录等还是以纸质方式来保存的。这种存档方式在当前看来有很多弊端,在当前我国高等学校大部分都扩大招生的情况下,需要管理的学生资料也在增加,如果依旧采用纸质存储方式会造成占领大量空间的情况,对正常工作造成了影响,也会在日后需要查找文档时出现难以找到的情况,而且在使用纸质记录的情况下很容易造成数据的丢失,面对这种情况,也没有备
8、份可以解决4。三、大数据时代高校学生管理工作信息化的意义(一)促进高校学生素质教育利用信息技术功能,构建高校学生管理平台,确保收集信息的准确性,提高高校学生管理工作的整体效率,满足学生发展和高校管理工作的需求,与此同时,在大数据时代下实施对学生的信息化管理,能够引导学生在新形势的教育工作中更好发展,加强学生素质教育以及提高学生管理工作的效率。(二)加强高校管理信息化建设管理工作信息化最重要的一部分就是实现高校学生管理工作中可以将信息进行数字化处理,并重视信息化系统建造的原则。有效的系统管理、数据的准确输入、对数据信息化分析,这是建立完整的学生管理系统所必备的,当这些条件都被满足时,才能保障管理
9、工作在学生学习、生活等方面顺利进行。高效的学生管理系统能够优化高校功能性运营部门,拓展业务渠道,在帮助高校管理工作开展的同时,也能有效引导学生发展方向5。四、大数据时代高校学生管理工作信息化具体措施(一)提升高校学生整体素质为了保障管理工作信息化的有效开展,管理人员和学校就要将学生的整体素质培养放在首位。为了引导学生在未来更好发展,快速适应社会,就要帮助学生形成优秀的道德观、人生价值观,加强自我管理和掌控能力,以此面对复杂的社会竞争以及未来的就业压力。与此同时,学生自身和管理人员还要重视正确使用网络的重要性,管理人员加强引导,学生做好自身约束,尽量避免受到网络中不良因素的影响,有利于帮助学生形
10、成良好的素质、行为,也帮助高校实现培养高质量、高素质、适应社会发展的应用型人才的教育目标。(二)加强高校信息建设管理人员的思维意识近几年来高校不断扩招,学生人数不断增加,为了让高校的管理制度更加标准、系统,高校应重视对管理人员的扩招和培养,增强管理人员的思维意识,这也是对大数据的引进和在校发展的重视,有足够且专业的093信息系统工程信息化建设学生管理工作人员,能够通过对学生数据采集分析得出的结论,有针对性、方向性地引导学生,切实为学生解决实际生活问题,帮助学生在生活、学习等方面的整体素质得到提高。高校应重视对高校管理队伍的建设和培养,根据社会发展创新教师工作理念,让教师在自己专业、擅长的领域进
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