“互联网+”时代企业财务内控体系建设的完善措施.pdf
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1、技术协作信息2023(6)总第 1487 期“互联网+”时代企业财务内控体系建设的完善措施李月沈阳煤业(集团)有限责任公司摘要:基于“互联网+”的发展背景下,企业迎来新的发展机遇,应积极转型发展。为了在激烈的市场竞争中脱颖而出,需不断提高自身的综合发展实力,而经济建设水平直接影响企业竞争力,财务管理是内部经济活动中不可或缺的工作内容,通过专业有效的财务管理及构建财务内控体系,能够提升企业内部资源配置的科学性,进而不断提高资金利用率。本文分析了“互联网+”给企业财务内控带来的有利影响,总结了财务内控体系建设中的常见问题,并提出解决此类问题、完善财务内控体系建设的有效措施,意在提高财务内控体系,推
2、动企业的长远可持续发展。关键词:“互联网+”;财务内控;完善内控体系财金前沿财务管理工作质量直接影响企业的经营发展水平,为了实现新时期业财融合的发展目标,需要积极构建“互联网+财务内控”工作模式,结合实际发展情况,构建健全的财务内控体系。因此,企业需认真分析互联网时代的发展特点及其基本要求,加强与自身财务管理工作的融合,结合财务管理与内部控制,强化对财务工作的监督,通过搭建信息平台,拓展财务部门的信息获取渠道及与其他部门的沟通途径,突破传统财务管理模式的限制,进一步凸显财务内控的实效性。一、“互联网+”时代给企业财务内控带来的有利影响(一)有利于强化财务部门和业务部门之间的密切联系互联网技术的
3、应用给企业财务内控带来技术支撑,拓展了财务部门获取重要信息的途径,强化了财务部门与业务部门之间的沟通交流,让财务部门能够了解业务部门运行状态,在财务部门与其他部门之间建立密切联系,有助于形成协同化财务内控模式。基于对传统财务管理工作模式的分析,财务部门及业务部门均体现出很强的独立性,两个部门的沟通交流需要一定的时间,容易影响工作效率,且工作质量也得不到保证。而通过利用互联网技术,能够打破信息壁垒,突破时间和空间的限制,确保财务部门与业务部门之间实现高效沟通,为业财融合奠定良好基础。(二)有助于拓展企业财务工作人员获取信息的渠道以往企业的财务管理中,通常会受到信息获取途径的限制,体现出很强的单一
4、化特点,通常以纸质报告获取财务信息的渠道为主,很难保证信息获取的充足性及时效性,给财务数据的处理效率带来不良影响。而通过采用“互联网+”的发展模式,能够强化财务人员数据获取的时效性及全面性,帮助企业实现对多元化数据信息的随时获取,进而让重要决策拥有可靠基础依据。(三)有利于实现对企业财务内部控制方式的创新现代化发展背景下,“互联网+”发展模式得到广泛应用,给企业的财务内控方式带来影响,使其发生一定转变。通过分析传统的内控管理,通常依托纸质凭证开展各类经济活动,需要投入大量的资源和资金,给财务管理人员带来巨大压力,很难保证财务内控的质量。而通过运用“互联网+”模式,能够基于计算机技术及互联网技术
5、搭建专门的网络平台,有助于企业财务部门实现信息化管理,为自动化、智能化办公提供坚实基础,通过利用信息系统代替人工操作,能够减少人为失误,使得财务内控工作质量得到提高。窑窑技术协作信息2023(6)总第 1487 期财金前沿二、“互联网+”时代背景下企业财务内控体系建设中存在的主要问题(一)缺乏财务内控工作的开展意识虽然在“互联网+”背景下,提高了财务内控的效率,但依然面对一些亟待解决的问题,部分企业的财务人员缺乏内控意识,无法发挥财务内控的实际作用,容易受到传统发展理念及管理模式的影响,很难实现对财务内控的全面分析,不利于达到正确理解财务内控工作的目的。同时,财务人员受到环境变化及自身能力等因
6、素的影响,难以实现对财务内控与企业经营之间关系的协调,无法保证财务内控工作质量。此外,由于缺少对财务内控工作的重视,导致相关工作的开展得不到其他部门的支持与配合,且在活动经费不充足的情况下,一定程度上增加了财务内控工作的难度,给企业的内部经营活动带来不良影响。(二)缺少科学完善的财务内控制度除了缺乏财务内控意识外,一些企业虽然提高了对财务内容的重视,但缺少科学完善的财务内控制度,导致相关工作的开展及落实缺少可靠依据。首先,一些企业的财务部门缺少明确的职责划分,而人力资源的地位和作用在企业中变得愈加明显,同时,增加了人力资源管理中的成本投入,一人兼职多个岗位的情况较为常见,不仅给员工带来巨大压力
7、,还容易因为个别员工职权过大而引发徇私舞弊问题,给企业的经济效益创造带来不良影响;其次,部分企业缺乏财务风险监控意识,导致缺少完善的风险监控机制,弱化了企业的风险抵御能力;最后,一些企业缺少科学合理的内部监督机制,针对内部组织结构而言,缺少专业的审计部门,无法发挥审计工作的实际作用,难以获得理想的内部监督成效。(三)财务软件兼容性以及通用性差很多企业不断提高对信息技术的利用,基于互联网技术,能够达到提高工作效率的目的。而在财务管理中,缺少通用性强的财务软件,多数财务软件的核算子系统体现出过强的独立性,在缺少密切联系的情况下,很容易出现财务数据传输不一致等情况,给财务数据的共享和传输带来不良影响
8、。与此同时,不同类型的财务软件之间体现出一定的差异性,无法实现实际工作中的有机结合,以财务电算化系统为例,其与子系统之间缺少密切联系,独立性明显,容易阻碍数据的正常传输,不利于提高数据的交换效率,不利于财务工作的规范化落实。(四)没有发挥内部审计的监控作用新时期发展环境下,企业应该加大软硬件开发力度,强化内部的网络布线,适当增加技术层面的资金和资源投入。而纵观多数企业的实际发展情况,虽然提高了对财务内部控制信息化管理的重视,但软件的功能存在局限性,且使用流程相对较为复杂,很容易出现程序编写问题,一定程度上弱化了财务内控环节的使用效果,会在软件使用中埋下安全隐患,增加了安全风险的发生概率。此外,
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