教务管理系统在教学管理工作中的应用_俞强.pdf
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1、972023年第04期总第245期No.04.2023Sum 245972023年第04期总第245期No.04.2023Sum 245教育理论与实践教务管理系统在教学管理工作中的应用俞强(福建商学院,福建福州3 5 0 5 0 0)教学管理工作是学校管理的基础。随着高等教育的发展,学校办学规模日益扩大,教学信息和教学数据越来越多,教学管理工作量也越来越大。在这一情况下,传统管理方式已经无法满足现代化管理要求。教务管理是教学管理工作的重点,教学管理工作水平对教育教学质量和人才培养质量都有直接影响。信息化时代背景下,计算机和网络在教育领域得到广泛应用,对教学管理工作提出了新的要求。教务管理系统的
2、应用,不仅能够提高教学管理工作效率,而且还能实现教学管理信息的共享和传递。因此,为了提高教学管理水平1,学校应当加强教务工作管理,积极应用教务管理系统,充分发挥该系统的效能,促进教务管理的规范化和科学化,保障教学管理工作的有序开展2。一、教务管理系统的主要功能(一)学籍管理学校管理人员可以利用该系统的学籍管理功能,对学生的各项信息进行统一管理。学籍管理主要对学生在校期间的综合信息进行管理,包括学生基本信息、学籍异动、奖贷金、奖励、处分以及毕业设计等,对学生入学到毕业期间的全过程进行管理。新生入学后,教学管理单位需要将学生的基本信息详细地录入信息库,建立学籍档案,并且在日常管理工作中不断完善,为
3、相关数据查询、修改等工作提供便利。(二)排课管理教务管理系统可以录入和查询不同年级、不同专业的教学安排,在此基础上开展课程安排操作,系统可以自动避免各班级、教师、教室等信息的冲突,并自动生成排课数据,对每学期的课程表进行科学合理的安排。此外,在人机交互的辅助下,该系统还可以实现课程微调、统计等功能。(三)选课管理该系统为教学管理工作提供了网上选课平台,保证了选课的公平性和平等性。教务管理人员根据教学计划,做好备选课程、选课对象等方面的设置,在教务管理系统上通过预选、补选以及退选等操作,完成公选课活动,从而满足学生的多样化需求。(四)成绩管理成绩管理是教务管理工作的重要内容。在考试结束后,系统可
4、以对学生成绩录入、汇总与分析,并导出成绩报表。通过该系统可以对每个学生在不同学期的学分、成绩等进行管理。当学生学业结束时,教务管理人员可以通过成绩管理系统查找关于学生成绩方面的信息,为学生毕业审核提供科学可靠的依据,并且自动生成成绩卡片,统一放入学生个人档案中。(五)考务管理通过该系统可以根据实际需要安排考试日程、考试时间和场地等,并且能够自动生成考试安排表,科学合理地安排考试课程。因此,教务管理系统可以设置各种约束条件,对考试进行合理的编排,相关管理人员和教师通过系统可以查询、浏览相关数据信息。(六)教学质量评价管理通过该系统,教学管理人员可以导出各个年级、专业学生的成绩及格率等报表,根据上
5、一学期成绩数据,对该学期学生的学习质量进行分析,并及时反馈。另外,教务管理系统还有留言功能,学生可以利用这一功能将自己对教学管理工作的意见和建议反馈出来,并摘 要:教务管理系统是教学信息化建设的重要组成部分,贯穿于整个教学管理过程,将其应用到教学管理工作中,不仅能够整合学校的教学管理资源,而且还能提高教学管理工作的规范化水平,保障教学管理工作的顺利开展。文章论述了教务管理系统的主要功能,包括学籍管理、排课管理、成绩管理、考务管理以及教学质量评价管理等,阐述了该系统在教学管理工作中应用的重要意义,并从加强教学资源利用率、建立健全管理制度、做好相关模块设计、加强系统建设、做好协调配合工作以及强化教
6、务管理人员培训等方面探析了教务管理系统在教学管理工作中的具体应用。关键词:教务管理系统;功能;教学管理;应用中图分类号:G647.3文献标识码:A文章编号:2095-9052(2023)04-0097-03收稿日期:2022-10-14修改日期:2023-02-14基金项目:2021 年度校级教育管理及党建科研专项课题“在线协同编辑文档在高校智慧化管理中的应用研究”(2021SYSK15)作者简介:俞强(1983.4),男,福建福州人,助理研究员,本科,主要从事软件工程研究。98佳木斯职业学院学报2023年第04期总第245期No.04.2023Sum 245J OURNAL OF J I A
7、MUS I VOCATI ONAL I NS TI TUTE98佳木斯职业学院学报2023年第04期总第245期No.04.2023Sum 245J OURNAL OF J I AMUS I VOCATI ONAL I NS TI TUTE且参与评教活动,对教师教学质量进行客观评价。(七)实验管理该系统可以进行对实验教学、实验设备以及实验室的管理,还能为不同年级、不同专业师生提供实验室信息、实验课题等相关信息的查询,并且将学生的实验成绩录入系统中。根据实验信息和教学大纲制订合理的实验教学计划,并且设置学时、分组等约束条件,保障实验课程的有序开展。二、在教学管理工作中应用教务管理系统的重要意义教
8、学管理是管理人员根据教学管理规律,运用一定管理手段保障教学活动有序运行的一种模式。通常情况下,学校教学管理涉及范围较广,比如学籍、教学、考试等都是其管理工作内容,关联的部门较多,数据信息量也比较庞大。当今时代下,信息技术在教育教学管理中广泛应用。学校应当积极应用现代化教学管理手段,促进传统教学管理的改革。教务管理系统可以提升教学管理水平,提高教学管理工作质量,促进教学管理朝着信息化方向发展3。因此,在教学管理工作中应用教务管理系统具有重要意义。(一)有助于提高教务管理工作效率目前学校教务处的科室较多,包括教务科、教研科、学籍科等,数据量较大。目前教学管理工作中,这些科室之间的交流不多,各个科室
9、独立安排工作,各项数据信息也是各自管理。这种情况下,教务管理人员需要同时应对多个科室,工作起来难度较大,不仅影响工作效率,而且整个管理缺乏规范性。教务管理系统是在大数据等技术的支撑下,利用服务器与客户端对各项信息数据进行统一管理。该系统在教学管理工作中的应用,能够实现每个模块与其他模块的互通互联,在很大程度上弱化了不同科室间的独立,促使各个科室共同协作,不仅拓宽了信息沟通渠道,而且提升了管理工作效率。(二)有助于教务管理系统的科学化建设教务管理系统内部设置了公共信息代码集,对专业代码、课程代码等多种代码进行了统一规范,在很大程度上确保教学管理系统内部信息数据的规范性。另外,该系统中还包含师生基
10、本信息、教学计划、智能排课等数据信息,这些信息相互关联,形成一个庞大的数据库。将其应用到教学管理工作中,不仅能够实现教学管理系统的一体化,而且还能促进教学管理的科学化、规范化建设。(三)有助于教学管理信息的共享和传递当前学校教学管理工作中,经常出现信息难以实现实时共享、管理工作较为繁杂、各部门配合度不高等问题。教务管理系统是利用现代信息技术建设而成,通过应用教务管理系统,可以有效解决当前学校各个部门间信息传递不及时、重复传递等问题,促使信息数据传递更加便捷,同时实现信息数据的实时共享,有效提高教学管理工作效率,促使教务管理人员从繁重的重复性工作中解脱出来,将更多的时间和精力用于教学管理,从整体
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