“大智移云”下高校财务管理模式创新思考.pdf
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1、提要 伴随“大智移云”应用迅速发展,传统的高校财务管理模式已经无法满足发展要求,互联网给高校财务管理模式提出新挑战的同时,也为高校财务管理带来新的发展契机。首先分析“大智移云”背景下高校财务管理模式创新的必要性与可行性;其次提出“大智移云”背景下高校财务管理模式存在的问题;最后提出创新思路,以期为高校财务管理模式智能化创新提供参考。关键词:“大智移云”;高校财务管理;管理模式基金项目:河北省会计学会 2022 年度会计科研课题:“大智移云 背景下高校财务管理模式创新研究”(冀会 2022 2 号)。通讯作者:孟海峰中图分类号:F23文献标识码:A收录日期:2022 年 12 月 21 日“大智
2、移云”下高校财务管理模式创新思考文/李多1孟海峰1赵炯2(1.石家庄学院;2.石家庄市城投集团河北 石家庄)随着“大智移云”时代的到来,以大数据、人工智能、移动互联网和云计算为代表的新一代信息技术已经被广泛运用到各个行业。高校财务部门作为高校财务管理中心,联系着各职能部门和学院,其财务管理水平直接影响高校各部门正常工作的开展与学校的发展。在国家财政性教育经费支出不低于国内生产总值 4%的要求下,高校经费逐年增加、电子发票的普及、智慧校园的发展都直接导致高校财务管理活动更加复杂,财务报销繁琐、财务人员工作量大和财务分析滞后等问题日益凸显出来。因此,在“大智移云”背景下,高校财务应在内部控制约束框
3、架范围内充分利用新一代信息技术,优化财务报销流程,积极推动财务管理智能化,为高校师生提供“一站式”服务,为财务人员减负,为决策者提供有效数据支撑,实现智能化财务管理模式。一、“大智移云”背景下高校财务管理模式创新必要性与可行性分析(一)高校财务管理模式创新的必要性。首先,随着“大智移云”不断向各产业纵深发展,多数高校已经开始“智慧校园”建设,高校财务管理模式必须顺应高校发展要求,进一步推动信息化在财务管理中的应用,实现财务管理与“互联网+”、大数据等高效融合,实现智能化财务管理模式。其次,高校人员地域结构复杂,人员聚集明显,自 2019 年新冠肺炎疫情以来,更体现出“非接触式报账”的必要性,高
4、校财务部门应继续探索报销单据网上签批、会计资料电子化归档及查阅等,确保实现报销单网络传递到财务处。最后,建立多校区是全国高校发展的趋势,传统的财务管理模式无法提升跨校区财务处理效率,导致高校师生耗费大量时间和精力,这种情况下高校财务管理模式创新势在必行。高校应进一步探索将财务报销系统与学校办公系统对接,搭建数据共享平台,实现不同校区间、各部门间高效协同,做到跨区域“零接触”式报账。(二)高校财务管理模式创新的可行性。“大智移云”背景下,多数大型企业集团,尤其是跨区域经营的大型企业集团,都在积极探索运用“数智化”,并以“数智”为推手构建业财融合平台,提高企业经营效率,国内“大智移云”运用较成功的
5、企业都为高校财务管理模式的创新提供了借鉴。虽然行政事业单位对“大智移云”的运用较为落后,近几年国家出台的一系列政策也为高校财务管理模式创新提供了便利条件,如电子发票逐渐普及、财政票据电子化、会计档案电子化、“公务之家”、财政一体化平台的运用、二维码及小程序收费、银企互联报销等更加便捷高效。另外,高校的特点是分支机构较多,但多数分支机构业务具有同质性,这也为“大智移云”背景下高校财务管理模式创新提供了重要实践基础。二、“大智移云”背景下高校财务管理模式存在的问题(一)全校层面的统筹规划与顶层设计缺位。“大智移云”背景下,传统的财务核算已经无法满足高校财务管理工作,在融入管理学、计算机科学、数据科
