疫情防控形势下高校校园统一支付平台功能创新研究_张阳.pdf
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1、浙江工贸职业技术学院学报JOURNAL OF ZHEJIANG INDUSTRY&TRADE VOCATIONAL COLLEGE第22卷第4期2022年12月Vol.22 No.4Dec.2022疫情防控形势下高校校园统一支付平台功能创新研究张 阳(天津职业大学,天津 300410)摘 要:疫情防控形势下,高校学生收费管理工作对高校收费管理思想、方法与手段均提出了更高的要求,面对特殊形势下的创新需求,传统的学生收费管理系统已无法适应信息化建设的需要,为此,高校对于“校园统一支付平台”必须实现功能升级以适应新的需求。本文从信息化建设需求出发,探讨疫情防控形势下高校对网络环境下的“校园统一支付平
2、台”的各种新需求,从而实现网络环境下“校园统一支付平台”功能的再创新。关键词:疫情防控;高校;校园统一支付平台;功能创新中图分类号:F832.2文献标志码:A文章编号:1672-0105(2022)04-0079-05Research on Functional Innovation of University Campus Unified PaymentPlatform under Epidemic Prevention and Control SituationZHANG Yang(Tianjing Vocational Institute,Tianjing 300410,China)Ab
3、stract:Under the situation of epidemic prevention and control,the college student fee management has put forward higherrequirements for the college fee management ideas,methods and means.Facing the innovative needs under the special situation,thetraditional student fee management system has been una
4、ble to meet the needs of information construction.Therefore,the“campus uni-fied payment platform”must implement the function upgrade to meet the new requirements.Based on the requirements of informationconstruction,this paper discusses various new demands of colleges and universities for the“campus
5、unified payment platform”underthe network environment under the situation of epidemic prevention and control,so as to realize the re-innovation of the function of“campus unified payment platform”under the network environment.Key Words:epidemic prevention and control;university;campus unified payment
6、 platform;functional innovation收稿日期:2022-08-29作者简介:张 阳(1992),男,天津人,学士,副教授,主要研究方向:会计信息化,智能财务。2019年底,一场突如其来的疫情在对人民生命安全造成威胁的同时,也考验着高校信息化建设的水平。对高校财务工作而言,人们同样意识到了高度无接触、全流程在线办公和协作的重要性。面对疫情防控的严峻形势,校园统一支付平台凭借其线上缴费的突出特点在高校收费管理工作中发挥着重要作用。这种高效、便捷的线上缴费模式给师生带来满意体验的同时,高校财务人员迫切希望更多的收费管理工作在校园统一支付平台实现。一、校园统一支付平台在高校财
7、务收费管理工作中的现状及未涉及的领域现阶段,高校大多采用“高校学生收费管理系统”“校园统一支付平台”和“高校账务核算管理系统”三个系统进行收费管理工作。“高校学生收费管理系统”和“校园统一支付平台”互联,“高校学生收费管理系统”和“高校账务核算管理系统”互通。其中,“高校学生收费管理系统”应用于财务内部封闭式的局域网,信息只能由财务人员写入和维护,其他人员通过外网无法访问,它实现了手工录入收费信息、收据打印、学籍异动调整、报表查询等半自动化收费管理工作;“校园统一支付平台”应用于互联网,收费范围分为“学费交费”和“其他交费”,“学费交费”包含了“高校学生收费管理系统”里的学费、住宿费、书费、保
