ERP系统在报纸印刷企业设备管理中的应用.pdf
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1、观察(ObservationERP系统在报纸印刷企业设备管理中的应用文丨常州报业传媒印务有限公司江汀对报纸印刷企业来说,设备价值在固定资产中占有较大比重。对于注重时效性的报纸米说,印报设备的稳定性直接影响报纸的质量,还制约着报纸的出报时间。报纸印刷企业设备管理工作的首要任务是确保印报设备的稳定运行,保障每天的报纸印刷任务按时完成。采用先进的管理软件来辅助设备管理工作,可以在充分利用企业现有资源、降低设备维护成本、减少设备停机时间等方面发挥作用。ERP是企业资源计划(Enter-priseResourcePlanning)的简称,是一套现代化的企业管理理念。它融合了计算机信息技术和管理领域的具体
2、业务,通过标准化的业务流程整合企业的财务、生产、质量、人员、设备和销售等各种资源,提升运营的效率,提高经营能力与管理水平,既利于实时控制经营状况和保持业务的稳步发展,又可为企业参与激烈的市场竞争提供全面报道印刷出版包装行业最新技术与动态印刷技术订阅热线:0 10-8 8 2 7 5 7 5 7有力帮助。常州报业传媒印务有限公司(以下简称常州报业)在2 0 0 8 年就上马实施了方正悟略ERP项目,经过多年的持续实践、不解努力,现已建成公司级的管理信息化平台,实现了物流、资金流和信息流“三流”合一,使用至今取得了非常好的效果。其中,设备模块作为ERP系统的重要子模块,为设备管理提供信息化服务,主
3、要用于设备和固定资产的管理、维护,并与系统其它模块集成协作,完成设备的运行、保养、大中小修的实施、维修工时确认、零配件入库和领用、维修成本控制等相关任务。报纸印刷企业设备管理的特点对于报纸印刷企业来说,按时出报排在第一位,可靠性生产是报纸印刷企业的底线要求。为了保证设备维修的需要,关键零部件或备件不但不能按零库存的思想去管理,反而需要做双备份,目的是“不怕一万就怕万一”,以达成报纸印刷企业一直追求的“出早报、出好报”的目标。近年来,随着信息传播方式的不断更新,报纸印刷日渐式微,报纸印刷企业不得不减缓对印报设备的更新换代,很多印报设备使用年限一再延长,比如常州报业的三台印报机都是2 0 0 4年
4、至2 0 0 5 年期间引进的,使用至今已近2 0 年。而报纸印刷的特点就是要保障时效性,因此加强设备管理、保证设备可靠性尤为重要。ERP系统设备管理模块在实际使用中解决的问题在设备管理模块中,ERP系统的信息集成给设备管理人员带来极大收益。生产现场设备运行状态和各类人员作业情况可进行实时监控,历史资料保留完整,查询方便,记录时间清晰准确,内容修改2023/2Printing Manager 印刷经理人47Observation|观察ERPENTERPRISEPLAN痕迹清楚,有力地提高了设备管理的实效性和效率。设备管理人员通过学习和吸收先进的管理方法和设备维修模式,不断提高设备的管理水平。一
5、是实现设备维修管理的数据化、规范化。在设备维修管理方面,ERP系统集成了设备信息、保修信息、维修记录、仓库备品备件等各类数据,数据范围广、囊括时间长,能实现设备从采购、使用到报废的全生命周期管理,能实时显示设备的工作状况,方便工作人员查询、统计分析。在设备资产管理方面,ERP系统集成了生产、采购、仓储、维修等各部门数据,能实现“财务账”和“实物账”同步,确保“账、卡、物”的一致,形成生产、设备、采购、财务等部门统一的设备资产管理清单。二是减少备品备件资金占用。在保证报纸正常印刷、准时出版的前提下,通过历史数据分析、库存管理等一系列方法,可以不断降低现有零配件的库存数量,这样既保障了设备安全运行
6、,又提高资金使用效率。48印刷经理人 Printing Manager 2023/2三是为设备管理提供可靠数据依据。根据跟踪、记录设备全生命周期中的相关故障数据发生的情况,以及相关维修费用的支出情况,进行统计分析后,能为设备预防性维修提供可靠的数据支持。四是将设备运行台账、交接班记录、设备保养数据等全面实现电子化。实现设备台账的自动更新,避免人工统计低效重复劳动,提高设备管理工作效率,降低人员的工作强度。通过ERP系统进行设备管理流程1.设备台账数据管理设备管理人员根据设备调动情况对进入系统的每台设备按设备类型进行编号,同时录人设备型号、生产厂家、技术参数、出厂编号、投入使用日期、使用部门、设
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