6、学及网络技术等相关内容基础上,应引进相关业务部门积极参与,如与财务管理息息相关的国有资产管理部门的资产管理模块、人事部门的人员信息管理模块、教务部门的教学管理模块、科研管理部门的科研项目管理模块等。新背景下,很多高校领导仍然无法打破传统思维,深层次理解“大智移云”对高校发展的冲击,忽视新背景下高校财务管理理念,没有将高校财务管理放于全校发展的战略布局中,缺乏全校层面统筹规划与顶层设计,导致财务管理被认定为财务部门单独的任务,无法引起全校人员重视。财务管理模式单一,服务水平提升较慢,缺乏信息共享,短时期内必然会引起师生的不满。(二)财务信息利用率低,数据分析不足。高校传统的财务管理模式已经无法满
7、足财务管理的要求,“大智移云”下高校财务信息的种类、数量、质量等均已经发生明显变化,高校传统的财务管理模式已经无法满足新环境下财务信息的要求。目前,高校财务系统仍然注重业务核算,财务数据挖掘、汇总、分析等比较落后,导致财务信息利用率低,无法为高校管理者提供决策依据。为保证高校良好发展,财务部门应该在完善的核算系统基础上,对财务数据进行深层次的挖掘与分析,为学校决策及良好发展提供坚实的数据支撑。(三)高校信息系统共建共享程度低。大多数高校没有在管理学角度设计全校数据库,数字化校园搭建多个系统平台,不同部门数字化时间不一致,如财务部门的财务核算系统、国有资产管理部门的资产系统、教务部门的教学系统、
8、人事部门的人力资源管理系统、科研管理部门的科研管理系统等,分别引入不同供应商的软件支持,导致高校财会/审计叶合作经济与科技曳No.10 x圆园23166-各系统之间无法实现有效共享与整合,高校“信息孤岛”现象严重。为高校师生服务方面,业务与财务信息共享程度低,会导致高校无法实现“一站式”服务,同一项报销业务可能同时需要到科研管理部门、国有资产管理部门和财务部门同时跑办;提升财务管理能力方面,高校信息系统共享程度低,无法有效满足决策人员急切需要不同部门、不同系统之间的数据信息的要求。(四)财务信息填报复杂,智能识别功能欠缺。多数高校已经顺利推行网络报销并设置了“网报投递柜”,为高校师生提供了很大
9、便利,真正实现 7伊24 小时随时投递功能。但目前网络报销智能识别功能不够完善,财务信息填报复杂,大量信息需要手动填写,如报销事由、报销内容、附件张数、发票金额、收款人信息等,差旅费报销还涉及出差地点、出差天数、城市间交通费、住宿费、补助等信息。繁杂信息的填写耗费了大量时间与精力,给高校师生带来不便。同时,财务审核人员需要逐项核对报销人填制信息的准确性,而且随着电子发票的普及,财务审核人员无法识别发票重复报销问题,多数高校仅要求报销人员承诺并注明“发票首次报销”,但这种约束性是有限的,存在很大财务风险。财务部门应尽快引入智能识别系统,减轻高校师生及财务人员的信息填报压力。(五)学校网络资源分布
10、不均,财务系统安全风险较大。“大智移云”背景下,多数高校为保障财务信息安全,财务管理系统一般依托于专用局域网,服务器单独设立并集中存放于信息部门。另外,网上报销大众版系统与财务部门财务处理专业版系统分别采用 B/S 结构和 C/S结构,导致传统的网络架构资源分布不均匀,系统灵活性差,可能导致少部分服务器空间运行不足但全校范围服务器过剩的情况,造成高校信息系统资源浪费。高校财务管理信息化的网络结构复杂,为高校财务管理带来新的挑战。财务数据在“云”端流转、存储,数据的安全性、服务的顺畅性会受到网络黑客入侵、病毒攻击、系统崩溃等威胁。三、“大智移云”背景下高校财务管理模式创新思路(一)总体布局,上下
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