财务共享模式下业财融合的实现路径探索.pdf
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1、173财会论坛accounting forumpin pai yan jiuR财务共享模式下业财融合的实现路径探索文/孔迎迎(大华会计师事务所(特殊普通合伙)摘要:近年来,我国市场经济体制不断完善,财务共享模式受到各企业的广泛应用。企业合理构建财务共享模式,能够为业务和财务之间的深度融合提供支持,工作效果不断提升,提高业财融合的水平。但是由于目前部分企业在采用财务共享模式期间,没有构建完善的业财融合机制,难以确保业务和财务的深度融合。基于此,本文分析了财务共享中心和业财融合的概念,研究目前业财融合的问题,认为当前问题发生的原因主要是管理工作意识不强、财务人员工作能力低、管理会计应用不合理、激励
2、模式不健全等,严重影响整体的业务和财务融合发展水平。同时提出了提高业财融合效果的措施,以财务共享中心为基础,建设素质较高的人才队伍,提升业务和财务之间的融合水平,简化工作流程,完善信息化系统,合理构建相应的数据库资源。通过科学有效的措施,改善业财融合度,使财务部门和业务人员之间深度沟通交流,切实掌握企业的业务状况和经营发展状况、决策情况和战略情况等。以财务共享中心为依托,提升整体工作的水平和质量,确保在新时期的环境下,能够改善工作模式,提升业务和财务融合发展水平,满足目前的时代发展需求。关键词:财务共享模式;业财融合;实现路径中图分类号:F275文献标识码:A 文章编号:2096-1847(2
3、023)31-0173-03企业在采用财务共享中心的过程中,需要按照目前的实际情况,深度提升业务和财务之间的融合水平,为企业资金的有效配置和战略、决策方案的良好制定等夯实基础。一、财务共享中心和业财融合的概念(一)财务共享中心的概念及内容对于财务共享中心而言,主要是采用专门的网络平台进行财务和业务数据的共享,在企业资金和资源配置的过程中,充分发挥财务和业务两种工作的协同与整合效应,全面进行内部资源的整合,保证各类数据信息的高效化互动。对于财务共享中心的内容而言,主要是将相关信息技术作为核心部分,以其他业务为载体,利用标准化和自动化等方式进行会计数据的存储记录分析。通过对财会人员的工作分工,使财
4、务人员能够按照共享中心的业务数据信息,从事后的核算转变成为事前的分析和预警、事中的监控。同时,财务共享中心主要是将会计和报告业务等作为基础,是新型的管理方式,将各个核算主体的会计业务,整合在中心完成记账和报告,使财会信息的记录和报告更为统一规范。目前,我国企业的财务共享中心主要是通过网络技术、云计算技术和大数据技术等构建的框架,为加快业财融合的速度提供保障。(二)业财融合的概念及内容业财融合主要是将企业的业务和财务工作有机整合,使两种工作呈现一体化管理,提升两种工作的协同效果和合作效果,改变传统的财会工作思维模式,能够加强财务和业务之间的联系。在业财融合的过程中,主要工作内容为:财务人员和业务
5、人员之间进行数据的沟通交流,明确各类资金的应用途径和流向,获得完整的数据信息,科学合理完成会计核算工作;财务和业务人员沟通和数据共享,可以使财务人员深入分析经营情况和业务情况、市场情况和效益情况,以此为基础,编制完善的预算方案计划,帮助业务部门以及其他部门进行内部资金资源配置,提升资金的利用效率和水平。二、业财融合中存在的问题原因分析(一)企业管理意识需要转变由于企业业务和财务人员长时间处于相互独立的工作状态,互相之间缺少信息共享和沟通交流,导致人员的观念意识过于局限。在财务共享模式下,缺少正确的相互沟通和合作观念,无法通过科学有效的合作措施、沟通共享措施提升工作水平。一方面,业务人员缺乏为财
