事业单位专技人员信息化管理的研究_陈芬.pdf
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1、19就业与保障 2023.2事业单位专技人员信息化管理的研究文/陈芬摘要:在事业单位管理中,管理专技人员是核心。随着信息化时代的发展,提升专技人员管理的信息化水平尤为重要。当前,我国事业单位人力资源管理中对专技人员的信息化管理尚存在许多需要解决的问题。因此,探究事业单位专技人员信息化管理的重要性,分析专技人员信息化管理存在的问题并提出对策,可以为事业单位的专技人员管理工作提供指导。关键词:事业单位;专技人员;信息化管理随着信息化时代的发展,事业单位必须充分意识到采用传统的人力资源管理模式已无法满足管理专技人员的需求,只有顺应时代发展趋势,将信息技术广泛应用于事业单位专技人员管理中,改进专技人员
2、的管理缺陷,构建信息化管理模式,发挥信息技术的管理价值,才能提升管理专技人员的效果。显然,就目前部分事业单位的信息化管理情况而言,事业单位尚未意识到信息化管理的重要性及必要性,在信息化管理、专技人员管理上仍然存在问题,不利于事业单位人力资源管理工作的顺利开展。一、事业单位专技人员信息化管理的重要性分析(一)能够满足事业单位发展的需求服务性质是事业单位的基础属性,在事业单位发展中一方面要立足于自身的经营现状制定管理方针,另一方面要充分发挥事业单位的基础服务功能,为广大居民提供优质服务,为推动社会发展创设保障条件。在现阶段我国事业单位的发展中,要努力提升管理能力,以信息化技术为依托改善管理系统,为
3、各项工作的顺利开展提供必要条件。专技人员的管理工作作为事业单位管理的核心,对事业单位的发展有着重要意义,管理质量将直接影响到单位效益及目标。信息时代的迅速发展为事业单位的专技人员管理工作带来了机遇,同时要求事业单位必须创新经营理念,转变经营思维与方式。在这种环境下,借助信息化技术提升专技人员的管理质量,建设信息化系统,能够满足信息时代的整体发展需求,高效率应用信息技术,提升管理专技人员的水平,解决传统管理方式下的问题,为专技人员的管理工作提供支持,从而满足新时代下事业单位的发展要求,更好地呈现事业单位的社会价值,为社会提供更好的服务。(二)可提升事业单位的人力资源管理效率在专技人员的管理工作中
4、,必须要查阅专技人员的个人资料,了解其在事业单位内部的工作状况。由于专技人员的管理工作内容多且复杂,将信息技术应用于专技人员的管理,能够将复杂的流程予以简单化处理,从而改善和提高工作水平。从事业单位传统的管理方式来看,在申请相关事宜管理中需执行层层汇报方案,与多个部门密不可分,要求经过各部门领导的审核,工作流程多。在这种流程背景下,一方面会提高时间成本,另一方面会给工作人员带来许多压力,提升工作负担,影响组织内部的工作效率。因此,在专技人员管理方面加大信息化建设力度,以信息系统为指导,能够为部门的信息沟通及联通提供条件,创新事业单位内部的工作流程及模式,为专技人员的管理工作提供便利性,在申办各
5、事宜时,可直接登录系统平台,有关部门可借助系统予以审核,能够降低审核时间成本及人力资源成本,提高工作效率。在专技人员的管理中做好信息化建设,发挥信息技术优势,利用信息技术广泛采集和分析数据、整理各项资料,能够大幅度提升信息处理的质量与效率,降低信息处理难度及信息处理工作的失误率,提升工作的精准性与效率,为专技人员的管理提供保障条件,提升工作质量。(三)可降低事业单位的工作强度在事业单位的专技人员管理工作中,涉及较多复杂的工作事项,如各部门专技人员的绩效考核、人力资源培训、人员招聘及薪酬管理。在传统的管理模式中,人工操作的强度高、工作困难,引起工作钝性,一方面会降低专技人员的管理效率,另一方面不
6、利于事业单位有关工作的开展。随着信息化时代的发展,将信息技术应用于专技人员的管理,能够从一定程度上控制时间成本,激发工作人员的热情,提升管理质量1。另外,以信息技术为指导创新专技人员管理模式,管理人员能全方位了解专技人员的各工作探讨20就业与保障2023.2项工作情况,掌握工作状态,提升专技人员的管理针对性,确保符合事业单位现状,提升便利性,及时发掘专技人员的缺陷后提出整改方针,从而提升事业单位管理专技人员的效率,优化专技人员管理制度。二、事业单位专技人员信息化管理中存在的问题(一)信息化建设不足在专技人员管理中推动信息化建设,是促进事业单位发展的关键动力,更是新形势下事业单位发展的必要要求。
7、当前,事业单位在提供信息化管理工作时不够关注和重视,没有意识到信息化管理和建设的重要性,导致专技人员的信息化管理效果大打折扣。例如:部分事业单位管理者存在信息化建设意识薄弱的问题,没有深刻意识到信息化建设的必要性,缺乏全方位认知,甚至误以为信息化建设就是利用电脑招聘人员并开展培训项目,对专技人员信息化管理的功能认识不够显著。在这种情况下,管理者在专技人员的信息化管理安排上缺乏合理性,忽略了对专技人员的信息化控制。(二)管理模式急需改进第一,事业单位各部门规模较大、职能明确,专技人员工作职责清晰,导致专技人员管理难度大。因此,在专技人员管理中,要围绕不同部门专技人员的特征制定并完善管理制度。但过
8、往专技人员管理方法相对传统及模式化,管理者解决问题的方法大同小异,不利于专技人员的职业发展2。第二,在制定信息化管理制度时,部分事业单位缺乏经验,在建设技术平台、构建信息系统方面存在缺陷,信息建设系统落后,无法保障专技人员管理的质量。第三,部分单位存在专技人员信息数据库建设投入不足的问题,没有深入探究单位的实际情况,导致数据库建设缺乏实用性及针对性,专技人员的数据库使用效率低下。并且,有些单位专技人员信息数据库缺乏定期维护措施,会降低信息数据库的质量,无法保证数据库的安全性与稳定性。(三)信息化管理人才匮乏专技人员作为事业单位各项工作运行的关键因素,建立专技人员信息化管理机制,对事业单位的运行
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