SHARP夏普数码多功能 一体机 AL-1035 说明书∕操作向导.pdf
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1、型号:AL.1035SHARP数码多功能一体机目录1 使用机器之前4 扫描功能零部件名称和功能.3 操作面板.5打开和关闭电源.6 打开电源.6 关闭电源.6装纸.7 纸张.7 装纸.9在复印、打印和扫描模式下操作.10软件安装.11 安装软件之前.11 安装软件.12 连接至计算机.132 复印功能扫描概述.27从机器扫描(扫描至USB).28从遵守TWAIN的应用程序扫描(PC扫描).29 扫描仪驱动程序设置.30 预览屏幕.315故障处理故障处理.32 机器/复印故障.33 软件安装故障.35 打印和扫描故障.37清除卡纸.40机器状态的指示灯显示及解决方法.41错误代码及解决方法.50
2、普通复印.14 使复印件加深或变浅.15 设置复印份数.15缩小/放大/变倍.16 手动选择倍率.16便捷的复印功能.17 将两张原稿复印到一张纸上(2合1复印).17 身份证件复印.186日常维护更换墨粉组件.51清洁原稿台和原稿盖板.52保存消耗品.53正确的存放.533 打印功能基本打印.19 从“开始”按钮打开打印驱动程序.20打印驱动程序设置屏幕.21设置高级打印功能.22 在同一页上打印多个页面(多合一打印)22 使打印图象适合纸张(自适应纸张大小)23 将打印图象旋转180度(旋转180度).23 放大/缩小打印图象(缩放).24 调节图象的浓度(图象调整).24 在打印页面上添
3、加水印(水印).25保存常用的打印设置.26 保存打印时的设置(自定义设置).26简介本向导介绍了如何使用AL-1035数码多功能一体机。本向导中出现“AL-XXXX”时,请用您的机器型号代替“XXXX”。G注蜀本向导中出现的屏幕图象和步骤主要针对Windows XP,其它Windows版本中出现的屏幕图象可能与本向导中有 7a 所不同。关于操作系统的信息,请参阅您的操作系统手册或在线帮助。本向导的制作中已考虑了较多问题。如仍有疑问,请与经销商或最近的授权服务部门联系。本产品经过严格的质量控制和检验,一旦发现缺陷或其它问题,请与经销商或最近的授权服务部门联系。除非有法律要求,SHARP公司对在
4、使用该产品或产品选购件期间所造成的故障,以及因该产品及产品选购件的 使用不当所造成的故障,均不承担责任。对使用该产品所造成的故障及损坏亦不承担责任。警告除非版权法允许,未经许可,不得复制、改编或翻译本向导。本向导包含的所有信息随时可能变更,恕不另行通知。由于产品的更新和改进,本向导中的显示屏、信息及键名可能与机器的实际情况不同。2第1章使用机器之前本章包含使用机器之前应阅读的基本信息。零部件名称和功能外部原稿盖板打开此盖板从原稿台复印。1原稿台将您想扫描的原稿正面朝下放在此处。(第14页)给纸托盘展开此托盘,用于放置纸张。(第9页)操作面板包含操作键和指示灯,用于选择功能以及输入复印份数等。(
5、第5页)接地接口电源线插口 USB 2.0 接口(A 型)用于将USB设备(USB记忆体)连接至机器,以 使用扫描至USB功能。(第28页)USB 2.0 接口(B 型)用于将机器连接到您的计算机,以使用打印和扫描 功能。(第13页)电源开关按下此开关来打开和关闭机器电源。(第6页)排纸托盘拉出此扩展托盘,完成稿输出至此。把手拉住此把手可方便移动机器。3使用机器之前内部支撑杆把手使用此把手撑起机器盖板,以便更换墨粉组件和光 鼓组件。关闭时,右手扶住机器盖板,左手轻抬绿 色标记处的支撑杆把手,拉至半关位置,再次轻抬 支撑杆把手,直至合上机器盖板。墨粉组件用于存放墨粉。当墨粉组件里的墨粉用完时,请