8、险Doi:10.3969/j.issn.1672-0105.2022.04.016浙江工贸职业技术学院学报2022年12月费等所有收费项目;“其他交费”包含了学校各职能部门和学院独立申请和管理的各种行政事业性收费、经营性收费等收费项目。收费对象既包括在校生,又涵盖校外人员,从收费管理上实现了真正意义上的“无现金”收费和“数据实时更新”,从便捷性上实现了“24小时全天候无人值守无地域限制”的线上缴费,解决了高校传统“排队缴费”的难题。“高校账务核算管理系统”也应用于财务内部的局域网,对收费业务进行账务处理,通过“银校直连功能”可实现在线支付。“校园统一支付平台”虽然在缴费功能替代了“高校学生收费
9、管理系统”实现了“全自动化”,但“高校学生收费管理系统”的其他功能“校园统一支付平台”仍未实现线上化,具体包括:(一)“校园统一支付平台”缺少独立的“学生信息”库“高校学生收费管理系统”操作模式下,新生收费开始前,招生部门将录取人员名单通过办公网传给教务部门,教务部门根据教务系统为录取名单上的新生编制学号、班级等学籍信息,教务部门将编好的“学生信息”通过办公网再传给财务部门,财务部门先根据教务系统“学生信息”设置“高校学生收费管理系统”里的班级代码,再将教务“学生信息”按照“高校学生收费管理系统”里“学生信息”的格式重新调整,导入成功后“高校学生收费管理系统”生成“学生信息”,同时写入“校园统
10、一支付平台”。同时,一些学生发生学籍异动情况时,教务部门将纸质“学籍异动表”报给财务部门,财务人员根据学籍异动学生的休学、复学、降级等学籍异动情况手工修改“高校学生收费管理系统”里的“学生信息”下的状态栏,涉及应收款的还要相应手动修改应收款。传统模式下“校园统一支付平台”无法实现线上“学生信息”的自动导入和更新,手工编制效率低。(二)“校园统一支付平台”缺少“应收款生成”的功能“高校学生收费管理系统”操作模式下,财务人员要按照系统规定格式,根据编制好的“学生信息”,将不同性质、不同专业的学生分别赋予不同的应收款金额后制作成导入格式并上传“高校学生收费管理系统”。传统模式下“校园统一支付平台”无
11、法实现线上“应收款”的自动生成,手工编制易出错。(三)“校园统一支付平台”未开发电子发票功能高校收费管理工作另一大难点就是学费收据的打印和分发。每年学费收缴一般集中在春秋季招生和生源地贷款集中放款时,对于一个拥有上万名学生的高校,财务人员在集中缴费月份需要通过“高校学生收费管理系统”针对不同性质的、不同部门的学生进行批量打印,几千张单据需要针式打印机不停地工作一整天,有时还会卡纸导致错票、废票的产生。票据打印完毕后,财务人员还要全员出动并召集些没有课的学生一同对联打的三联发票进行分拆并按票联归类,这个过程因为人多,难免会分错,仍需财务人员最后通过票据张数和总金额进行复核后可保证账票相符,这也让
12、财务人员工作量巨大。最后在发给学院辅导员时,辅导员还要带学生再数一遍票据数,其中不但耗费了大量的人力物力,票据从开具到抵达缴款人手中的周期也很长。传统纸质票据管理造成的财务人员工作效率低、成本高,易出现票据数据出错、存储复杂等问题,而电子票据的应用可有效地解决上述问题。而“高校学生收费管理系统”的票据功能使用性不强,“校园统一支付平台”也未涉及电子发票功能。(四)“校园统一支付平台”缺少“学费交费”的多条件搜索功能“校园统一支付平台”为各职能部门和院系提供了简单条件检索的收费批次人员缴费情况查询功能,而学生通过“校园统一支付平台”查询学费收费、欠费信息时,如果学生有欠费,会显示有应收款;如果学
13、生已缴费,则系统显示无信息,无法让学生看到完整的收费明细,而要获取完整的收费和欠费信息只能由财务人员通过“高校学生收费管理系统”导出相关信息,通过办公网传给各需要的部门和学院,催缴学宿费时期,财务人员每天都需要导出各个院系的“学生催款单”并分别传给各院系,还不能保证各院系的实时获取,给财务工作人员造成巨大的工作压力。(五)“校园统一支付平台”缺少与“高校账务核算管理系统”的互联互通原“校园统一支付平台”的“学费收费”项目金额是“高校学生收费管理系统”里的学费、住宿80第22卷 第4期费、保险费和书费等项目的合计数,而每天“校园统一支付平台”收取的各项费用是需要在“高校账务核算管理系统”分类进行
14、账务处理的。另外,高校的“高校学生收费管理系统”和“校园统一支付平台”均未与“高校账务核算管理系统”互联。这就需要财务人员每天在记账时,先进入“校园统一支付平台”打印当天的收费汇总报表和“高校学生收费管理系统”里的“收费日报表”核对总金额,再按照“收费日报表”的明细分类选择对应的科目分别记账。最后将两张表和“高校账务核算管理系统”里的银行来款进行认领、核对和记账,账务处理无法实现自动化。(六)“校园统一支付平台”缺少“更多服务”拓展高校收费管理工作还存在很多繁杂的线下工作。比如学生退费工作,一些学生在“校园统一支付平台”缴费成功后,因种种原因需要退费时,往往需要往返于院系、教务部门、学工部门和
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