第六章管理信息系统的系统分析PPT课件.ppt
《第六章管理信息系统的系统分析PPT课件.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《第六章管理信息系统的系统分析PPT课件.ppt(55页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、第六章 管理信息系统的系统分析1v第一节 可行性分析和详细调查概述v第二节 管理业务调查v第三节 数据流程调查v第四节 数据字典v第五节 描述处理逻辑的工具v第六节 系统化分析v第七节 研究和确定管理模型v第八节 提出新系统的逻辑方案2第一节 可行性分析和详细调查概述一、可行性分析的任务和内容v可行性分析的任务是明确开发应用项目的必要性和可行性。必要性来自于实现开发任务的迫切性。可行性则取决于实现应用系统的资源和条件。v可行性分析的内容包括:1.管理上的可行性2.技术上的可行性3.经济上的可行性3二、可行性分析的报告v可行性分析的结果要用可行性分析报告的形式编写出来,内容包括:(1)系统简述(
2、2)项目的目标(3)所需资源、预算和经济效益(4)对项目可行性的结论三、详细调查的目的、原则v详细调查的对象是现行系统,目的在于完整地掌握现行系统的状况,发现问题和薄弱环节,收集资料,为下一步的系统化分析和提出新系统的逻辑设计做好准备。4v详细调查应遵循用户参与的原则,即由使用部门的业务人员、主管人员和设计部门的系统分析人员、系统设计人员共同进行。v调查的方法可采用:(1)召开调查会(2)访问(3)发调查表(4)参加业务实践为了便于分析人员和管理人员之间进行业务交流和分析问题,在调查过程中应尽量使用各种形象、直观的图表工具。5v图表工具的种类很多,通常用组织结构图描述组织的结构,用管理业务流程
3、图和表格分配图描述管理业务状况,用数据流程图描述和分析数据、数据流程及各项功能,用判定树和决策表等描述处理功能和决策模型。6第二节 管理业务调查v开发和建立管理信息系统的根本目的在于提高管理水平,严格地说,设计一个新的信息系统,应首先进行组织的重新设计,应当把建立新系统看成是对组织的一种有目的的改变过程。管理系统是信息系统的环境。因此,对现行业务的调查十分重要,其中包括:组织结构调查、管理功能调查和管理业务流程调查等。7一、组织结构调查v组织结构指的是一个组织的组成以及这些组成部分之间的隶属关系或管理与被管理的关系,通常可用组织结构图来表示。v在组织结构调查中还应详细地了解各级组织的职能和有关
4、人员的工作职责、决策内容、存在问题以及对新系统的要求等。二、管理功能调查v调查中可用功能层次图来描述从系统目标到各项功能的层次关系。8组织结构图厂长厂长计划科计划科生产部生产部财务部财务部供销供销计划组计划组统计组统计组计划调度组计划调度组外协组外协组统计组统计组成本组成本组会计组会计组出纳组出纳组销售组销售组仓库仓库9某销售系统的管理功能图销售系统管理销售计划管理销售合同管理销售核算与统计销售历史资料管理编制年度销售大纲编制销售计划合同有效性审查合同执行情况分析合同登记和变更销售收入核算销售理论核算销售统计分析成品库管理市场预测出入库管理库存统计市场预测市场分析10三、管理业务流程调查v调查
5、管理业务流程应顺着原系统信息流动的过程逐步地进行,内容包括各环节的业务处理、信息来源、处理方法、计算方法、信息流经去向、信息提供的时间和形态(报告、单据、屏幕显示等)v描述管理业务流程的图形有:(一)管理业务流程图v管理业务流程图是一种描述系统内各单位、人员之间业务关系、作业顺序和管理信息流向的图表,利用它可以帮助分析人员找出业务流程中的不合理的流向。11车间供货单位用料计划领料单未批准的领料单库存报表领料通知有关部门库存账已批准的领料单用料流水账库工缺料通知单采购员崔货单补充订货单提货通知单入库单订货单(合同)库长某企业物资管理业务流程图12 4 3 2 4(二)表格分配图v表格分配图可帮助
6、分析员表示出系统中各种单据和报告都与那些部门发生业务关系。采购部门财会部门收货部门准备采购单 3 2 采购单 1应付帐款处理 应付帐取货通知登记待收货待收货清单收货处理收货单 1卖方存档存档卖方付款存档13某工厂成品库管理的业务过程如下v成品库保管员按车间送来的入库单登记库存台账。发货时,发货员根据销售科送来的发货通知单将成品出库,并发货,同时填写三分出库单,其中一份交给成品库保管员,由他按此出库单登记库存台账,出库单的另外两联分别送销售科和会计科。试按以上业务过程画出业务流程图。课堂练习14 3车间销售科入库单 2出库单1发货通知单库存台账保管员发货员会计科某工厂成品库管理的业务过程如下成品