6、及 时更换新的墨粉组件。(第51页)光鼓组件复印图象在光鼓组件上形成。4使用机器之前操作面板警告指示灯.:更换墨粉组件指示灯(第51页)二更换光鼓组件指示灯(第41页)触发生卡纸指示灯(第41页)浓度键(。)/指示灯用于调整手动或照片时的复印浓度等级。(第15 页)模式选择键(O)/指示灯通过按下模式选择键(O),可分别选择倍率(100%.141%、70%和50%)、身份证件复印/扫描和2合1模式。(第16页,第17页,第18 页)LED指示灯显示复印份数、缺纸、卡纸和错误代码。(第41 页)复印份数键(0)可设置复印份数。(第14页)照片模式键()/指示灯当复印照片等图片原稿时按下照片模式键
7、()o(第 15 页)清除键()清除复印数量显示或终止一个复印任务。常按该键 可显示总计数。(第6页)扫描至USB键按下此键可将所放置原稿扫描至USB设备(USB 记忆体)。(第28页)复印开始键()按下此键开始复印(第14页)。5使用机器之前打开和关闭电源电源开关位于机器的右侧。打开电源将电源开关切换到“开”位置。机器的预热时间大约需要 10.8秒。机器预热后才可 以开始复印。但是,在预热时您也可以 进行想要的设置并按下 复印开始键()。预热结束后将开始复印。关闭电源确保机器不在运行,将电源开关切换到“关”位置。如果机器正在运行的时候 关闭了电源开关,则可能 发生卡纸,正在处理的任 务将会被
8、取消。/,、机器电源打开时,或者按下清除键(。)2次时,机器恢复为初始设置。机器恢复为初始设置时,所有的9注意)设置和选择的功能将被取消。在3分钟内没有进行任何操作时,机器自动进入电源节省模式。电源节省模式机器的电源节省模式用于减少总体能源消耗从而减少运行成本。另外,该模式可节约自然资源,有助于减少环境污 染。电源打开时,如果在3分钟内没有使用机器,机器将自动切换到电源节省模式(除了 100%倍率指示灯闪烁之外所 有指示灯全部熄灭)。要恢复正常操作,请按下操作面板上的任意键。当接收到打印任务时也会恢复正常模式。初始设置当电源打开、按下清除键()2次或在任务执行后放置大约一分钟,机器将自动恢复初
9、始设置。复印倍率:100%,浓度:3复印份数:0,所有特殊复印模式:关6使用机器之前装纸当给纸托盘上没有复印纸时,纸张缺少指示灯(国)将点亮。正常复印和打印前,排纸托盘必须打开,否则不进行预热动作。纸张为了取得最佳效果,请采用SHARP推荐的纸张。纸张类型尺寸重量容量标准纸B B A A A 6 6 5 6 5 4|r56g/m2 至ij 128g/m2*250 张*3(标准纸:80g/m2,装纸高度低于纸张尺 寸导板的限制。)再生纸厚质纸*491g/m2 至ij 128g/m2薄纸56g/m2 至ij 59 g/m2t B5尺寸纸张复印时以16K检知。*2进行大量复印或使用80g/m2的纸张
10、进行打印时,请在打印满10张时清空排纸托盘。累计超过10张时可能会发生堆积错误。*3根据纸张重量不同,给纸托盘上可装入纸张的数量也有所不同。*4使用厚质纸发生给纸异常时,则一张一张地将厚质纸从给纸托盘装入。特殊纸张使用特殊纸张时请遵循以下标准。如果必须使用非SHARP推荐的纸张,请使用给纸托盘以每次一张的方式进行操作(不要尝试连续复印或打印)。市场上的特殊纸张多种多样,有一些不能在本机器中使用。使用特殊纸张前,请与您的授权服务部门联系。使用非SHARP推荐纸张以前,请先进行一张复印测试以检查纸张是否合适。7使用机器之前打印面朝上放置根据纸张类型,装入纸张时将打印面朝上放置。无法使用的纸张 适用
