高校图书馆信息管理模式新探.pdf
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1、收稿日期:作者简介:张琳(),女,山西朔州人,山西开放大学,馆员。张爱玲(),女,山西临汾人,山西开放大学,教授。第 期(总第 期)年 月山西广播电视大学学报 高 高 高校 校 校图 图 图书 书 书馆 馆 馆信 信 信息 息 息管 管 管理 理 理模 模 模式 式 式新 新 新探 探 探张张张琳琳琳张张张爱爱爱玲玲玲(山山山西西西开开开放放放大大大学学学,山山山西西西太太太原原原 )摘要:近年来,高等院校的图书馆管理模式正处在传统管理模式向信息化管理模式的过渡阶段,信息管理模式的必要性不仅体现在图书馆信息化管理是时代技术发展的必然产物,也同样体现在对其便捷性和共享性的需求。文章从高等学校图书
2、馆信息管理模式的必要性和意义出发,分析高等学校图书馆信息管理模式面临的主要问题并提出针对策略。关键词:图书馆;信息;管理中图分类号:文献标识码:文章编号:()随着科学技术迅速发展,高校图书馆管理模式发生了较大的变革,图书资料越来越多,对于质量的要求也越来越高。图书资源作为一种高价值的信息资源形式,广泛应用在各行各业,高校更要重视对于信息时代背景下科学技术的应用,通过采用先进的软件和硬件设备,做好数据信息的处理工作,从而提高图书资源的管理效率。在图书馆信息管理中不断加强互联网建设,及时更新软件模块,为阅读者提供高质量的服务。在当前数字化时代背景下,高校图书馆信息管理中应掌握资源信息化发展的特点,
3、重视当前图书馆缺乏信息化意识、缺乏基础信息化设备、缺乏专业化的信息化团队、缺乏相关法律和技术保障等问题,不断采取合理的措施,加大资金的投入,丰富数据库建设工作,提高图书馆管理者的业务素养。一、高校图书馆图书资料信息化管理的必要性高校图书馆图书资料通过信息化管理可以丰富高校图书馆的图书资源,促进数字化图书馆的建设,是基于时代背景下信息技术发展的必然结果,也是实现图书管理合理化、科学化、高效化和便捷化的必然要求,用以实现资源共享。(一)信息化管理成为图书馆发展的必备条件当前时代背景下,互联网技术广泛发展,实现资源共享的前提条件是要实现图书资源资料管理的信息化管理,以便快速找到有价值的资源。在信息化
4、不断推进过程中,只有掌握了先进的信息资源技术,才能获得发展的主动权,提高市场竞争力。图书资料管理的信息化是社会发展的必然结果,应紧跟时代发展的步伐,促进图书资料信息化的完善和进步,使图书馆事业得到健康的发展,保证图书资料事业与整个社会和经济发展相一致,使图书资源实现共享 。(二)实现图书资源共享应具备的基本条件图书资料信息化管理在当前受到社会各界的广泛关注,尤其在互联网快速发展的今天,信息传递的速度越来越快,图书馆信息管理发挥着重要的的价值。信息技术高速发展过程中,高校要想实现可持续发展,应重视资源的分享。高校在图书馆资源管理中要不断借鉴先进的技术手段进行综合的应用分析,重视对于图书资料的信息
5、化管理工作,从数据检索入手,结合大数据、人工智能等建立智能平台,还要嵌入安全系统,实现图书资源的共享,满足高校建设发展需求,促进图书信息化管理的发展。(三)实现图书资料高效管理应从提升图书资料信息化管理开始传统的图书部门都是单独建立的,在图书馆资源管理中存在一定的限制问题,读者使用资料室也具有一定的独特性,无法实现各部门之间的资源共享,为了有效解决这一问题,通过图书资料信息化管理工作的建设,可以整合各种图书资源,实现资源共享,以满足读者对多种图书资源的需求。在当前时代快速发展过程中,不仅减轻了工作人员的工作量,同时也提高了图书馆管理人员的工作效率,能够进一步利用图书资料,保证信息的有效性、通用
6、性,促使图书馆长期发展 。二、高校图书资料信息化管理的重要意义基于资源共享下的信息技术为丰富高效图书馆资源提供了技术支撑,数字化工作的推进有利于图书资源的整合和管理。(一)使高校图书资源更加丰富当今,互联网技术在各个领域都得到了广泛的发展。高校图书馆也在互联网技术不断完善的背景下,迎来了新的发展机遇。师生们可以通过网络自由选择喜欢的书籍进行阅读,整合网络图书资源,从而获得良好的阅读体验,拓宽学生的视野,提高图书馆管理效率,培养出更多的优秀人才。(二)促进图书馆的数字化建设图书资源的信息化管理是必然的趋势,图书资料通过专业的信息技术手段实现信息化,更加利于图书的保存和查阅,从而为实现图书馆的数字
7、化建设工作与发展提供有力保障。在建设过程中,通过大数据、人工智能、互联网的科学技术建立了相应的管理系统,进一步整合图书资源,优化网络环境。师生只需要通过相应的账号进行登录查询资料和书籍,加快阅读,强化图书管理能力。(三)有助于图书资源的数据共享通过图书资料的信息化管理工作,将纸质图书的内容转化为数字资源,从而节省了大量的人力、物力及财力,实现了图书资源的共享,还可以为读者提供更加高质量的服务。高校图书馆图书资源的获取、加工、组织传播一体化,满足读者需求,还可以以资源建设为核心,充分利用互联网技术为读者提供多元化高质量的服务 。三、图书馆图书资料信息化管理过程中存在的主要问题目前许多高校开展了图
8、书馆信息化管理的探索,但在实际实施过程中存在缺乏信息意识、缺乏信息设备、缺乏技术和法律支撑、缺乏建设团队和共享数据库的问题。(一)缺乏信息化意识随着信息技术高速发展,高校图书馆在信息化建设过程中,得到了一定的推进,但较多高校严重缺乏信息化意识,不够注重新技术、新设备的应用,较多工作人员安于现状,缺乏信息化方面技术知识的了解,关注程度不高,一定程度上制约了高校图书馆资源管理的信息化工作,无法实现转型发展。(二)缺乏基础信息化设备高等院校在信息化建设过程中,没有大力引进先进的技术、设备,而且没有在高校全范围内进行全网覆盖,计算机运行速度缓慢、资源检索效率较低,缺乏必要的经费投入,只有少数高校图书馆
9、采用了数据挖掘技术。(三)缺乏法律法规的保障和技术支持随着社会的发展和制度的逐步完善,针对图书资料等信息传播和处理进行了相关保护,但实施效果并不理想。学校资源未被很好地保护,安全性不能得到有效地保障,存在着著作权、隐私权被随意侵犯现象。而且由于设备技术的落后,阻碍了图书馆信息化建设的步伐,导致图书馆信息管理机构无法形成一个整体,资料管理不规范,格式不规范,信息统计不完整,严重影响了信息资源的共享,对图书馆数字资源保护不到位,相关法律法规也不健全 。(四)缺乏专业化的信息化建设团队信息技术发展到今天,信息化人才建设尤为重要。但图书馆工作人员长期处于传统的管理模式下,缺乏信息化技术和意识,对于信息
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