ERP在企业财务管理中的应用.pdf
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1、老字号品牌营销企业与经济1042023 年 9 月(下)梁云彬/福建亿能达信息技术股份有限公司(福州 350001)梁云彬ERP 在企业财务管理中的应用摘要:随着区块链、数智化、云计算技术的不断发展,为了迎合企业内部财务管理需求,企业积极引入了 ERP 系统,ERP 系统由于自身能够实现物流、人流、财流、信息流集成一体化管理,在提升企业财务效率、保证财务管理质量的过程中发挥了无可替代的作用,因此,受到了很多企业的欢迎。本文基于 ERP 在企业财务管理中应用的视角,详细探讨了 ERP 系统在企业财务管理中应用存在的问题,针对问题提出了优化的策略,希望通过此次研究能为 ERP 系统在企业财务管理中
2、的应用提供新的思路。关键词:ERP 系统;财务管理;应用;策略 引言ERP 系统与一般的信息化系统不同。ERP 系统是依托信息化技术,融合现代管理思想形成的一种新型企业资源计划。ERP 系统主要以互联网和计算机为基础开展工作,内含会计核算、财务管理、生产控制、物流管理、采购管理、分销管理、库存及人力资源管理等多个模块,由于其具有实用性、整合性、弹性、数据存储、便利性、及时性等特点,在控制成本费用,提升企业财务管理水平的过程中起到了积极的推动作用。一、ERP 系统模块的特点ERP 系统应用之后最突出的表现就是将财务人员从繁杂的核算统计工作中解脱了出来,会计核算和会计管理的众多内容通过 ERP 系
3、统自动完成,这不仅实现了设备、投资、物资、销售模块的无缝衔接,还将企业的上下游价值链关联起来,强化了财务管理职能,优化了企业资源配置。(一)实现计划的一贯性及可行性ERP 系统从全局的角度出发,真正实现了供应链各个环节的多层次计划,使系统的每个环节与战略计划环环相扣,保证了企业战略计划的有序实施。(二)管理系统性ERP 系统将分散的财务管理模块进行整合,形成了系统、完善的财务管理系统,并且通过责任中心的设定,细化了岗位工作职能,保证了财务管理的系统性。(三)数据共享和集成性ERP 系统是以计算机和互联网为依托实施的,自身具有开放性,不仅能够实现企业内部局域网数据共享,还能根据供应链的特征实现整
4、个供应链的信息交流和共享,这对于规避信息孤岛现象,在企业内部构成集成化、规范化的财务管理模式有一定的推动作用。(四)动态应变性ERP 系统能够根据市场变化和客户需求及时地做出响应,并通过对资金链、物流等环节的有效控制,将自身的竞争优势发挥出来,带动企业财务控制能力的 提升。二、ERP 在企业财务管理中的作用(一)从供应链角度提升企业竞争力信息时代下企业仅仅依靠自身的资源应对市场竞争难度很大。因此,需要将经营管理中的各方财务资源进行整合,构成一个完整的供应链,通过对供应链上企业财务资源优势的分析,提高资源运作效率,在市场上获得竞争优势,这是企业能够实现可持续经营发展的关键。ERP 系统由于自身具
5、有集成性、先进性、统一性、完整性、开放性,能够对供应链上的财务资源进行有效管控,用最短的时间,实现企业之间的有效协同,拓展了财务管理内容的同时,延展了财务管理职能,这在一定程度上提升了企业的竞争力。(二)使业务流程标准化和规范化ERP 系统涵盖了众多管理模块,是一个综合性的财务管理系统。在实践的过程中 ERP 系统将研发、设计、采购、生产、销售等环节整合,强化资金监督能力,同时孤立的职能管理模式被流程管理所取代,最大限度地规避了企业财务管理中的非增值作业现象发生,实现了业务流程的标准化和规范化,提高了企业的整体运作 效率。(三)ERP 项目实施实现了效率和意识的双提升ERP系统在财务流程上的作
6、用有目共睹,成绩斐然,同时 ERP 系统的实施还在一定程度上促进了员工意识和现代管理模式的有效融合,激发员工工作积极性的同时,削弱了财务管理固有思维对员工的影响,提升了员工分析问题、解决问题的效率和能力,为企业优化经营环境,实现精细化的财务管理提供了良好氛围和环境,这对于企业健康发展而言意义重大。三、企业财务管理过程中存在的问题(一)ERP 系统建设水平不高现阶段多数企业在实际财务管理中都存在如下问老字号品牌营销企业与经济1052023 年 9 月(下)题:企业规模扩大的同时在成本控制、现金管理过程中不确定因素增加,财务风险发生的可能性不断加大;企业实际采购环节的管理存在漏洞和缺陷,徇私舞弊现
7、象时有发生;企业为了保证销量会积极实施较为宽松的赊销制度,导致后期应收账款账龄长、坏账总额大,应收账款控制能力不足。因此,ERP 系统在财务管理中应用的过程中,应该明确企业财务管理存在的问题,在此基础上进行系统完善和优化,保证最终 ERP 系统在财务管理中的应用成效。但是,从现阶段企业 ERP 系统建设的情况来看,部分企业建设的过程中比较重视前期的影响和效益,但是后期系统更新维护不到位,导致系统在操作过程中根本不能满足财务管理需求,也不能通过ERP 系统真正解决财务管理中存在的问题。加上很多企业的 ERP 系统在财务管理应用中目标定位不准确,将其作为会计核算的基础系统,导致 ERP 系统很多功
8、能模块形同虚设,不仅没有起到提升财务管理效率的作用,甚至还由于信息系统更新不及时,信息时效性和价值无法发挥出来,为财务管理水平提升设置了“障碍”。(二)ERP 系统与财务管理需求不协调财务管理是企业运营中的核心要素。随着大数据和智能化技术的不断发展,企业的财务需求也逐渐向多元化、高度集成化过渡。现阶段企业财务管理的基本需求包括:第一,核算标准统一化。会计核算标准是财务工作的起点,为了保证核算质量,在财务管理的过程中需要实现统一的会计核算平台、统一的基础数据、统一的核算流程、统一的分析管理体系,只有保证了核算标准的统一,才能将高效率、高质量的财务优势发挥出来。第二,财务业务流程一体化。企业需要根
9、据环境和管理核心环节的变化,对企业的财务流程重新进行梳理,重新组建科学、规范、标准的业务流程,真正打通财务与业务的数据“壁垒”,将数据转化为财务语言,减轻财务工作总量的同时,实现财务业务的互联互通、互推互惠。第三,财务分析精细化。财务分析精细化能够深度挖掘财务报表中数据信息的价值,促进财务职能从核算向管理控制转变,尽可能地体现财务管理创造价值的能力。第四,财务专项集中化。现阶段为了迎合市场发展趋势的变化需求,很多企业在财务管理的过程中提出了“大财务”的理念,这种理念要求财务管理系统更具专业性,并且在管理的过程中必须将财务管理的“灵活性”和“柔性”发挥出来,才能更好地发挥财务控制作用。综上所述不
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