11、于喷墨打印机的特殊纸(高级纸、光泽纸、光 面胶片等)复写纸或热敏纸 形状不规则的纸张 粘合纸、装订好的纸张、带夹子的纸 潮湿的纸张建议不要使用的纸张 热转印纸 反面用其它打印机或多功能设备打印过的纸张 打印面用其它打印机或多功能设备打印过的纸张带折痕的、破损的、卷曲的纸张 因吸湿而呈波纹形的纸 透明胶片 小于56 g/m2的薄纸,大于128 g/m2的厚质纸 穿孔纸无折痕的明信片市面上出售各种普通纸和特殊纸。一些类型纸张本机无法使用。有关使用这些类型纸张的建议,请与您的经销商或最近 的授权服务部门联系。纸张的图象质量与墨粉粘合度可能会因周围环境、操作条件和纸张特性而有所变化,从而导致图象质量不
12、及SHARP标 准纸上的图象质量。有关使用这些类型纸张的建议,请与您的经销商或最近的授权服务部门联系。使用未推荐的纸张或者禁用的纸张,可能会导致进纸歪斜、卡纸、墨粉定影效果不佳(墨粉不能充分地附着到纸张上,且容易擦除),或其它故障。使用未推荐的纸张前,确认打印是否能正确执行。8使用机器之前装纸确保机器没有在打印或复印,然后按照以下步骤装入纸张。在给纸托盘上装纸口展开给纸托盘。口将纸张完全放在给纸托盘上。根据纸张尺寸调整纸张尺寸导板到合适的 位置。心、4 发生卡纸时,请重新整理纸张再重新装入。9注息)使用前请抚平卷曲的纸张。3将纸张装入给纸托盘。打开纸张包装,充分翻动 纸张后将其装入。装入的纸张
13、不要超过纸张尺寸导板的限制(最多50张)。不要在已装入纸张上再添加纸张,否则会导 致一次进多张纸。添加纸张时,请先取出给纸托盘上的余留纸 张,与要添加的纸张合为单独一叠后再装 入,添加的纸张尺寸和类型必须与之前使用 的纸张一致。不要使用小于原稿尺寸的纸张,否则可能导 致有褶皱或图象不完整。不要使用已用其它打印机或多功能设备打印 过的纸张,否则可能会导致有褶皱或图象不 干净。9使用机器之前在复印、打印和扫描模式下操作当机器在打印模式、复印模式或扫描模式下使用时,有一些操作不能同时运行。模式复印打印扫描至计算机扫描至USB复印复印键输入是是是否复印时否否否打印 扫描打印时扫描预览时/扫描时否 否是
14、否否10使用机器之前软件安装安装软件之前本章介绍了如何安装机器的打印和扫描功能所必需的软件。软件机器附带的CD-ROM包含以下软件:打印系统软件打印驱动程序打印驱动程序使您可以使用机器的打印功能。扫描仪驱动程序扫描仪驱动程序使您可以通过遵守TWAIN的应用程序使用机器的扫描功能。硬件和软件要求安装软件之前,请确认以下硬件和软件要求。计算机类型兼容于IBM PC/AT的计算机,配有标准USB 2.0*1接口操作系统*2Windows 2000、Windows XP*3、Windows Vista*3Windows 7*3其它硬件要求一个可以完全运行上述操作系统的系统环境*1只有在计算机中预先安装
15、了 Microsoft USB 2.0驱动程序或者安装了由Microsoft在“Windows Update”提供的针对Windows 2000/XP/Vista的USB 2.0驱动程序,机器的USB 2.0端口才能以USB 2.0(高速)标准规定的速度进行数据传输。*2使用安装程序安装软件需要管理员权限。*3包括64位版本操作系统。机器电源电源开关在机器的右侧。11使用机器之前安装软件夕注意)本向导中的屏幕图象主要针对Windows XP。其它Windows版本中的一些屏幕图象可能与本向导中的有所不同。DUSB电缆不应连接到机器上。安装前,请确认没有连接电缆。如果机器已连接电缆,屏幕会显示一
