事业单位会计信息化到智能化的发展之路探析.pdf
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1、171财务信息化AIWU XINXIHUAC事业单位会计信息化到智能化的发展之路探析邵奕(通辽市科尔沁区人事档案信息中心,内蒙古通辽028000)摘要:信息化时代的到来,为事业单位发展提供了新的契机,要想实现长久发展,事业单位需不断进行内部改革,提升自身实力水平。财务管理是企业内部管理关键内容,在信息化时代这一背景下,企业财务职能正面临着改革,会计智能化成为会计管理主要发展方向。会计智能化主要以人工智能为基础,为信息处理工作提供技术支持,实现信息数据的准确分析,完成内部核算,能够为单位运营决策提供信息支撑。目前,我国企业会计智能化处于探索阶段,不同事业单位之间存在发展差异,所以需花费大量时间完
2、成会计智能化推广,提升事业单位整体实力水平。本文以事业单位会计信息化到智能化发展概述为引线,分析了事业单位会计信息化到智能化发展现状,针对问题追其根源,提出改进措施,为事业单位实现会计智能化转型提供良性指导。关键词:事业单位;会计信息化;智能化中图分类号:F275.2文献标识码:ADOI:10.12317/j.issn.1673-3169.2023.14.058 0引言会计信息化是从会计电算化、会计信息系统概念的基础上衍生出来的,是借助现代信息技术,重塑传统会计模型,实现信息技术与会计学科高度融合的。随着大数据以及人工智能等新技术在会计工作中受到广泛关注,会计智能化深受推崇,逐渐形成电子支付、
3、电子票据等新技术,促使会计信息化逐渐转向智能化发展,该过程并非一蹴而就,而是一项长期且复杂的过程,涵盖了会计工作全过程。因此,事业单位会计管理人员需立足实际,满足时代发展需求,制定战略性规划目标,统筹全局,对各项会计各项工作进行引导与规范。目前,事业单位会计智能化仍处于探索阶段,单位管理者需制定战略发展目标,以提升财会业务水平为目的,将实际效果作为导向,融合创新理念,对现有信息化系统进行不断完善,推动会计智能化转型进程。1事业单位会计信息化到智能化发展1.1事业单位会计信息化信息技术的逐渐成熟为企业实现现代化转型提供了条件。对于事业单位而言,会计信息化主要是借助计算机、网络等通信技术,对传统会
4、计核算进行创新,借助现代化技术手段将会计核算与事业单位各项经济管理活动进行有效结合,保障各项经济活动决策准确性1。然而在会计信息化实际发展过程中,仍存在诸多问题,如部分事业单位管理者会计信息化建设认知不足,重视程度不够,加之现有的会计信息处理系统仅能满足会计核算要求,无法对会计信息进行综合分析,削弱了会计信息对管理决策的引导以及规范作用。例如会计信息处理系统建设以及后期维护成本较大,事业单位资金投入不足,加之复合型人才匮乏,影响会计信息化建设进程,也制约了事业单位长久发展2。1.2事业单位会计智能化随着信息技术的日臻完善,智能化系统应运而生,主要是借助人工智能对事业单位提供的会计信息进行分析,
5、得到有效数据,为单位各项经济活动的顺利开展以及运营管理决策提供信息支撑。相较传统系统而言,该系统操作简单方便,功能完备高效,不仅能够完成会计核算,也能为运营决策提供信息支撑。总体而言,在事业单位会计核算工作具体应用中,会计智能化优势明显,是集计算核算、财务管理与决策于一体的智能化管理系统。1.3事业单位推动会计信息化到智能化发展的必要性传统会计信息仅是事业单位各项经济活动的核算结果,在该过程中,海量的数据均依赖于人工收集以及分析,虽然单位有明确规定,要求对相关数据进行反复核对,但是数据失真或不对应现象持续存在。会计信息智能化能够有效规避这一错误,减少人为操作失误,保障数据信息的准确性,提升会计
6、人员信息处理能力。同时智能化系统能够对错误信息进行标记,可减少会计人员工作量,降低工作难度,有效节省信息核对时间,使其有精力以及足够的时间完成其他工作,提升工作效率。会计信息智能化系统能够对繁杂数据进行分类整理,便于信息调取以及查询,可消除事业单位部门172 首席财务官HIEF FINANCIAL OFFICERC间“信息孤岛”现象,保障信息传递的准确性以及时效性,为企业相关决策提供有力依据,实现精细化管理。值得注意的是会计核算智能化转型,虽为会计工作提供了诸多便利,但也带来了部分安全隐患,尤其是信息安全问题,若未实施有效防控策略,容易出现信息泄露等风险3。2事业单位会计信息化到智能化发展现状
7、2.1会计智能化管理理念淡薄,管理模式缺乏创新事业单位会计人员对会计信息智能化认知不佳,对其重视程度较低,仍采用传统管理模式,未能与时俱进,影响了会计信息质量的进一步提升。对于会计人员而言,其工作模式仍旧停留在核算收支上,无法针对会计信息准确分析当前事业单位发展情况,难以对各项经济活动成本进行管控,导致会计信息在财务管理工作中所产生的作用无法得到提升。2.2缺乏完善的会计智能化运行制度因会计智能化意识缺乏,部分事业单位未能立足实际,结合单位长久发展需求,引进先进管理理念,并对现有会计制度进行完善,无法对会计工作起到规范作用。主要表现在机构设置不合理、会计工作流程不规范,以及核算结果与实际不相符
8、等方面,对会计智能化建设造成阻碍。2.3缺乏信息沟通,部门之间存在信息壁垒受市场环境的影响,事业单位实现整体转型较为困难,会计职能转型以及观念转变均存在滞后性,缺乏资金以及技术支持,导致信息化建设进程受阻。此外,部分事业单位未能认识到财务共享服务体系建设的必要性,导致现有的共享组织架构建设缺乏科学性,尚未建立信息共享服务中心,各个部门之间缺乏紧密配合,存在信息壁垒现象。2.4缺乏监督部门,增加财务风险对于事业单位而言,会计智能化仍处于发展阶段,部分单位缺乏相关配套的机制,加之监督制度不完善,导致会计工作呈现随意性特点。由于考核评价体系尚未健全,严重削弱了员工工作积极性,不利于会计信息化到智能化
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