6、务人员提供相应信息和数据的正确观念意识,难以确保在采用财务共享中心的过程中,与财务人员之间进行信息的共享和沟通。另一方面,财务人员缺乏正确的服务观念,不能切实按照业务和决策人员等所提供的信息,深入分析业务的问题和决策问题,难以为业务人员和决策人员提供准确的依据,缺乏良好的服务意识,不仅不利于业务和财务的深度融合,还会对财务工作的良好转型升级造成不利影响。(二)财务人员、管理工具与管理需求的局限性目前,企业在采用财务共享中心的过程中,由于财务人员和管理工具等存在局限,很难确保业务和财务的深度融合。例如:财务人员在工作中缺乏管理会计的技术技能,不能通过管理会计工具深入分析企业经营管理和生产管理等情
7、况,难以为经营和生产管理等提供准确的决策依据。同时,也不能通过管理会计工具为决策人员和战略制定人员等提供高质量服务。作者简介:孔迎迎,生于 1986 年 9 月,女,本科,中级会计师,研究方向为业财融合。174财会论坛accounting forumpin pai yan jiuR与此同时,企业没有设定关于业务和财务融合的目标,未能明确具体的工作需求,导致在业务和财务融合发展期间,由于需求局限、管理工具局限、财务人员的专业能力不良,使工作的效果降低,不能切实采用财务共享中心和系统有效完成业务和财务之间的深度整合发展。(三)缺乏激励模式与系统性研究近年来,企业在财务共享中心应用的过程中,虽然已经
8、开始重视业务和财务的深度整合,但是由于缺乏较为完善的激励模式,缺少系统化的研究,不利于各项工作水平的提高。一方面,企业没有制定健全的激励机制和体系,未能按照每位人员的工作情况设定职责要求,所制定的责任制度不清晰和不完善,难以明确工作责任。同时,考核评价方式不良,不能综合系统考察每位人员工作的贡献度和能力,导致考核结果不全面,加之缺乏完善激励体系,难以按照每位人员工作的贡献度和能力情况进行激励,无法根据人员工作的失误和问题进行惩罚,导致激励作用无法充分发挥。另一方面,缺少系统化的研究,未能系统地构建相应的信息模式和共享模式,不利于财务共享中心应用过程中的业务和财务深度整合。三、财务共享模式下企业
9、发展业财融合的途径(一)提升业财融合思想,健全高效沟通机制为避免因人员存在观念意识的问题,导致业务和财务融合效果降低,企业应重点提升业财融合的思想,构建运行效果较高的沟通机制,保证两种工作之间的良好互动和沟通。1.改善工作思想企业应重点进行财务共享模式下的业务和财务融合宣传教育,使所有内部人员都能充分意识到科学合理采用财务共享中心的重要意义。一方面,管理层和领导层人员积极参与相关工作,制定完善的工作计划和方案内容,组织业务和财务人员利用财务共享中心进行沟通交流,在领导层和管理层人员的带动下,提升企业内部所有成员工作的积极性。另一方面,重点做好宣传教育工作,通过座谈会的形式和网络宣传的方式等,使
10、企业内部业务和财务人员都能明确意识到进行两个部门之间沟通的重要意义,明确各项沟通责任和信息共享的责任,提升人员的工作积极性和效果,避免因为人员缺乏正确的观念意识而出现工作的问题。2.完善沟通机制为确保企业能够采用财务共享中心提升业务与财务的沟通水平,有关部门需重点完善两种工作的沟通机制,通过科学有效的沟通互动,提升信息共享水平,保证工作的良好开展。一方面,完善业务人员和财务人员的沟通机制,要求业务人员定期将自身工作信息和数据等传输到财务共享中心。同时,还需从共享中心获取关于财务人员所发送的预算编制内容和核算内容,按照要求执行相关工作,提高对财务工作的支持度。另一方面,制定财务人员的沟通机制,要
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