16、个即插即用 窗口。在这种情况下,请单击“取消”按钮关闭 窗口,断开电缆连接。&注意)USB电缆将在步骤10中连接。单击“安装”按钮。将“打印系统软件”CD-ROM驱动器。CD-ROM插入您的按照屏幕上的指示操作。单击“开始”按钮,单击“我的电脑”(中),然后双击CD-ROM图标(鳌)。在Windows Vista/7中,单击“开始”按钮,单 击“计算机”,然后双击CD-ROM图标。在Windows 2000中,双击“我的电脑”,然后 双击CD-ROM图标。K-如果您使用的是Windows Vista/7操作系统小心 并出现安全警告窗口,请单击“始终安装此 驱动程序软件”。如果您使用的是Wind
17、ows 2000/XP操作系统 并出现Windows徽标测试或数字签名的警 告信息,请单击“仍然继续”或“是”。238双击“Setup”图标(3)。当出现完成屏幕时,单击“完成”按钮。在Windows Vista/7中,如果出现信息屏幕要求 您确认,请单击“允许”。10将出现语言选择屏幕,选择您想用的语言 然后单击“下一步”按钮。确保机器的电源已经打开,用USB电缆将 机器和您的计算机连接起来(第14页)。Windows会检测机器并显示即插即用屏幕。阅读欢迎信息,然后单击“下一步”按 钮。11开始安装驱动程序。选择安装位置,然后单击“下一步”按 钮。在“找到新的硬件向导”对话框中出现“SHAR
18、P AL-XXXX Scanner”。选择“自动安装 软件(推荐)”,然后单击“下一步”按钮。按 照屏幕上的指示进行操作。再次出现“找到新的硬件向导”对话框,显示4957“SHARP AL-XXXX Printer”。选择“自动安装软件(推荐)”,然后单击“下一步”按钮。按 照屏幕上的指示进行操作。-如果您使用的是Windows Vista/7操作系统 小心-并出现安全警告窗口,请单击“始终安装此驱动程序软件”。如果您使用的是Windows 2000/XP操作系统 并出现Windows徽标测试或数字签名的警告 信息,请单击“仍然继续”或“是”。至此软件安装完成。12使用机器之前连接至计算机请按
19、照以下步骤将机器连接到您的计算机上。接口电缆USB电缆(随机附送)屏蔽双绞电缆,高速传输量(最大长度3米)。如果使用USB 2.0接口连接机器,请购买支持USB 2.0的USB电缆。,一 USB 在初始配备了 USB 并预先安装了 Windows 2000、Windows XP、Windows Vista 或 Windows 7 的兼容于 PC。小心 的计算机上可用。连接USB电缆将电缆的另一端插入您计算机上的USB 接口。2USB 2.0的系统要求(高速模式)如果计算机预先安装了 Microsoft USB 2.0 驱动程序,或通过 Windows Update安装了 Windows 200
20、0/XP/Vista/7 的 USB 2.0驱动程序,机器的USB 2.0接口将以USB 2.0(高速)的指定速度传输数据。132第2章复印功能本章说明如何使用复印功能。普通复印本节说明如何制作普通复印件。口打开原稿盖板并放置原稿。通过复印份数键()设置复印份 数。最多可设置9份。即使复印份数为“0”,也会复印一份。、如果设置的复印份数不正确,按下清除键 U注息)(。),然后重新设置复印份数。将原稿正面朝下放于原稿 台上。按下复印开始键()开始复印。如何放置原稿将原稿的边角与原稿台刻度尺上箭头标记()的尖 端对齐。复印件输出到排纸托盘。注意)原稿台上可放置不超过A4尺寸的纸。(乡注意)排纸托盘