7、库保管员按车间送来的入库单登记库存台账。发货时,发货员根据销售科送来的发货通知单将成品出库,并发货,同时填写三分出库单,其中一份交给成品库保管员,由他按此出库单登记库存台账,出库单的另外两联分别送销售科和会计科。试按以上业务过程画出业务流程图。15第三节 数据流程调查v为了用计算机进行信息管理,还必须进一步舍去物质要素,收集有关资料,绘制出原系统的数据流程图,为下一步分析做好准备。v数据流程调查过程中收集的资料包括:1.收集原系统全部输入单据、输出报表和数据存储介质2.弄清各环节上的处理方法和计算方法3.在上述各种单据、报表、帐本的典型样品上或用附页注明制作单位、报送单位、存放地点、发生频率、
8、发生的高峰时间及发生量等。4.在上述各种单据、报表、帐本的典型样品上注明各项数据的类型、长度、取值范围。16v数据流程图是一种能够全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具,它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况.v数据流程图具有抽象性和概括性。v抽象性表现在它完全舍去了具体的物质,只剩下数据的流动、加工处理和存储。v概括性表现在它可以把信息中的各种不同业务处理过程联系起来,形成一个整体。v数据流程图用四种符号表示:1.外部实体2.数据流3.处理(功能)4.数据存储17s外部实体P处理数据流数据存储DF18合同出库数据入库数据查询合同数据合同执行数据某企业成品销售管理的数
9、据流程图厂办财务科车间用户销售统计合同登记处理合同执行登记入库处理销售分配处理合同台账发货处理 库存台账出库处理统计表入库单发货通知出库单出库单查询销售数据19数据流程图是分层次的,绘制时采取自顶向下逐层分解的方法。v首先,画出顶层数据流程图。顶层数据流程图只有一张,它说明了系统的总的处理功能、输入和输出。v其次,对顶层数据流程图中的“处理进行分解。1.判定订货处理方式。根据用户信用情况(查信用手册)、库存情况(查库存帐)和购货金额将订货单按以下三种情况分别处理:(1)货到付款(2)有货再发(3)先付款再发货2.开发货票3.开付款通知单 用用 户户销售处理销售处理订货单订货单发货单20订货处理
10、的第二层流程图仓库用户财务科P2.2开发货票开付款通知单P2.3判定订货处理方式P2.1订货单存档等有货再发订货单待付款订货单信用手册库存单发货票发货票发货票订货单订货单D2订货单D3订货单订货单D1付款通知单21222324v数据流程图分多少层次应视实际情况而定,对于一个复杂的大系统,有时可分至七八层之多。v 为了提高规范化程度,有必要对图中各个元素加以编号。通常在编号之首冠以字母,用以表示不同的元素,可以用P表示处理,D表示数据流,F 表示数据存储,S表示外部实体。25某银行储蓄所存款过程如下:v储户将填好的存单及存折送交分类处理处。分类处理处按三种不同情况分别处理。如果存折不符或存单不合
11、格,则将存折及存单直接退还储户重新填写;如果是存款,则将存折及存款单送交存款处理处。存款处理处取出底账,登记后,将存折退还给储户;如果是取款,则将存折及取款单送交取款处理处,该服务台取出底账及现金,记账后将存折及现金退还给储户,从而完成取款处理过程。试按以上过程画出数据流程图。课堂练习26储户分类处理取款处理存款处理底账存折存单存单或存折1存折或存单2存折或存单3存款数据存折取款数据存折27第四节 数据字典v数据字典的内容主要是对数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部实体等六方面进行具体的定义。v数据流程图配以数据字典,就可以从图形和文字两个方面对系统的逻辑模型进行完
12、整的描述。一、数据项的定义v数据项又称数据元素,是数据的最小单位。分析数据特性应从静态和动态两个方面去进行。在数据字典中,仅对数据的静态特性作了定义,具体包括:(1)数据项的名称、编号、别名和简述;(2)数据项的长度;(3)数据项的取值范围。28例:数据项的定义v数据项编号:I0201v数据项名称:材料编号v别名:材料编码v简述:某种材料的代码v类型及宽度:字符型,4位v取值范围:“0001-9999”二、数据结构的定义v数据结构的组成方式:(一)一个数据结构可以由若干个数据项组成(二)一个数据结构可以由若干个数据结构组成(三)一个数据结构可以由若干个数据项和若干个数据结构组成。29v数据字典
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 第六 管理信息系统 系统分析 PPT 课件
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【胜****】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【胜****】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。