建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理.pdf
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1、175Roundtable forum圆桌论坛建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理 文/李倩倩摘要:由于近些年来的建筑工程规模越来越大,工程量逐年增加,导致其中的物资采购成本不断增加,对于工程的最终效益有很大的影响。而建筑材料种类较多,不同的材料的需求量和采购成本各不相同,而不少建筑施工企业却对于其中的大宗材料采购问题不够重视,导致材料费用持续偏高,不利于实现经济效益最大化,也会有碍自身发展。为此本文从分析大宗材料物资集中采购的管理的意义出发,对大宗物资集中采购管理要点进行了阐述,并提出了有助于进一步提高管理成效的建议,希望能有助于企业降低采购成本,保障材料供应质量,以助推建筑工程良好发展。
2、关键词:建筑;施工企业;大宗;材料物资;集中采购早期在建筑行业中,由于发展规模不够,许多建筑企业都采用了分散采购模式,由于供货商较多,衔接较多,且需要分多次采购,不能保障长期良好的合作关系,在整体总价和材料的应急供应上不好协商,且分散采购容易出现监管漏洞,中间的利益关系难以把控,容易因违规造成材料质量下降,成本增加。而随着建筑行业的管理改革,对于大宗材料物资提出了集中采购管理模式,即企业根据其所承建工程的各类材料的采购需求整理出可集体采购、货运、管理的物资品种,将原有分散采购材料统筹管控(管理形式参见下表1),以量换价,进而降低采购成本,切实提高材料物资供应效率和质量。表1 大宗材料物资集中采
3、购管理形式物资类型采购形式举例说明地域性强,运距要求严格严格的物资公开招标,利用区域与统一供货模式吸引供货商石、砂、矿粉、粉煤灰、水泥区域性强,不能公开招标,货源有限的物资邀请招标/通用性强、不受地域影响的物资利用信息平台在国内发布招标信息止水材料、防水板、锚杆、外加剂、机械设备、钢材其他最高限价、上游链集中采购/一、建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理的优势(一)优化采购程序材料物资采购从确认、申请到采购、运输、仓管等环节需要大量的资金和人力投入,如果不集中采购管理,会增加非常多的成本,且层层管控下来,整个采购周期非常长,受内外因素等的影响,很容易耽误施工、出现材料质量等各种问题。而大范围
4、采购可以减少工作任务量,避免多次做重复的工作,也可以与厂家创建稳定的合作关系,有效简化企业采购流程,减少采购工作中的各种投入,从而提高采购效率。(二)减小材料差价由于采取的集中采购模式,总数量增加,这样与供应商可以在价格上进行谈判,钢材、混凝土等常见且需求量大的材料单价可以适当降低,材料总费用会显著减少。其次由于集中采购多采取招投标的方式选择供应商,集中招标采购管理有助于提前预估价格变化,加强对建材市场的把控。也能给予项目部合理的授信、账期,更好地规划和配置材料物资,从而使采购成本更加合理,采购资金充足。此外采购工作获得了良好的监督,公开公正的方式有助于建立和谐的采购环境,采购价格将更加透明化
5、,良性的商家竞争也可以避免恶意抬价或私下受贿的不法行为,进而使采购价格合理1。(三)确保材料质量首先集中采购时以招投标方式开展可以帮助企业优选供货商,通过优胜劣汰,公开公正的招投标工作,可以确保供货商具备各类材料物资的加工制造技术水平,以良好的业内口碑降低材料出现质量问题的风险。其次由于集中采购管理的模式可以避免环节过多而监督疏忽,可以有效规避因人为因素、利益关系等造成的材料物资质量问题。(四)增强企业综合实力建筑施工企业的稳定发展需要有良好的管控和充足的资金支持,而大宗材料物资集中采购虽然使得每次采购的资金支出数额较大,但是却可以充分挖掘企业内部市场,增强企业对市场价格的把控力,利用大数量来
6、增加价格优势,在节约成本的过程中获得稳定的供货来源,保持长期、稳定、持续供应,为企业发展提供支撑。同时也能够促进业财融合,使得采购费用的申请、审批、融资、结算、审核等流程更加顺畅而标准化,可及时甚至提前获得发票,减轻企业税负。176 财富生活Fortune Life二、建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理要点(一)成立集中采购平台由于集中采购时的材料种类较多,且与许多的供应商都是长期合作的关系,因此需要基于采购标准体系创建集中管理平台(参见图1),以信息技术为载体,建立采购目录、完善商家信息,这样利用采购平台可以方便采购过程中的交流分享,有利于扩宽招标路径,提高采购效率,节约采购过程中各项消
7、耗,也能够便于企业监管,帮助企业寻找高质量商家信息,统一实施资金结算、货款支付,在物资急需时快速找到可以立即供应相符合产品的商家2。图1 集中采购平台(二)实施供应商分级管理基于信息管理平台,创建数据库,可以实现对长期供应商的分级管理工作。如进行名录管理,对每次的供货以质量、时间、价格、服务态度等为指标来分析供应商的可靠性,评估是否具备下次合作可能性或在某类材料上是否具有合作的必要;进行过程管理,集中采购系统要确保实时监管,可以随时了解货物的供应情况、物流状况,协调好进场等流程,高效处理紧急供应断链事件,确保材料及时供应;进行淘汰管理,通过定期更新数据,结合数据对比分析供应商履约情况,根据各类
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