21、上纸张满10张后,建议将纸张取 出。复印结束后大约3分钟,复印设置被恢复到初始值。运行过程中可以按下清除键(。)取 消复印任务。复印书籍或者含有折边或折缝的原稿复印时按下图所示向下按原稿盖板。如果原稿盖板 没有完全关闭,复印件上可能出现阴影或复印件模 糊。复印前请先抚平原稿的折边或折缝。34关闭原稿盖板。放置原稿后,请务必关闭 原稿盖板。如果仍保持打 开,原稿外的部分将会复 印成黑色,导致墨粉浪 费。14复印功能使复印件加深或变浅如果您想自己选择浓度等级,请按照以下步骤操作。(每个原稿类型有五个浓度等级。)原稿类型手动根据需要调整复印件浓度从而便于阅读。照片.清晰再现照片中的半色调图象。D如果
22、原稿类型是照片,按下照片模式 键。按下此键,照片模式 指示灯点亮。按下浓度键()可调整浓度 个浓度等级为等级1(浅)至等级5(五(深)O按浓度键()显 示的浓度等级顺序为:等 级3f等级2f等级1f 笠级5 笺级4如果选择的浓度等级是2或4时,1、3或3、5两 个指示灯将同时点亮。2G注意)浓度值标准1-2诸如报纸等深色原稿3 普通浓度的原稿4-5彩色文本、铅笔书写的文本或浅色文本设置复印份数按下复印份数键()设置复印份数。显示屏上将显示设置的复印份数,最多可以设置9 份。如果您只想复印一份,在显示屏显示为“0”的时 候就可以进行复印。,切aB 如果您输入了错误的份数,按下清除键 e汪忠)()
23、并重新设置正确份数。15复印功能缩小/放大/变倍使用变倍功能可以在141%、70%和50%中选择复印倍率。放大和缩小复印件的方法,说明如下。使用模式选择键(O)可以手动选择缩小和放大倍率。可选择的倍率:原稿位置可选倍率原稿台141%、70%和 50%手动选择倍率复印件可以缩小到70%和50%,或者放大到141%。可按下模式选择键(O)从中快速选择一个倍率。将原稿放直原稿台上。放置原稿后,请确保关闭原稿盖板。如果保持 打开,原稿外的部分将会复印成黑色,导致墨 粉浪费。设置复印份数和其它复印设置,然后按下 复印开始键()。复印件会输出到排纸托盘。/公屋、要将倍率恢复到100%,按下模式选择键 G注
24、息)(O)直到ioo%指示灯点亮。使用模式选择键(O)选择所需的 复印倍率。选择固定倍率按下模式选择键(O),选择固定倍率(141%、70%或50%)。请根据倍率选择正确的纸张,否则复印图象可 5主忌)能会超出纸张范围。16复印功能便捷的复印功能本节说明了主要的便捷复印功能。将两张原稿复印到一张纸上(2合1复印)可以将两张原稿按照指定的布局方案复印到一张纸上。当您想以紧凑的样式展示两个页面的参考资料或在同一页上浏览文件的两个页面时,该功能是十分便利的。G注意)使用原稿台时,缩小倍率最小可设为50%。某些原稿尺寸、纸张尺寸和图象数量的组合可能会导致图象部分被剪 切。2合1复印不能与身份证件复印(
25、第18页)同时使用。口放置第一张原稿。(第14页)按下模式选择键选择2合1,使 其指示灯点亮。当“2合1”指示灯闪烁时,请取出原稿 并放入下一张原稿,然后按下复印开 始键()。“2合1”指示灯闪烁,原稿被扫描到内存中。42模式选择的顺序为“100%”、“身份证件复 印/扫描”、“2合1”、“141%、70%”、“50%”。/垓一、要清除内存中的数据,按下清除键 及注意)()0原稿扫描结束后,复印件会输出到排纸托 盘。53设置复印份数和其它复印设置,然后按下 复印开始键()。-s要取消2合1复印任务,按下清除键 夕注意)()o要取消2合1复印模式,请按模式选择键 使2合1指示灯熄灭。17复印功能
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