电力基建工程结算中的信息化实践.pdf
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1、中国科技期刊数据库 工业 A 125 电力基建工程结算中的信息化实践 李德贵 广东粤电新会发电有限公司,广东 江门 529149 摘要:摘要:火力发电机组基建项目投资额度大,搭建基建项目信息管理系统,实现对项目的模块化管理,特别是实现采购招投标过程管理、合同管理、付款管理、投资统计管理、投资计划管理等模块的信息化,以及实现投资数据与财务 ERP 数据的贯通管理模块的信息化,提高了项目管理效能和项目过程管理的可视化程度。基于火力发电机组基建项目的过程管理,本人对上述管理模块信息化进行了大胆的探索实践,实现了数据可视化管理、过程留痕管理、数据自动化统计管理等功能,为工程结算提供了丰富的数据资源。关
2、键词:关键词:信息化;竣工结算;火力发电;信息管理 中图分类号:中图分类号:TU71 火力发电机组建设项目投资额度大,其管理和控制过程繁杂,目前,在火力发电机组建设项目中,虽然都在尝试进行信息化管理,但对信息化管理认知存在较大的差异,有的项目部甚至仅仅将纸质文件扫描上传信息化平台作为信息化管理的主要内容。我公司依托基建信息管理系统平台,深入融合工程建设过程管理情况,充分挖掘基建数据,广泛串联各项审批流程、过程数据,极大提高了基建工程信息化、数字化管理的效能。1 火力发电机组发展情况 目前,火力发电机组发电在各类型发电中仍然占有主导地位,2021 我国全年发电量 85342.5 亿千瓦时1,其中
3、火力发电量 58058.7 亿千瓦时,占比 68.03%。火力发电机组具有运行平稳可靠,受地理环境及气候影响较小以及经脱硫脱硝改造后的环境效益好等诸多优点,在电网稳定输送电力中起着主力军作用。在未来一段时期内,低容量火力发电机组将会陆续退出历史舞台,包含容量 600MW 和 1000MW 等高容量机组将会陆续建设,以进一步提高燃烧效率、经济效益和环保效益。同时,随着国家信息化建设的深入发展,火力发电建设项目也逐步在提高信息化管理水平。火力发电机组基建项目管理围绕造价控制、进度、质量、安全等四个方面进行综合管理。特别是业主单位,过程管理中高度重视资金投入与进度控制的协同性、保质量保安全的兼容性。
4、火力发电机组基建项目一般都是国家或省级重点项目2,其中,包含了预算信息、概算投资信息、合同签订信息、合同付款信息、结算信息、非合同费用支出信息、货物到货信息、货物台账信息、工程产值信息等信息流。我公司火力发电机组基建项目的管控特点就是将上述各类工程信息流呈现汇集在创新搭建的基建信息管理系统中,实现数据流动的可追溯性和集合性,为最终竣工结算筑起坚实的数据基础。2 基建管理信息系统的搭建 基建管理信息系统是在上级集团公司和项目公司基建管理制度框架下,串联起项目公司、施工单位、监理单位、造价单位等职责,形成实施层、管理层、决策层联合实施的立体管控信息体系,实现对火力发电机组基建项目全方位、全过程的信
5、息管控体系。为实现基建管理信息系统的数据存储、系统运算,我公司在基建项目建设初期时下较为完善的硬件设施,主要硬件有DELL 机架式服务器,双 CPU 四核英特尔至强处理器56202.4GHz(12MB 三级缓存、最高支持 1066MHz 内存频率、5.86GT/sQPI、支持超线程和 TurboBoost 功能),每个处理器带 12M 缓存,磁盘阵列卡(带电池写保护缓存)、5500GBSFF10KSAS 热插拔硬盘、配置 RAID5,内置 DVD-ROM 光驱,双 10/100/1000 以太网,机架式安装,电源配置纯在线式 5KVA/4 小时/电池柜等。通过对基建管理信息系统的整体设计,开发
6、一套涵盖基建管理功能设计、系统数据库设计和程序设计的软件系统。结合工程实际情况,开发的基建管理信息系统搭载 McrosoftSQLServer2008 工作组版的数据库,并搭建若干功能模块,主要有计划管理、合同管理、物资管理、基建财务、生产准备、文件中心、人事党群、后勤管理、综合管理、工程管理、质量管理、安健环管理等中国科技期刊数据库 工业 A 126 模块,并嵌入 202 份过程管理审批表格,分别承载不同基建功能模块的信息管控任务。3 采购和合同管理中的信息化实践 3.1 采购管理中的信息化实施 正常采购活动中,首先是由技术部门提出对工程承包、物资、服务等立项采购需求,然后由采购部门根据需求
7、情况提供招标采购策划方案,最后由采购部门呈报招标采购结果。在基建管理信息系统中开发设计了立项采购需求审批、招标采购策划审批、招标结果审批等三个过程管理的审批流程。技术部门填报立项采购名称、立项情况说明、立项项目估算、物资清单、计划开工时间、计划竣工时间并上传附件立项技术规范书后,发起电子审批流程,经立项部门专业工程师、主任、部长、公司主管领导审批,而后自动流转到采购部门。采购部门填报采购概算金额、采购类别(如工程、物资、其他)、发包方式(如包工包料)、采购招标方式(如公开招标、邀请招标)、评标办法(如综合评估法)、招标机构选定(如委托招标代理)等招标采购关键信息,并附上招标商务文件、招标技术文
8、件、评标办法等文件资料,经采购部门采购工程师、主任、部长、招标领导小组审批,而后由商务部门具体实施采购策划。采购部门在起草阶段可以选择招标采购策划阶段已审批的采购项目,届时系统会自动引用填报概算金额、采购名称、采购类别等招标采购策划阶段的关键信息,然后填报录入预中标单位、中标金额等评标结果信息,再经采购部门专业工程师、主任、部长、招标领导小组审批,最终完成招标结果的审定。3.2 合同管理中的信息化实践(1)合同台账管理的实施:合同台账的首要功能是实现合同内容的会签审批。审批流程由采购部门采购专业工程师发起审批,经采购部门主任、部长及其公司主管领导,技术部门专业工程师、主任、部长及其公司主管领导
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