探析财务共享背景企业全面预算管理信息化建设_李丽艳.pdf
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1、【摘要】在企业发展上,全面预算管理是指导经济活动的关键,同时也是实现企业经营战略目标的重要方法。企业为能更好配置资源,进一步提高管理水平,就需要在财务共享背景下更好地开展全面预算管理信息化建设。随着当前企业信息化水平的提高,以财务共享背景为基础的财务管理模式出现在企业的发展中,能为全面预算管理方式带来新的改革。信息化技术的应用,实现企业财务信息得以共享,并能全面监控预算管理的各个流程,将其与预算目标加以对比,找出其中不符合要求的环节,帮助企业管理人员能进一步分析和明确企业的经营变化情况,以此来推动企业更好向前发展。【关键词】财务共享;企业全面预算管理;信息化建设一、引言随着当前会计化发展,在信
2、息技术的帮助下,使得企业的经营模式有所改变。而在财务共享背景下推动企业进行全面预算管理信息化建设,则是能为企业决策者提供更加准确的信息,以此来优化企业的管理流程,达到降本增效的目的。二、财务共享和全面预算管理信息化内容1.财务共享财务共享是近些年所流行的一种管理模式,作为新的财务管理模式,企业通过财务共享能进一步规范财务管理。在发展上,企业会建立财务共享中心,便于实现对会计数据的统一核算和管理,发票在签署后会有中心的工作人员审核。财务共享中心的工作人员会严格按照企业的标准要求来对经济业务加以审核,便于规范和标准财务管理,有助于企业发展。同时,在财务共享背景下,企业还能进一步提高财务管理效率。在
3、以往财务管理模式下,报销业务流程较多,需要耗费人力和物力,而通过财务共享则是能直接上传到财务系统中,由系统来完成报销审批,进一步提高财务管理效率。管理人员在这种情况下,也能针对企业内的部门、财务数据等加以分析,找出在企业运营上所存在的问题,进一步优化生产流程,从而提高企业经济效益,推动企业管理人员能更好向前发展。2.全面预算管理信息化全面预算管理是以企业的实际发展为基础,能重视现有的资金流动,制定发展方案,并以财务预算为结果,实现全方位的控制。通过预算编制、执行等,以此来帮助企业能获得最大效益。全面预算管理通过合理预算来优化配置企业内部资源,并能分析实际的执行情况,推动企业向前发展。而全面预算
4、管理信息化,则是将信息技术和全面预算管理体系有效地结合在一起,从而来创新管理形式。企业通过对全面预算管探析财务共享背景企业全面预算管理信息化建设李丽艳作者简介:李丽艳(1986),女,广东茂名人,本科,广东广晟稀有金属光电新材料有限公司,中级会计师,注册会计师,研究方向:预算管理165 6月刊 2023Shanghai Business理信息化来完成企业的发展战略,并能做好预算编制、执行和分析等工作,不仅是能更加全面地收集信息,同时也能快速处理,实时动态地为企业提供管理和决策信息,为预算管理能提供更加科学合理数据,以此来让企业的决策人员能保证全面预算管理工作质量。三、财务共享背景下企业全面预算
5、管理信息化建设必要性1.提高全面预算编制效率工作人员通过对信息技术的合理应用,就能有效优化全面预算管理工作流程,并能进一步提高全面预算管理水平。比如,在当前财务共享背景下,某企业通过信息化建设则是能利用计算机和网络,在财务系统中设置各类环节,便于解决在以往预算报表核对上存在的问题,能进一步处理财务预算数据。此外,在信息化建设中构建共享信息平台,同样能提高企业内部人员的交流,加强信息传递反馈速度,能保证财务信息的时效性。同时,应用计算机技术以此来归纳总结数据和信息,能为企业预算编制提供更加完善的数据帮助,从而来推动企业预算编制质量。在具体操作上,企业在信息技术的帮助下,在内部设置校验公式,以此来
6、减少低级错误的出现。同时,还能实现多人编报模式,从而来实现线上传输资料,避免在流转信息过程中出现数据失真的问题,这样不仅能降低工作强度,同时也能提高预算编制工作效率。2.促进企业预算管理规范化企业在开展全面预算管理上,合理运用信息化技术,以此来将企业各部门归属到平台中,进而来实现财务共享。在信息系统的帮助下,能进一步完善全面预算管理流程,并能针对预算的实际编制、决策等各环节加以分析,真正明确实际工作标准,从而来合理分析整个预算体系,实现标准化、规范化,并能对应地制定管理制度,保证在实际预算管理上各方面内容都能准确落实。3.有效监督预算执行情况随着全面预算管理信息化的实际建设,能进一步帮助企业领
7、导层了解预算的实际执行情况,便于能从中加强对预算执行的监督,推动企业全体部门有效参与到其中。首先,以某企业为例,在积极建设全面预算管理信息化中,构建完善的预算管理模式,并且在这种情况下,整合人力资源、业务管理等方面内容,从企业的实际情况入手,实现企业各部门信息的共享,保证信息传递顺畅。其次,财务共享也依照企业各部门的责任来对应的设置审批流程,并能针对资金有效控制。特别是使用资金,更是能保证资金不会被浪费。再次,企业可以通过财务共享信息化平台,以此来实施监督全面预算执行情况,并减少在传递信息中所浪费的时间,能推动企业各项工作及时落实,保证企业的预算目标和执行内容相符。最后,实现全面预算管理信息化
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