构建标准化规范化管理体系.pdf
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1、2023.8金业管理83METHODOLOGY|方法构建标准化规范化管理体系文1 刘朝阳日赵立新陈伟关键词标准化;规范化;减负提效;淬炼管理;管理手段近年来,随着企业文化的建设,基于标准化规范化的企业管理成为主旋律。一方面,管理者千方百计想解决企业管理安全生产标准体系不健全、不合理、不适应行业形势,以及对企业安全生产造成不利影响等问题。另一方面,通过标准化规范化来实现管理深度融合、高效统一,进一步提高管理效能成为减负增效工作需要解决的问题,淬炼减负提效的标准化规范化企业管理链条体系很有必要。一、淬炼标准化规范化企业管理链条1.厘清标准化规范化实质(1)厘清标准化规范化实质的必要性。标准化规范化
2、不能与传统标准混为一谈,传统标准诸如各类行业标准、企业标准、系统标准是生产经营活动的依据,是重要的管理规则,但很多标准交叉、重复,基层执行标准困难,造成了管理部门制定标准的资源浪费和监管尺度不一,整体管理工作联动性不强,影响管理效率甚至增加管理负担。(2)理解标准化规范化实质。标准化规范化的实质不只是传统标准的问题,而是标准化与规范化的结合,是按标准规范要求开展企业的生产和管理过程,达到标准指标的要求和目的。(3)标准化规范化就是职责的履行。管理者需要弄清工作职责分工及隶属关系,明确工作内容,如绘制安全管理拓扑图、技术生产专业管理拓扑图等。2.标准化规范化企业管理链条内涵(1)标准化规范化的简
3、单链条。按标准规范要求开展企业的生产和管理活动,达到标准的要求和目的,需要淬炼标准化规范化的简单链条,即立标一学标一贯标一达标。(2)标准化规范化工作的链条逻辑。按照一般企业的管理,某项或某年的工作概括为:立标,通过全年的一号文件及配套安排带出引领全年目标指标;学标,规范的专业制度和指导书标准规范管理和作业行为,通过分级分类培训完成对所用标准学习掌握;贯标,对照标准,按流程、规范、标准进行管理和作业,可以借助各项图表书和信息化综合运用实现,抓好通过安全动态防范风险;达标,各项工作要达到质量标准,问题得到整治等。二、按照要求,明确标准化规范化企业管理1.形成基于链条标准化规范化工作内容(1)立标
4、。科学构建指标和所用标准,确定生产企业根据安全质量效益目标和单位生产经营目标内容,以基础指标体系为依据,按照技术标准实用、管理标准够用、作业标准好用的原则对现行安全、技术、管理、作业制度等进行全面修补立废,科学构建标准化规范化指84金业管理2 0 2 3.8方法METHODOLOGY标、目标体系,明确项目和标准,形成车间、班组、岗位的标准。(2)学标。安排指标体系宣传学习活动,组织干部职工学习掌握指标体系的内容和标准,理解指标设置的目的和内涵,准确把握评价标准。通过学习,唤起广大干部职工对制度标准的认同感、敬畏感,职工明确作业流程规范,各级管理者对标准保持清晰认识。(3)贯标。全面推动标准化规
5、范化工作落实,形成“工作项点一工作标准一验收评价”评估机制,对查出的问题进行整改落实;对标贯标内容,动态开展检查评价评估。(4)达标。结合日常动态检查情况进行自评,及时找出存在问题,改进建设模式,达到建设标准。阶段分析融合考核高效评标,在达标基础上推优,总结提高创优,更好地进人新一年或新一轮工作。按照这样的链条要求规划实际,就能实现高效按相关性、整体性、系统性、协调性工作。2.标准化规范化管理内容覆盖基础工作(1)按要求及链条辐射各方面工作。在制度体系、工作项点、安排部署、组织实施、过程管控、检查指导、问题整治、验收评价、总结分析、表簿记录、履职写实等方面逐项依标落地,覆盖安全生产、经营管理、
6、设备质量、队伍建设、职场环境、组织保障等方面。(2)标准化规范化内容在各层面覆盖。以减负提效为目标,构建标准化规范化融合常态管控机制体系,从抓基础、强基本、重基层落实人手,推进标准化规范化,引导职工把标准养成习惯,让习惯符合标准,在工作中坚持政治引领、务求实效、改革创新、融人管理、共建共享原则,持续深化安全、经营、服务、家园、廉洁文化建设,形成标准化规范化的企业文化。三、明晰管理手段,实现基层减负增效1.明晰人员职责(1)通过指导书提示管理职责。创新编制标准化规范化手册,提供标准化规范化工作的高效指南,使管理效能明显提升,形成以各科室、车间为基本单位的管理层次。对于企业,管理规范由各科室管理的
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