范围管理在汽车项目中的现状与应用_阮焰斌.pdf
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1、14 AUTO TIMEFRONTIER DISCUSSION|前沿探讨1引言随着国内外汽车市场竞争的加剧,为了让自身的汽车产品能在市场中取得优秀的销量成绩,各个汽车生产企业都希望通过提升新产品项目管理能力来压缩新产品开发周期、降低新产品投资费用、提升新产品质量、拓展新产品功能。项目范围管理是项目管理十大知识领域的重要组成部分,控制范围管理是范围管理当中的重中之重。2范围管理的定义在项目环境中,范围有两种含义:产品范围是指各个组织所开发的实物产品、某种形式的服务或成果所具备的功能和特征1。项目范围是指为产出并交付上述产品范围而必须完成的所有工作内容。以某公司项目管理为例,产品范围是指经过批准的
2、车型功能配备、性能指标、质量目标等。项目范围是指经过批准的项目目标和具体工作内容,如:项目总投、计划工期、目标经济效益、图纸发布清单及实际发布工作、零件及整车试验项目清单及实际试验工作、软件标定清单及实际标定工作等。另外,工作过程中的各项交付物,如:车型功能配备表、开发性能指标清单、开发里程碑节点等都属于项目范围。产品范围和项目范围构成了范围基准,需特别注意的是范围基准需经项目批准。在项目开发阶段,范围基准将作为识别及判断变更的依据。项目范围管理的关键在于确保项目人员按项目需求完成项目工作,不属于项目需求的工作不应包含在项目中1。同时需关注范围基准的状态,在范围基准发生变化时积极介入管理2,确
3、保所有的变更请求都通过项目制定并评审通过的整体变更管理程序进行处理。3范围管理在汽车新产品项目中的应用现状受到项目日程被不断压缩、管理体系不健全等因素的影响,项目实际管理过程中常常会发现产品范围定义不清晰,产品范围频繁变更,未及时提出变更或变更评估不充分、审批不严谨进而影响项目目标达成。产品范围定义不清晰。以发动机噪声分贝值目标为例,若仅限定噪声分贝值,而没有对噪声分贝值检测方案进行细化,常常会出现设计部门拿着分贝检测仪数据证明自己已达成开发目标,而主观评价单位认为噪声刺耳无法接受,导致相关性能无法验收的问题点。产品范围频繁变更或未及时提出变更。商品企划部门在产品设定时,仅考虑市场范围管理在汽
4、车项目中的现状与应用阮焰斌东南(福建)汽车工业股份有限公司福建省福州市350119摘 要:汽车新项目的项目范围蔓延、范围变更评估不充分、审批流程不严谨往往导致项目资源浪费,严重影响项目目标的达成。本文介绍了项目范围管理的定义,阐述了项目范围管理在目前的汽车新产品项目中的应用现状及存在的问题,结合某公司汽车新产品项目管理经验,对汽车新产品项目中的范围管理存在的问题从制定范围管理计划、定义范围基准及变更管理的实施方法等 3 个方面提出解决方案。关键词:汽车新项目项目范围管理控制范围管理范围管理计划范围基准变更管理The Current Situation and Application of Sc
5、ope Management in Automotive ProjectsRuan YanbinAbstract:The project scope spread,insuffi cient scope change evaluation,and imprecise approval process of new automobile projects often lead to waste of project resources,seriously aff ecting the achievement of project goals.This article introduces the
6、 defi nition of project scope management,expounds the application status and existing problems of project scope management in current automobile new product projects,and proposes solutions to the problems of scope management in automobile new product projects from three aspects:formulating scope man
7、agement plans,defi ning Scope Baseline,and implementing change management methods.Key words:Automotive New Project;Project Scope Management;Control Scope Management;Scope management plan;Scope Baseline;Change ManagementAUTO TIME 15 FRONTIER DISCUSSION|前沿探讨 时代汽车 需求而未考虑变更对项目质量、日程、成本的影响范围,随意提出变更。或仅关注部门
8、内部需求,未及时向项目相关方说明产品设定,当项目相关方随着项目推进接收到足够信息意识到需要进行产品变更时,项目往往已进入图纸发布甚至模具开发阶段,若在此时展开变更,评估、设计甚至模具开发工作需重新开始,这对项目资源的调配、整体工期、项目成本都会造成很大的压力,甚至导致整个项目的失败。变更评估不充分、审批不严谨。未对变更识别进行明确定义,变更的评估、审批流程不明确。导致变更评估不适用、不充分,甚至可能出现不符合产品战略、产品线需求的变更被审批通过,浪费项目资源,影响项目目标的达成2。4优化范围管理在汽车新项目中的应用本文将从制定范围管理计划、范围基准的设定和实施变更管理 3 个方面对优化控制范围
9、管理在汽车新项目中的应用进行说明。4.1制定范围管理计划制定一份详尽的范围管理计划是展开项目管理的第一步。范围管理计划作为范围管理的工作指南和依据,需要明确以下几点:1、制定项目范围的责任人;2、制定项目范围的工作方法及工作流程;3、项目范围的评审、签批流程等;范围管理计划经项目总监签批后生效。在项目执行过程中,各相关方均必须学习、熟悉范围管理计划,依照管理计划展开工作,确保项目范围处于受控状态。4.2范围基准的设定范围基准的设定是通过汇总客户及项目相关方的需求,完善产品及项目范围的内容,同时结合项目组织形态及作业流程将项目成果及工作内容分解为工作分解结构的过程,分解出的工作分解结构需有明确的
10、边界3,且满足项目组织需求的颗粒度并便于管理。整个过程主要在项目前期进行。为了使项目相关方清楚地理解范围基准便于后续的变更识别,需将整个范围基准所包含的交付物汇总为一份交付物清单,并对每份交付物设定交付节点。以某公司项目管理作业规范为例,某公司按各阶段主要工作内容的不同将整个项目管理过程分为 7 个阶段,详如表 1 项目管理阶段表。范围基准设定的大部分工作在前 2 个阶段,即前期规划(GATE F)、造型设计(GATE E)进行。后续 5 个阶段的主要工作内容是在范围基准基本固化之后展开工程设计、设计验证、工程验证、生产准备及正式投产,过程中主要进行变更管理的执行。在收集项目需求的过程中,要识
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