“互联网+”环境下机关事业...人事档案现代化管理模式探讨_曲威.pdf
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1、2902023 年第 2 期实践纵横BEST PRACTICE“互联网+”环境下机关事业单位干部人事档案现代化管理模式探讨曲威(黑龙江省民政职业技术学校,哈尔滨 150025)摘要:为了提高机关事业单位干部人事档案管理规范性,发挥干部人事档案在人事工作中的基础性作用,要基于“互联网+”环境下构建现代化的干部人事档案管理模式,提高干部人事档案运转效率,以满足各方面对干部人事档案需求,推动机关事业单位人事管理的高质量发展。关键词:干部人事档案;管理模式;现代化干部人事档案是考查干部和进行人才配置的重要依据,随着组织人事部门工作任务的不断增加,工作方式的日渐创新,需要进一步从信息化环境出发,构建具有
2、“互联网+”特征的干部人事档案管理模式,实现干部人事档案的广泛共享、高效运转和安全有序,从而发挥干部人事档案在机关事业单位选人用人中的作用。一、新时代干部人事档案管理现代化概述(一)现代人事档案管理工作的内涵现代人事档案管理工作在信息化环境下进行,新型人事档案模式已经突破传统模式的限制,构建了社会化、开放化和智能化管理体系。尤其在我国经济向高质量转型发展,人事管理需求更加多元化的背景下,人事档案运行的方式方法发生深刻转型,需要人事部门扩大人事档案收集范围,提高人事档案流转的及时性,保证数字化时代人事档案的完备性。当前,人事档案管理机构的社会性更强,人事档案内容复杂性不断提高,人事档案管理实质上
3、已经成为对单位内部成员信息的收集、整理和共享服务。在人力资源配置更加创新化的今天,人事档案的用途更加广泛,人事档案已经突破了本单位使用的局限,社会各方面均需要获得人事档案信息,人事档案管理模式更具有开放性,强调构建一个互动的人事档案运转体系,实现人事档案的充分交流。(二)人事档案现代化模式的形成档案管理现代化模式是时代需要的模式,是适应社会和开放化档案使用需要的模式。首先,现代科技的快速发展,互联网体系的建成,各种数据技术的普及,使得人才的流转、吸纳和交流变得更加频繁,新型人事管理制度需要先进人事档案管理模式的支撑,社会化的人才配置环境决策了人事档案管理模式向现代化的方向发展,真正以科学的、高
4、效的和有序的管理方式满足人事档案的使用需求。其次,在信息技术的支持下,人事档案管理的专业化与现代化水平不断提高,计算机代替了传统的手工档案管理模式,从而满足实时化、智能化和全面化档案信息获取需求。最后,构建人事档案现代化管理模式有助于开发档案信息资源,服务各级领导决策,为人才配置提供充分的依据。因此,新时代人事档案管理与服务方式更有开放性,人事档案主要采用网络化的方式进行,强调拓宽人事档案使用的路径,以满足各方面进行人才信息交流的需要。现代环境下,机关事业单位人事档案管理的新旧模式并存,人事档案管理模式由封闭逐渐走向开放,着力服务人才流动,满足公共需求,从而形成一种安全、高效、共享、精准的,形
5、成具有理想化特征的档案管理模式。(三)现代化人事档案管理的原则在”互联网+”环境下,人事档案管理不仅要保证档案真实、安全和完整,还要挖掘人事档案的潜在价值,发挥各方面的配合作用,全面提高人事档案管理工作的效率。为此,人事档案管理工作主要采用集中管理模式,并进行适当分级,形成完善的人事档案流转机制。一方面,人事档案管理强调采用统一标准,制定规范的运转程序,另一方面,赋予各方面、部门和人员档案管理责任,由人事部门进行档案管理监督指导,由各方面配合完成人事档案日常管理工作。人事档案管理工作不仅要体现2912023 年第 2 期实践纵横BEST PRACTICE档案部门的核心作用,还要调动各方面参与人
6、事档案管理改革实践,保证人事档案管理工作有利于各方面工作的开展,发挥人事档案对人才配置的促进作用,基于人事档案挖掘人力资源潜力,以提高人才供给的有效性。总之,现代化人事档案管理模式既要保证档案信息的安全,又要充分体现人事档案实用价值,以服务各项工作需要。二、干部人事档案现代化管理模式的发展机遇(一)政治机遇在干部人事档案管理日益具有法治化特征的情况下,借助“互联网+”开展干部人事档案管理工作,构建信息化的干部人事档案信息交流体系,才能更好体现国家现代化治理的要求。为了实现依法治理要求,各机关事业单位应抓住机遇,积极推动干部人事档案管理走向开放化和现代化,形成干部人事档案信息化的新局面,为档案建
7、设打下坚实基础。(二)科技机遇随着大数据、云存储、智能化技术的快速发展,档案管理智能化工作快速发展,各种纸质档案的电子化技术应运而生。面对数据庞大的人事档案,采用信息化的方式可以提高干部人事档案的处理效率,可以进一步减轻人事部门的工作压力,减少档案疏漏和风险隐患。在新时代背景下,加速建设现代化的档案管理模式,使用新的干部人事档案管理工作方法,借助电子媒介开展相关工作,可以为机关事业单位干部人事档案管理提供充分支持,从而更好发挥干部人事档案信息的实用价值。(三)人才机遇当前,机关事业单位的人才配置不断加强,新考入的大学生普遍具有较强的信息技术能力,他们不仅专业知识丰富,学习能力较强,能够适应一般
8、性的干部人事档案管理工作。在互联网、大数据和5G 技术普及下,年轻一代更渴望使用新技术管理干部人事档案,更希望建成广泛共享的干部人事档案信息平台。为此,机关事业单位可以依托具有丰富理论知识和学习能力的年轻一代开展干部人事档案管理创新,并赋予其具体工作任务,从而加快推动干部人事档案的信息化建设,逐步让年轻一代成为干部人事档案管理的中流砥柱。三、干部人事档案现代化管理模式存在的主要问题(一)历史遗留档案管理不足目前,我国机关事业单位仍有大量人事档案存在着管理混乱无序的情况。一方面,由于时间久远,部分人事档案资料缺失,档案核对难度大,档案信息化建设缓慢。临近退休人员档案时间跨度长,加上档案管理不完善
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